अपनी टू-डू सूची से निपटने के बीच में कुछ ताजी हवा लें।


सुनिश्चित नहीं हैं कि आजकल अधिक उत्पादक कैसे बनें? यह निश्चित रूप से एक आधुनिक चुनौती है। पुराने जमाने के कार्यकर्ताओं को इंस्टाग्राम जैसे विकर्षणों का सामना नहीं करना पड़ता था,कोरोनावायरस समाचार अलर्ट, और इसी तरह, आपको वास्तविक लूप के लिए फेंकने के लिए मल्टीटास्किंग की अवधारणा का उल्लेख नहीं करना।

“हर बार जब हम अपना ध्यान कार्यों के बीच बदलते हैं, तो हम अपना ध्यान खो देते हैं, & rdquo; न्यूजीलैंड स्थित दक्षता कोच और नैदानिक ​​मनोवैज्ञानिक निकोला ब्राउन कहते हैं। “ऐसा करना आकर्षक है - लगभग नशे की लत - क्योंकि जब भी हम उत्तेजना के एक उपन्यास स्रोत पर स्विच करते हैं तो हमारा दिमाग डोपामाइन की एक छोटी सी हिट छोड़ता है। लेकिन प्रगति करने के लिए, हमें इसे पूरा करने के लिए काम पर काफी देर तक ध्यान देने की जरूरत है। & rdquo;

आपको केंद्रित रहने में मदद करने के लिए औरअपनी टू-डू सूची को क्रश करें, गैस्ट्रोमियम ने अधिकतम उत्पादकता के लिए उनके सर्वोत्तम सुझावों को जानने के लिए विशेषज्ञों से बात की।

अपने “क्यों”

आपको अपने जीवन के हर पहलू का पुनर्मूल्यांकन करने के लिए मजबूर करने के लिए वैश्विक महामारी जैसा कुछ भी नहीं है। लेकिन अगर आप अपने काम को सार्थक के रूप में देखते हैं, तो आप कड़ी मेहनत करेंगे और परिणामस्वरूप अधिक उत्पादक होंगे। दिन की शुरुआत में, अपने आप से पूछें कि आप अपने काम के बारे में क्या पसंद करते हैं (या वास्तव में पसंद करते हैं) और आप अपने सहयोगियों या ग्राहकों के लिए क्या मूल्य पैदा करते हैं। “इसका आपकी मानसिकता और व्यक्तिगत ऊर्जा पर तत्काल, सकारात्मक प्रभाव पड़ेगा,” सैन डिएगो स्थित नेतृत्व कोचिंग फर्म एक्सट्रीम लीडरशिप के अध्यक्ष स्टीव फार्बर का सुझाव है।


ब्लॉक में अपना ईमेल देखें

यह पता लगाने के लिए कि अधिक उत्पादक कैसे बनें, आप निस्संदेह ईमेल से निपटना चाहेंगे। यदि आप अपना ईमेल इनबॉक्स काटने में पूरा दिन बिताते हैं, तो आपके पास अपने काम पर ध्यान केंद्रित करने के लिए कम समय होगा।

“अपने ईमेल की समीक्षा करने के लिए प्रति दिन तीन विशिष्ट समय निर्धारित करें,” कैलिफ़ोर्निया स्थित ईमेल उत्पादकता कंपनी बूमरैंग, माउंटेन व्यू के सीईओ एलेक्स मूर कहते हैं। “शोध से पता चलता है किईमेल रुकावट से पूरी तरह ठीक होने में 64 सेकंड लगते हैं, इसलिए दिन में केवल तीन बार ईमेल की जांच करने से लोगों का 20% समय बच सकता है।”


अपनी टू-डू सूची को प्राथमिकता दें

“अपनी टू-डू सूची व्यवस्थित करें” आपकी टू-डू सूची में ASAP, अन्यथा आप जोखिम उठाते हैंअपने काम के माध्यम से जुताईबिना किसी शुरुआत या अंत के।

आपका पहला कदम अपने सभी कामों को एक सूची में व्यवस्थित करना है, न कि एक आपके फोन पर और एक आपके डेस्क पर, साथ ही कुछ यादृच्छिक कॉफी-सना हुआ पोस्ट-इट नोट्स, सह-संस्थापक और अध्यक्ष मैट गिरवन कहते हैं माई गंग हो, कैलिफोर्निया स्थित एक उत्पादकता ऐप कंपनी।


आपका अगला कदम उन पांच से 10 कार्यों को चुनना है जो सबसे महत्वपूर्ण हैं। 'यह आपकी विशाल कार्य सूची को तुरंत छोटा कर देता है और आपको वास्तव में महत्वपूर्ण चीज़ों पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देता है,' वे कहते हैं।

न करने वाली सूची भी लिखें

“एक बार जब आप तय कर लें कि आपको एक दिन में सबसे ज्यादा क्या करना है,” ब्राउन कहते हैं, 'आप क्या हैं इसकी एक सूची भी लिखें'नहींअपनी प्राथमिकताओं पर प्रगति करने के लिए करने जा रहे हैं।'

यह लिख लें कि जब तक आप एक लेख लिखना समाप्त नहीं कर लेते, तब तक आप सोशल मीडिया की जांच नहीं करेंगे, या उदाहरण के लिए, जब तक आप मीटिंग एजेंडा भेजना समाप्त नहीं कर लेते, तब तक आप अपने ग्रंथों की जांच नहीं करेंगे।

“यह लिखकर कि हम क्या नहीं करने जा रहे हैं, हम अपने विकर्षणों के प्रति सचेत हो जाते हैं और जैसे ही हम स्वाभाविक रूप से एक नए कार्य पर स्विच करने की इच्छा महसूस करते हैं, हम अपने स्वयं के इरादे का उल्लेख कर सकते हैं, & rdquo; वह कहती है।


अपने समय (और कैलेंडर) का बुद्धिमानी से उपयोग करें

के कार्यदिवस में न पड़ेंजूम मीटिंग में पूरा दिन बिताना, ईमेल का जवाब देना और व्यस्त कार्य को पूरा करना।

“समय को रोकना एक जवाबदेही चाल है,” सैन फ्रांसिस्को स्थित अव्यवस्था कोच और समय-प्रबंधन विशेषज्ञ क्लेयर टॉमपकिंस कहते हैं। “यह आपको उस समय का सम्मान देता है जब आप जानते हैं कि आपको उस परियोजना को समर्पित करने की आवश्यकता है।” यदि अन्य लोग आपके कैलेंडर देख सकते हैं, तो इस समय को व्यस्त के रूप में चिह्नित करें ताकि आपका समय बैठक-मुक्त और निर्बाध बना रहे।

अपना इष्टतम फ़ोकस समय जानें

जब आप सुबह अपने कार्यस्थल पर गर्म कॉफी के गर्म मग के साथ पहुंचते हैं, या जब आप कुछ घंटों के लिए क्षेत्र में होते हैं तो क्या आप अधिक ध्यान केंद्रित करते हैं?

“ध्यान दें कि आप कब सबसे अधिक सतर्क हैं और आप कितने समय तक उत्पादक बने रह सकते हैं,” टॉमपकिंस कहते हैं। “अपने महत्वपूर्ण कार्य को दिन के उस समय और उस अवधि के लिए निर्धारित करें।”

यदि आप महसूस करते हैं कि आप अपने दिमाग (और माउस!) को भटके बिना केवल एक घंटे के लिए ही सही मायने में ध्यान केंद्रित कर सकते हैं, तो प्रत्येक घंटे के निर्बाध ध्यान के बाद एक छोटा ब्रेक शेड्यूल करें।

मल्टीटास्किंग के आग्रह का विरोध करें

आप सोच सकते हैं कि आप संगीत सुनते हुए या टीवी पर पृष्ठभूमि शोर के रूप में एक कार्य से दूसरे कार्य में निर्बाध रूप से आगे बढ़ने में महान हैं-लेकिन क्या आप वास्तव में हैं?

& ldquo; जब हम व्यक्तिगत कार्यों पर ध्यान केंद्रित करते हैं, तो हम अधिक प्रभावी और उत्पादक होते हैं, & rdquo; गिरवन कहते हैं। ऐसा करने से, आप पाएंगे कि आप अधिक प्रगति करते हैं, उच्च गुणवत्ता वाले कार्य करते हैं, और अधिक उत्पादक बनते हैं। (जीत-जीत-जीत!)

“पांच मिनट का नियम”

यदि आप किसी कार्य को पांच मिनट या उससे कम समय में कर सकते हैं, तो उसे रूपक बैक बर्नर पर रखने के बजाय तुरंत करें।

“यदि आप किसी कार्य को समझने में एक मिनट या उससे अधिक समय लगाते हैं, लेकिन कार्रवाई नहीं करते हैं, तो आपको वापस जाना होगा और बाद में कार्य से खुद को परिचित करना होगा, & rdquo; गिरवन कहते हैं। “सप्ताह में इसे सैकड़ों बार गुणा करें, और जल्द ही आप देखेंगे कि समय का एक बड़ा हिस्सा बर्बाद हो गया है जिसे बेहतर तरीके से खर्च किया जा सकता था।”

अपनी प्रगति को ट्रैक करें

अपनी प्रगति को ट्रैक करके अपनी उपलब्धियों (बड़ी और छोटी) का जश्न मनाएं। आखिरकार, यह काम करने का एक तनावपूर्ण समय है, और अपनी पीठ थपथपाने का कोई भी बहाना वह है जिसका आपको लाभ उठाना चाहिए।

& ldquo; हमारे द्वारा की गई प्रगति का ट्रैक खोना आसान है, & rdquo; महिलाओं के लिए न्यूयॉर्क शहर स्थित करियर-कोचिंग टूल, लैंडिट के संस्थापक और सीईओ लिसा स्कीटे टैटम कहते हैं। “उन्हें लिख लें और यह सुनिश्चित करने के लिए हर सप्ताह प्रतिबिंबित करें कि आप अपने लक्ष्यों की ओर प्रगति कर रहे हैं।”

छोटे ब्रेक लें

आप एनर्जाइज़र बनी नहीं हैं; ब्रेक लेना ठीक है। (बस हर पांच मिनट में पांच मिनट का ब्रेक न लें।)

“एक त्वरित, पांच मिनट का ब्रेक लें और अपनी आंखें बंद करें, टहलें, या ध्यान करें। अंतिम कार्यदिवस के लिए अपनी आग को फिर से जगाने के लिए आपको जो कुछ भी करने की आवश्यकता है वह करें, & rdquo; फरबर कहते हैं।

अपने अंगों को फैलाएं, अपनी पानी की बोतल या कॉफी मग को फिर से भरें, और सहकर्मियों को नमस्ते कहने के लिए पिंग करें। कोई भी आपसे रोबोट होने की उम्मीद नहीं करता है।

अब यह सीखने का एक अजीब समय है कि अधिक उत्पादक कैसे बनें, लेकिन ऐसा करने के लिए यह वास्तव में बहुत अच्छा समय है। क्या आप इन दिनों कुछ और मदद का उपयोग कर सकते हैं? आज ही गैस्ट्रोमियम से मुफ्त में जुड़ें। एक सदस्य के रूप में, आपको करियर सलाह, काम करने के लिए सर्वोत्तम अभ्यास, और नौकरी खोज युक्तियाँ सीधे आपके इनबॉक्स में भेजी जाएंगी।