अपने समय की प्रभावी ढंग से योजना बनाना
“कुंजी समय बिताने में नहीं, बल्कि इसे निवेश करने में है।” -स्टीफन आर. कोवे
समय किसी अन्य की तरह एक संसाधन है। यदि आप इसे उस निवेश की तरह नहीं मान रहे हैं जो इसे होना चाहिए, तो अपने समय के बजट के बारे में उसी तरह सोचना शुरू करें जैसे आप अपनी नकदी का बजट करते हैं।
“जब तक हम समय का प्रबंधन नहीं कर सकते, हम कुछ और नहीं कर सकते।” -पीटर एफ. ड्रकर
ड्रकर का उद्धरण एक क्लासिक और एक है जो हमेशा फिर से देखने लायक है। जब तक आपने अपने समय का प्रबंधन शुरू नहीं किया है, तब तक आपके व्यवसाय की किसी भी अन्य मांग को प्रबंधित करने में प्रभावी होना मुश्किल है।“एक सार्थक कार्य जिसे एक सफल निष्कर्ष पर ले जाया गया है वह आधा सौ आधे-अधूरे कार्यों के लायक है। & rdquo; -मैल्कम एस. फोर्ब्स
हम सभी के पास सीमित समय है। इसलिए सैकड़ों अन्य मांगों पर थोड़ा समय खर्च करने के बजाय, एक काम को अच्छी तरह से करने के लिए अपना उपयोग करें, जो आपकी टू-डू सूची में अनावश्यक रूप से रेंग सकते हैं।“यदि आप ठीक से नहीं जानते कि आप कहां जा रहे हैं, तो वहां पहुंचने पर आपको कैसे पता चलेगा?’ -Steve Maraboli
यदि आपके पास एक अच्छी योजना नहीं है, तो आप अपने समय का प्रभावी ढंग से प्रबंधन नहीं कर सकते हैं। अपनी शीर्ष प्राथमिकताएं निर्धारित करें - दैनिक और दीर्घकालिक दोनों आधार पर - और फिर केवल उन पर ध्यान केंद्रित करें।“शुरू करने का सबसे अच्छा समय पिछला साल था। विफल होने पर, आज करेंगे। & rdquo; -क्रिस गुइलब्यू
सोचना बंद करो और करना शुरू करो! यहां तक कि अगर आप समय पर वापस नहीं जा सकते हैं, तो भी आप उचित समय प्रबंधन के साथ नए सिरे से शुरुआत कर सकते हैं, जहां से आप आज हैं।
समय प्रबंधन और उद्यमिता
“उद्यमिता में, दृढ़ रहने का समय है, फिर एक समय है जब आपको पाठ्यक्रम बदलने की आवश्यकता होती है। क्या करना है यह जानना मुश्किल हो सकता है। जब कुछ काम नहीं कर रहा होता है, तो कभी-कभी आपको अपने प्रयासों के फलने-फूलने के लिए लंबा इंतजार करना पड़ता है। लेकिन कई बार ऐसा भी होता है जब चीजें स्पष्ट रूप से काम नहीं कर रही होती हैं। उन चीजों को जारी रखने से केवल आपका कीमती समय बर्बाद होता है।” -रॉस हिल
किसी प्रोजेक्ट पर विराम लगाना दिल दहला देने वाला हो सकता है - लेकिन जो चीजें कहीं नहीं जा रही हैं उन पर अपना समय बर्बाद करना और भी बुरा है।“एक उद्यमी के रूप में, यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि एक महान नेता की पहचान प्रतिनिधि करने की क्षमता है। फ़ुटबॉल मैदान पर क्वार्टरबैक की तरह, नाटकों को बुलाने और टीम को लक्ष्य रेखा की ओर ले जाने की आपकी क्षमता पर बहुत कुछ निर्भर करता है, लेकिन आप रास्ता साफ करने के लिए अवरोधकों के बिना और किसी को फेंकने के लिए बहुत दूर नहीं जा सकते हैं। बॉल टू डाउन फील्ड.” -ब्रायन मुझे आशा है
अच्छे उद्यमी जानते हैं कि कैसे प्रतिनिधि बनाना है। आपके पास एक दिन में केवल इतने घंटे होते हैं, इसलिए उन्हें उन कार्यों पर बर्बाद न करें जिनमें आपकी प्रत्यक्ष भागीदारी की आवश्यकता नहीं है। इन्हें दूसरों तक पहुंचाएं ताकि आपकी सर्वोच्च प्राथमिकताओं पर केंद्रित काम से समझौता न हो।
“व्यापार की सफलता के लिए रिश्ते महत्वपूर्ण हैं। नेटवर्किंग और schmoozing संबंध बनाने की कुंजी है। लेकिन बेतरतीब ढंग से हजारों अजनबियों के साथ ऑनलाइन जुड़ने से थोड़ा भी मदद नहीं मिलेगी। इसके बारे में केंद्रित रहें। और याद रखें: वास्तविक दुनिया में एक वास्तविक, विश्वसनीय संबंध एक हज़ार ऑनलाइन कनेक्शन के बराबर है।” -स्टीव टोबाकी
सिर्फ इसलिए कि नेटवर्किंग जैसा कुछ अच्छा है, इसका मतलब यह नहीं है कि यह आपके समय का सार्वभौमिक रूप से अच्छा उपयोग है। अपने समय का प्रभावी ढंग से उपयोग करने पर ध्यान दें और सावधान रहें कि सकारात्मक गतिविधियों को उच्च प्राथमिकताओं से समय के साथ न लेने दें।दीर्घकालिक समय प्रबंधन
“हम हमेशा अगले दो वर्षों में होने वाले बदलाव को कम आंकते हैं और अगले 10 में होने वाले बदलाव को कम आंकते हैं।” -बिल गेट्स
समय प्रबंधन के लिए दीर्घकालिक दृष्टिकोण अपनाएं। हो सकता है कि आप उत्पादक न हों क्योंकि आप कम समय के फ्रेम पर होने की उम्मीद करते हैं, लेकिन लंबे समय में, आप उस राशि से चकित होंगे जो आप पूरा कर सकते हैं!
“समय का अनुशासित उपयोग हर कोई बर्बाद कर आपको बढ़त दिला सकता है। कानूनी रोमांच के अब समृद्ध और प्रसिद्ध लेखक, स्कॉट टुरो ने अपना पहला उपन्यास ट्रेन में न्यूयॉर्क शहर में केवल अपने सुबह के आवागमन का उपयोग करके लिखा था। उसके चारों ओर, अन्य लोगों ने उसी समय मार डाला। अधिकांश लोगों के लिए, ये मिनट मायने नहीं रखते। लेकिन वे कर सकते हैं। तो जब आप अपने आप से कहते हैं “यह केवल १० मिनट है,” आप पूरे समय को याद करते हैं।” -डैन कैनेडी
जब भी संभव हो, अपने दिन के दौरान व्यर्थ समय के स्थानों की पहचान करें। इनमें से कुछ अवसरों को उत्पादक कार्य ब्लॉकों में बदलने से एक बड़ा अंतर आ सकता है।“योजना भविष्य को वर्तमान में ला रही है ताकि आप इसके बारे में अभी कुछ कर सकें।” -एलन लेकिन
यदि आप दीर्घकालिक सफलता प्राप्त करना चाहते हैं तो योजना बनाना अत्यंत महत्वपूर्ण है। कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप किस पर काम कर रहे हैं, एक योजना बनाने से आपको आज वह हासिल करने में मदद मिलेगी जिसे आप अन्यथा कल तक के लिए टाल देंगे।“आपके पास यह सब हो सकता है। बस एक बार में नहीं.” -ओपरा विनफ्रे
हम सभी के पास सीमित संख्या में संसाधनों तक पहुंच है - चाहे वह समय, ऊर्जा या धन हो। यहां तक कि अगर आपके पास सब कुछ एक बार में नहीं हो सकता है, तो आप यह नियंत्रित कर सकते हैं कि आप अपने संसाधनों को कैसे आवंटित करते हैं ताकि अंततः आपको वांछित परिणाम मिल सकें।समय प्रबंधन और फोकस
“एक कारण यह है कि हममें से बहुत कम लोग वह हासिल करते हैं जो हम वास्तव में चाहते हैं कि हम अपना ध्यान कभी निर्देशित नहीं करते हैं; हम अपनी शक्ति को कभी केंद्रित नहीं करते हैं। अधिकांश लोग जीवन में अपना रास्ता चुनते हैं, कभी भी किसी विशेष चीज़ में महारत हासिल करने का निर्णय नहीं लेते।” -एंथोनी रॉबिंस
आप अपने काम में जितना अधिक ध्यान केंद्रित करेंगे, आप उतने ही सफल होंगे। अपने समय प्रबंधन पहलों को एक लेज़र जैसे फ़ोकस के साथ जोड़ें और आपको अपने सपनों को प्राप्त करने की गारंटी है।
“गलत काम की तुलना में सही काम को धीरे-धीरे करना बेहतर है।& rdquo; -पीटर टर्ला
अपने समय प्रबंधन की आदतों पर ध्यान केंद्रित करना सुनिश्चित करता है कि आप सही चीजों पर काम कर रहे हैं। अपनी टू-डू सूची से अधिक आइटम प्राप्त करने के लिए कभी भी अपने आप को गलत चीजों में निवेश न करने दें!समय प्रबंधन के माध्यम से उत्पादकता
“जिस तरह से हम उत्पादकता को मापते हैं वह त्रुटिपूर्ण है। लोग रात के खाने के दौरान अपने ब्लैकबेरी की जांच करते हैं, यह उत्पादकता का पैमाना नहीं है। & rdquo; -टिमोथी फेरिस
वास्तविक उत्पादकता को आपके द्वारा व्यस्त दिखने के समय से नहीं मापा जाता है। यदि आप हर दिन अपनी कंपनी पर सुई लगाने के लिए चीजें नहीं कर रहे हैं, तो आपको कुछ समय प्रबंधन परिवर्तनों की सख्त जरूरत है।“यदि आप सबसे महत्वपूर्ण काम पहले करते हैं, तो आपके पास कभी भी ऐसा दिन नहीं होगा जब आपने कुछ महत्वपूर्ण काम नहीं किया हो।” -जेम्स क्लियर
अपनी उत्पादकता में सुधार करने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक है एक एकल “जरूर” प्रत्येक दिन के लिए कार्य। इस कार्य को पहले पूरा करें, और आप कभी भी खुद को ऐसा महसूस नहीं करेंगे कि आपका पूरा दिन बर्बाद हो गया है।“अपने सबसे अधिक उत्पादक टाइम स्लॉट पर ध्यान दें। हर किसी के पास अपने दिन में एक समय होता है जब वे अपना बेहतरीन काम करते हैं। अर्नेस्ट हेमिंग्वे ने सुबह सबसे पहले लिखा। बराक ओबामा एक रात के उल्लू हैं। (कथित तौर पर वह क्या खाएं और क्या पहनें, इस बारे में निर्णय भी आउटसोर्स कर देते हैं।)” -पेरी मार्शल
हम सभी के पास दिन भर में उच्च और निम्न ऊर्जा चक्र होते हैं। अपने बारे में जानें और इस डेटा का उपयोग अपनी सबसे महत्वपूर्ण गतिविधियों को अपनी सबसे स्वाभाविक रूप से उत्पादक अवधियों से मिलाने के लिए करें। और भी चाहिएशीर्ष उद्यमियों से बढ़िया सुझावसमय प्रबंधन के विषय पर? निम्नलिखित संसाधनों की जाँच करें जिनका उपयोग मैंने इस सूची को संकलित करने के लिए किया था:- उद्यमियों के लिए 36 महान समय प्रबंधन उद्धरण
- 5 समय प्रबंधन तकनीकों का उपयोग करने लायक
- उद्यमियों के लिए 5 समय प्रबंधन युक्तियाँ
- 3 समय प्रबंधन युक्तियाँ जो आपके स्वास्थ्य और उत्पादकता में सुधार करेंगी
- समय प्रबंधन का 80/20 नियम: अपना समय बर्बाद करना बंद करें
- व्यस्त उद्यमियों के लिए 6 समय प्रबंधन युक्तियाँ
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