नौकरी के बारे में वापस सुनने की प्रतीक्षा कर रहे हैं? धैर्य रखें।
आपका साक्षात्कार था, और जिस तरह से यह समाप्त हुआ, उसने आपको आशान्वित कर दिया। आप साक्षात्कार के बाद अपना अनुवर्ती ईमेल तैयार कर रहे हैं, और फिर वह आता है जो अक्सर नौकरी की तलाश का सबसे दर्दनाक हिस्सा होता है: भर्ती प्रबंधक को कॉल करने की प्रतीक्षा करना। लेकिन प्रक्रिया पर आपका अभी भी कुछ नियंत्रण है। सफलता के अवसरों को अधिकतम करने के लिए विशेषज्ञ निम्नलिखित सलाह देते हैं:
आपका धन्यवाद प्रारूप
इस बात पर ज्यादा जोर न दें कि क्या आपकासाक्षात्कार धन्यवाद पत्रईमेल या हस्तलिखित है। सबसे महत्वपूर्ण बात इसे भेजना है।
'यहां तक कि अगर आपको लगता है कि आपको बैग में मिल गया है, तो भी हैंजो लोग उस पत्र की अपेक्षा करते हैं,' करियर डायरेक्टर्स इंटरनेशनल की अध्यक्ष लौरा डेकार्लो कहती हैं, जो रिज्यूम राइटर्स और करियर कोचों का एक वैश्विक पेशेवर संघ है।
किस प्रकार का नोट भेजना है यह स्थिति पर निर्भर करता है। करियर कॉन्फिडेंशियल के संस्थापक पेगी मैकी, साक्षात्कार के एक दिन के भीतर भेजे गए धन्यवाद ईमेल को प्राथमिकता देते हैं। मैककी कहते हैं, 'एक त्वरित अनुवर्ती रुचि को इंगित करता है।
लेकिन अनुवर्ती कार्रवाई करते समय कंपनी संस्कृति पर विचार करें। कभी-कभी एक मेल किया गया पत्र अधिक उपयुक्त होगा - उदाहरण के लिए, यदि कंपनी पुराने जमाने की, पारंपरिक है। लेकिन अगर आप सोशल मीडिया मार्केटिंग पोजीशन जैसी किसी चीज के लिए आवेदन कर रहे हैं, तो अपना फॉलो-अप नोट ईमेल करें।
आपका साक्षात्कार के बाद धन्यवाद पत्र तीन भागों के साथ 'एक विशिष्ट बिक्री पत्र' होना चाहिए, डेकार्लो कहते हैं:
- साक्षात्कारकर्ता को धन्यवाद।
- दोहराएं कि आप एक अच्छे फिट क्यों हैं।
- यह कहकर बंद करें कि आप अगले चरण की प्रतीक्षा कर रहे हैं।
अनुवर्ती ईमेल कब भेजें
समय महत्वपूर्ण है। आदर्श रूप से, आप अपने साक्षात्कार के बाद घर लौटते हैं और अपना धन्यवाद भेजते हैं। ऐसा करने के लिए 24 घंटे से अधिक प्रतीक्षा न करें। फिर से, आप अपने स्मार्टफ़ोन पर एक ड्राफ्ट सहेजना नहीं चाहते हैं जिसे आप अपने साक्षात्कारकर्ता के साथ भागते ही भेजते हैं। यह एक संकेत भेजेगा कि आपने जो लिखा है उसके बारे में सोचने में आपने वास्तव में कोई समय नहीं लगाया और तैयार होने पर कुछ सामान्य टेम्पलेट था। विचारशील बनें, लेकिन तत्पर रहें-लेकिन बहुत शीघ्र नहीं।
चुप्पी तोड़ो
आपने शुक्रवार को साक्षात्कार के बाद अपना अनुवर्ती ईमेल भेजा, और प्रबंधक ने कहा कि यदि आप अगले दौर में पहुंचे तो वह आपको मंगलवार तक बता देगी। अब गुरुवार है, और आपने कुछ भी नहीं सुना है। क्या चल रहा है?आपको अभी तक नौकरी का प्रस्ताव क्यों नहीं मिला?ज़रूर, यह संभव है कि आपने कटौती नहीं की - लेकिन यह समान रूप से संभावना है कि साक्षात्कारकर्ता बस व्यस्त हो गया।
आपको आगे क्या करना चाहिए? कॉल या ईमेल करें। यदि आपको कुछ दिनों में उत्तर नहीं मिलता है, तो पुनः प्रयास करें। हां, आप कभी-कभार खराब हो चुके हायरिंग मैनेजर को परेशान कर सकते हैं। लेकिन जब तक आपके संदेश विनम्र और संक्षिप्त हैं, तब तक अधिकांश साक्षात्कारकर्ता आपकी दृढ़ता, संचार कौशल और नौकरी में रुचि से प्रभावित होने की अधिक संभावना रखते हैं।
मैककी कहते हैं, 'उम्मीदवारों को इस बात की चिंता छोड़ने की जरूरत है कि उन्हें कैसा माना जाता है और लोगों को यह देखने के लिए अधिक चिंतित होना चाहिए कि वे संगठन में कैसे योगदान दे सकते हैं।
कुंजी अपने संदेशों को सकारात्मक रखना है। दोषारोपण न करें - बस साक्षात्कारकर्ता को अपनी बातचीत की याद दिलाएं, कहें कि आपको यह पसंद आया और पूछें कि वे इस प्रक्रिया में कहां हैं। यह समय से पहले एक स्क्रिप्ट तैयार करने में मदद कर सकता है।
रिकवरी मोड में जाएं
शायद आपको लगता है कि आपने साक्षात्कार में सबसे अच्छा प्रभाव नहीं डाला। अनुवर्ती आपके ठीक होने का मौका है।
'उन्हें बताएं कि आप उन्हें अतिरिक्त संसाधन प्रदान करने जा रहे हैं,' मैकी कहते हैं। यदि आप अपनी क्षमताओं का दस्तावेज़ीकरण भेज सकते हैं—या प्राप्त भी कर सकते हैंसंदर्भअपनी ओर से नोट भेजने के लिए—ऐसा करें।
लेकिन अगर आपके सोचने का कारण आपने इंटरव्यू को उड़ा दिया है, तो कुछ मामूली है, जैसे कि अपनी कॉफी गिराना, इसे अनदेखा करें। डेकार्लो बताते हैं, 'यदि आप छोटी-छोटी बातों को लेकर अपनी शर्मिंदगी की ओर ध्यान आकर्षित करते हैं, तो यह व्यक्ति को यह सोचने के लिए प्रेरित कर सकता है कि आप बहुत असुरक्षित हैं।
अस्वीकृति से वापस उछाल
जब आप एक साक्षात्कारकर्ता से सुनते हैं लेकिन खबर खराब है, तो आपको क्या करना चाहिए?
सबसे पहले, 'आपको बताने के लिए व्यक्ति को धन्यवाद,' डीकार्लो कहते हैं। फिर पूछें कि क्या साक्षात्कारकर्ता आपको कुछ देने को तैयार होगाप्रतिक्रियाजिसे आप भविष्य के साक्षात्कार के लिए उपयोग कर सकते हैं। उत्तर संभवतः नहीं होगा, लेकिन यह दर्शाता है कि आप सुधार करने में रुचि रखते हैं। और भेज रहा हूँअस्वीकृति के बाद अनुवर्ती पत्रनिश्चित रूप से चोट नहीं पहुंचा सकता।
यह अगला कदम उठाएं
मजेदार है कि आप अपने अनुवर्ती ईमेल में क्या लिखते हैंउपरांतसाक्षात्कार का लगभग उतना ही परिणाम हो सकता है जितना आप कहते और करते हैंदौरानसाक्षात्कार। नौकरी खोज प्रक्रिया उस तरह की छोटी-छोटी विशिष्टताओं से भरी होती है। उनसे संपर्क करने का तरीका सीखने में कुछ मदद चाहिए? आज ही गैस्ट्रोमियम से मुफ्त में जुड़ें। एक सदस्य के रूप में, आपको कैरियर सलाह और नौकरी खोज युक्तियाँ सीधे आपको भेजी जाएंगी। अपने वेतन पर बातचीत करने से लेकर अपने सहकर्मियों का विश्वास अर्जित करने से लेकर पदोन्नति के लिए खुद को स्थापित करने तक, गैस्ट्रोमियम के पास विशेषज्ञ अंतर्दृष्टि है जो आपको सफलता की सीढ़ी पर लगातार चढ़ने में मदद करती है।