क्या आपके कार्यों पर खर्च होने वाले समय को कम करने, आपके लिए अपने नोट्स व्यवस्थित करने और अपने सहयोगियों के साथ सहयोग करना आसान बनाने के लिए छोटे, विशिष्ट सहायकों का एक समूह होना बहुत अच्छा नहीं होगा? खैर, वे मौजूद हैं, उन्हें एप्लिकेशन कहा जाता है और आपको उनकी सहायक शक्तियों का उपयोग करने के लिए अपने कंप्यूटर या स्मार्टफोन से आगे देखने की जरूरत नहीं है।
यहां पांच ऐप हैं जो काम पर उत्पादकता बढ़ाते हैं:
क्विकबुक और GoPayment
वास्तविक समय में पैसा कहां जा रहा है, यह जानना अच्छा होगा, यही वजह है कि थॉमस पेलटचिरो एलीटQuickbooks या GoPayment का उपयोग करने की अनुशंसा करता है। 'मैं एक छोटा कायरोप्रैक्टिक क्लिनिक चलाता हूं और मुझे समय बचाने के लिए चीजों को मूल रूप से काम करने की ज़रूरत है। लेखांकन के लिए, आप Intuit's को हरा नहीं सकते हैंQuickbooksऔर गोपेमेंट। मैं अपने आईपैड पर भुगतान लेता हूं और सेकंड में मैं इसे अपने लैपटॉप पर क्विकबुक में पॉप अप देख सकता हूं।
हार्वेस्ट टाइम ट्रैकिंग
एक एनालिटिक्स ऐप जो आपके समय को ट्रैक करता है और आपको श्रम खर्चों पर नज़र रखने के लिए प्रेरित करता है और लोग कितना काम कर रहे हैं, यह आपको समय प्रबंधन को स्वयं करने की कोशिश करने की परेशानी से बचा सकता है।
हार्वेस्ट टाइम ट्रैकिंगमार्केटिंग एजेंसी के एक डिजिटल रणनीतिकार, लिज़ी माल्डोनाडो कहते हैं, अगर ऐसा लगता है कि आप इसका उपयोग कर सकते हैं तो यह एक बढ़िया विकल्प हैस्टार षड्यंत्र. यह 'बैकएंड पर हैवी-ड्यूटी एनालिटिक्स के साथ टाइम ट्रैकिंग सॉफ्टवेयर है जो आपको बताता है कि आप कहां उत्पादकता खो रहे हैं या इसे कहां सुधारा जा सकता है।'
छोटी चादर
बड़ी परियोजनाओं के लिए अक्सर आपको सहयोगियों के बीच काम की स्थिति को अपडेट करने में बहुत समय लगाना पड़ सकता है। साथ मेंछोटी चादरआप उस समय में कटौती कर सकते हैं, हालांकि, सिएटल स्थित कम्युनिके पीआर में जेनिफर गेहर्ट कहते हैं।
गेहर्ट कहते हैं, 'हमारी टीम को असाइनमेंट देखने और परियोजनाओं पर सहयोग करने के लिए स्मार्टशीट क्लाउड में एक केंद्रीकृत स्थान के रूप में कार्य करती है।' 'स्प्रेडशीट से प्रेरित सहयोग ऐप में दस्तावेज़ साझा करने की सुविधा है ताकि सभी के पास असाइनमेंट के नवीनतम संस्करणों तक पहुंच हो और यह नवीनतम जानकारी प्रदान करता है ताकि टीम के सदस्यों को अंतहीन आंतरिक ईमेल भेजने में समय बर्बाद न करना पड़े।'
बचाव समय
जब आप ऐसे कंप्यूटर पर काम कर रहे होते हैं जिसकी इंटरनेट के विशाल प्रलोभनों तक पहुंच होती है, तो उस काम पर ध्यान केंद्रित करना कठिन हो सकता है जिसे आपको करने की आवश्यकता है। 'बचाव समययह सुनिश्चित करने के लिए एक बढ़िया ऐप है कि आप अपने कंप्यूटर पर अनुत्पादक समय में नहीं जा रहे हैं, 'नेतृत्व कोच कहते हैंजो इलफेल्ड. 'आप कुछ साइटों (फेसबुक किसी को भी?) को ब्लॉक कर सकते हैं और साथ ही यह भी ट्रैक कर सकते हैं कि आप अपने काम के घंटे कहाँ बिता रहे हैं।'
Evernote
जैसा कि इस ऐप के हाथी के सिर का लोगो बताता है, यह वेबसाइट, दस्तावेज़, चित्र, यात्रा कार्यक्रम, मानचित्र और सूचियों जैसी महत्वपूर्ण जानकारी को कभी नहीं भूलने में आपकी मदद करने के लिए है। अगर आप रोजाना पांच से छह मीटिंग करते हैं, जैसे मस्त डिजिटल मीडिया के रिचर्ड मस्तियानी,Evernoteजीवनरक्षक है।
'एवरनोट मुझे अपने डेस्कटॉप, आईफोन और आईपैड से आवश्यकताओं और वितरण योग्य दस्तावेज की अनुमति देता है,' मस्तियानी कहते हैं। 'मैं तब प्रत्येक दस्तावेज़ को हितधारकों के साथ साझा कर सकता हूं। कभी-कभी ये हितधारक मेरे 6 साल के बच्चे होते हैं, जिन्होंने अपने आईफोन से एवरनोट के माध्यम से मुझे आवाज संदेश भेजना सीखा है, जबकि मैं अपने ग्राहकों के साथ देर रात के सत्र में हूं।