मैंने अपने करियर का अधिकांश समय खुले कार्यालयों में काम करते हुए बिताया है - यह न्यूज़रूम में आदर्श है, जहां मैंने अपने अधिकांश 20 और 30 के दशक बिताए। वास्तव में, भले ही मैं अब घर से और एक छोटे से निजी कार्यालय में काम करता हूं, मैं अक्सर कॉफी की दुकानों पर जाता हूं ताकि एक समान वाइब मिल सके। मैं खुले कार्यालयों में फलता-फूलता हूं - पृष्ठभूमि का शोर वास्तव में मुझे ध्यान केंद्रित करने और ध्यान केंद्रित करने में मदद करता है।
साथ ही, मुझे पता है कि हर किसी के लिए ऐसा नहीं होता है। अपने मित्रों और सहकर्मियों से खुले कार्यालयों के बारे में पूछें और आप निश्चित रूप से उनमें से कई लोगों को ध्यान भटकाने और कम उत्पादकता के बारे में शिकायत करते हुए सुनेंगे। और उसमें कुछ है - a42,000 से अधिक कार्यालय कर्मचारियों का सर्वेक्षणपाया गया कि जो लोग खुले कार्यालय में काम करते हैं, वे उतने कुशल कर्मचारी नहीं होते जितने कि अपने स्वयं के कार्यालय होते हैं।
मैंने पाया है कि एक खुले कार्यालय की प्रभावशीलता अक्सर कंपनी संस्कृति पर निर्भर करती है। पहले से ही सहयोगी संगठन एक खुली योजना में फलने-फूलने के लिए अधिक इच्छुक हो सकते हैं, जबकि सूचना या अविश्वास की विशेषता वाली कंपनी को खुले कार्यालय में उन लक्षणों को देखने की संभावना है।
मैंने अपने लंबे समय के सहयोगी और दोस्त ब्रुक हॉवेल की ओर रुख किया - जो खुले कार्यालय से नफरत करने वालों की रानी हो सकती है - एक खुले कार्यालय में समझदार और उत्पादक रहने के लिए उनके पसंदीदा सुझावों के लिए।
गोपनीयता बनाएं हालांकि आप कर सकते हैं
यह सुनिश्चित करना कि आपके पास कुछ व्यक्तिगत स्थान है - भले ही यह अधिकतर भ्रम ही क्यों न हो - सहायक होता है। “सबसे हाल के खुले कार्यालय में, जिसमें मैंने काम किया, मैंने अपने डेस्क पर एक लंबा पौधा और एक छोटा सा शेल्फ लगाकर खुद को थोड़ी गोपनीयता देने की कोशिश की, ताकि एक क्यूबिकल जैसी भावना पैदा हो और अपने लिए कुछ व्यक्तिगत स्थान को बंद कर सके, & rdquo; ब्रुक कहते हैं। लेआउट के आधार पर, आप बड़े समूह से बाहर की ओर मुख करने में सक्षम हो सकते हैं ताकि आप दृष्टि से कम विचलित हों।
मीटिंग स्पेस का उपयोग करें
अच्छी तरह से डिज़ाइन किए गए खुले कार्यालयों में अक्सर बैठक की जगह होती है, जिसमें छोटे कमरे भी शामिल हैं जिनका उपयोग आप व्यक्तिगत फोन कॉल के लिए कर सकते हैं। “इनका उपयोग तब करें जब आपको किसी ऐसी बात पर चर्चा करनी हो जो आप नहीं चाहते कि हर कोई सुने,” वह कहती है, चाहे कॉल पर या व्यक्तिगत रूप से। यह सामान्य क्षेत्रों को शांत रखेगा, और यदि अन्य लोग सुन रहे हैं तो आपको चिंता करने की आवश्यकता नहीं होगी।
यदि आपके कार्यालय में बैठक की जगह नहीं है, तो मौसम अच्छा होने पर सीढ़ी या बाहर से फोन करने पर विचार करें। “यह भी अच्छा है कि आपका खून बहता रहे और अपने डेस्क पर बैठने से ब्रेक लें।& rdquo;
शोर को रोकें
शोर रद्द करने वाले हेडफ़ोन या साधारण इयरप्लग आपको हलचल को दूर करने में मदद कर सकते हैं। हालाँकि, आप पा सकते हैं कि संगीत सुनना कार्यालय के शोर के समान विचलित करने वाला है, इसलिए यदि आपको ध्वनियों को अवरुद्ध करने के लिए किसी चीज़ की आवश्यकता है, तो एक श्वेत-शोर ऐप पर विचार करें। सुनिश्चित करें कि आपके नियोक्ता के पास कार्यस्थल में हेडफ़ोन के विरुद्ध कोई नीति नहीं है।
अपने हाथ धोएं
खुले ऑफिस में काम करने से आपकी सेहत पर असर पड़ सकता है। जर्नल के एक अध्ययन के अनुसारश्रमदक्षता शास्त्र, खुले कार्यालयों में काम करने वाले कर्मचारियों ने उन लोगों की तुलना में अधिक अल्पकालिक बीमार अवकाश का उपयोग किया जिन्होंने & rsquo; अपने हाथ धोएं और अपने वर्कस्टेशन को साफ रखें: के अनुसारCDC, हाथ धोने से एक समुदाय में सर्दी जैसी सांस की बीमारियों को 20% से अधिक कम किया जा सकता है। अपने डेस्क, कीबोर्ड और माउस पर डिसइंफेक्टिंग वाइप्स का इस्तेमाल करें।
सम्मानजनक बनो - लेकिन बोलो
खुले कार्यालयों में सभी को अपने सहकर्मियों के प्रति सचेत रहने की आवश्यकता होती है। शोर के स्तर, इत्र, सुगंधित फूल और तेज महक वाले भोजन से सम्मान करें। जब आप छींकते हैं तो अपना मुंह ढक लें और जब आप वास्तव में बीमार हों तो सहकर्मियों को इसे पारित करने से बचने के लिए घर पर रहें।
और अगर खुला कार्यालय आपके लिए काम नहीं कर रहा है, तो बोलें, ब्रुक कहते हैं। जो लोग विघटनकारी हो रहे हैं उन्हें इसका एहसास नहीं हो सकता है। अगर कोई चीज आपको परेशान कर रही है, तो विनम्रता से लोगों को कहीं और बातचीत करने या अपनी आवाज कम करने के लिए कहने के लिए तैयार रहें।