प्रबंधक बनना चीजों को करने का एक नया तरीका है।
मैनेजमेंट में जाने का मतलब केवल प्रमोशन तक पहुंचना नहीं है। (हालांकि यह भी एक महत्वपूर्ण कदम है।) यह सुनिश्चित करने के बारे में भी है कि आप भूमिका और जिम्मेदारियों को संभाल सकते हैं, जो अक्सर आप जो करते रहे हैं उससे काफी अलग होते हैं। लोग प्रबंधन कौशल के साथ पैदा नहीं होते हैं औरनेतृत्व कौशल-उन्हें सीखा जाना चाहिए।
“एक प्रबंधक के रूप में, आपको लगातार उनके बारे में पढ़ना चाहिए, विभिन्न चीजों को आजमाना चाहिए,” टॉड चेर्चेस, सीईओ और कार्यकारी कोचिंग फर्म BigBlueGumball के सह-संस्थापक कहते हैं। “आप परीक्षण और त्रुटि के माध्यम से सीखते हैं। जैसा कि आप एक टीम के सदस्य से एक प्रबंधक तक जाते हैं, यह अब आपके बारे में नहीं है, यह अन्य लोगों से अधिक से अधिक और सर्वश्रेष्ठ प्राप्त करने के बारे में है। & rdquo;
वरिष्ठ स्तर की स्थिति के लिए अपने रास्ते पर आगे बढ़ने के लिए, स्थिति में सफलता की संभावनाओं को बढ़ाने के लिए नीचे दिए गए प्रबंधन कौशल को पॉलिश करें।
अपनी ताकत और कमजोरियों को जानें
किसी कंपनी में उच्च स्तर पर, अपने बारे में कुछ जागरूकता रखना सहायक होता हैशक्तियां और कमजोरियां—क्या बात आपको गुदगुदाती है, आप सबसे अच्छा कैसे काम करते हैं।
& ldquo; कुछ वाकई अच्छे शोध हैं जो मुझे लगता है कि आईबीएम ने कौशल के आसपास आने वाले और आने वाले नेताओं के साथ किया था, वे चाहते थे कि वे सीढ़ी पर अपने रास्ते पर और अधिक काम करें, और यह खुद को जान रहा था, & rdquo; दक्षिण पश्चिम फ्लोरिडा में एक कार्यकारी और नेतृत्व कोच डार्सी ईकेनबर्ग कहते हैं। “जैसे-जैसे आप आगे बढ़ते हैं, अगर आपको पता नहीं है कि आपके ब्लाइंड स्पॉट क्या हैं, आप कैसे बने हैं, आप कैसे संवाद करते हैं, आपको किस चीज से संतुष्टि मिलती है, तो आप हमेशा दूसरों में इसकी तलाश में रहते हैं। यह बाद में आपके रास्ते में आ सकता है।”
इस पर काम करने का एक अच्छा तरीका है लगातार फीडबैक की तलाश करना—और इसके लिए खुला रहना। “यदि आप चाहें तो लोगों से पूछने पर अनुमति के द्वार खुल जाते हैं,” ईकेनबर्ग कहते हैं। & ldquo; आप लोगों को [प्रतिक्रिया देने के लिए] अनुमति दे रहे हैं, यह कहकर, & lsquo; मैं इससे बेहतर परिणाम प्राप्त करने की कोशिश कर रहा हूं, मैं इसे सुधारना चाहता हूं। यह महत्वपूर्ण है कि यह सुनने की इच्छा हो कि दूसरे आपको कैसे देख सकते हैं और न केवल इसे फेंक दें। & rdquo;
एक मजबूत निर्णय निर्माता बनें
एक प्रबंधक के रूप में, आपको कॉल करने के लिए तैयार होना चाहिएकई निर्णय लेना, और एक दिशा चुनें।
“Google युग में, हम अक्सर सोचते हैं कि एक सही उत्तर है, इसलिए हम बस अधिक जानकारी खोजते रहते हैं,” ईकेनबर्ग कहते हैं। “लेकिन जैसे-जैसे आप नेतृत्व के ऊपरी स्तरों में बढ़ रहे हैं, हमें वास्तव में अधिक जानकारी की आवश्यकता नहीं है। हमें दिशा चाहिए; हमें निर्णय की आवश्यकता है।”
जो आप अभी जानते हैं, उसके आधार पर अपूर्ण निर्णय लेने का तरीका स्वयं को सिखाना, आपके आस-पास के लोगों को आगे बढ़ने में सक्षम बनाता है। अंत में, आप गलत हो सकते हैं, लेकिन यदि आप आगे नहीं बढ़ते हैं, तो आप यह जानने के लिए डेटा एकत्र नहीं कर सकते हैं। “मैंने कई संगठनों को मंडलियों में जाते हुए देखा है क्योंकि कोई भी निर्णय लेने के लिए प्रतिबद्ध नहीं होना चाहता है, & rdquo; ईकेनबर्ग कहते हैं।
समय प्रबंधन पर विजय प्राप्त करें
जब आप एक व्यक्तिगत योगदानकर्ता होते हैं, तो आपका अधिकांश कार्य प्रतिक्रियाशील और कार्य-आधारित होता है, और आपके कार्य का दायरा काफी परिभाषित और सीमित होता है।
एक प्रबंधक के रूप में, हालांकि, अक्सर एक ऐसा बिंदु आता है जहां आप सप्ताह में 40 घंटे में सब कुछ नहीं कर सकते हैं, इसलिए आपको ऐसा करने की आवश्यकता होगीसमय प्रबंधन में अच्छाऔर प्राथमिकता। “यह थोड़ा विचलित करने वाला हो सकता है, क्योंकि हमेशा ऐसी चीजें होती हैं जो आपको नहीं मिलतीं, हमेशा ऐसी चीजें होती हैं जो आप चाहते हैं कि आप & rsquo; कर सकते थे, & rdquo; लॉस एंजिल्स में बिजनेस ऑपरेशंस कंसल्टिंग फर्म मोडेस्ट ऑपरेशंस के मालिक ड्रू शैनन कहते हैं। “आप’ बहुत अधिक दिशाओं में खींचे गए हैं। & rdquo;
यह आपके निजी जीवन के बारे में भी सच है—आपको अपने लिए मूल्यवान चीज़ों के इर्द-गिर्द सीमाएँ स्थापित करने के लिए कड़ी मेहनत करनी होगी। “यदि आपके लिए सप्ताह में तीन दिन योग कक्षा लेना महत्वपूर्ण है, तो आपको उन सीमाओं को निर्धारित करने और कार्यालय को थोड़ा जल्दी छोड़ने में सहज होना होगा, & rdquo; शैनन कहते हैं।
जानिए कैसे प्रतिनिधि बनाना है
अपने समय को कुशलतापूर्वक संभालने की क्षमता के साथ हाथ में हाथ डालने की क्षमता हैखेत बाहर काम।और यह एक अजीब संक्रमण हो सकता है।
“जब आप एक व्यक्तिगत योगदानकर्ता होते हैं, तो आपको आपके व्यक्तिगत आउटपुट पर आंका जाता है, & rdquo; शैनन कहते हैं। “लेकिन अंततः आपको टीम के आउटपुट से मापा जाता है या आपको कर्मचारी संतुष्टि के विरुद्ध मापा जाता है। नए प्रबंधकों के लिए खुद को मूल्यवान समझना मुश्किल हो सकता है जब वे कम उत्पादन कर रहे हों।
लेकिन आपके लिए यह जानना महत्वपूर्ण है कि यह कैसे करना है, क्योंकि आप सब कुछ स्वयं नहीं कर सकते हैं, और कुछ हद तक, प्रतिनिधिमंडल आपके काम का हिस्सा है। “यह हर दिन काम पर आने और बैठकों में भाग लेने के लिए एक समायोजन हो सकता है, और जब आप बैठक छोड़ते हैं, तो आपसे अन्य लोगों को यह बताने की अपेक्षा की जाती है कि क्या करना है, & rdquo; शैनन कहते हैं। & ldquo; इसकी आदत डालना मुश्किल है। & rdquo;
मजबूत लिखित और मौखिक संचार कौशल विकसित करें
एक ऐसे व्यक्ति के रूप में जो अब लोगों की एक टीम का प्रबंधन कर रहा है, यह महत्वपूर्ण है कि आपसंवाद करने में अच्छावर्कफ़्लो, समय सीमा और प्राथमिकता के बारे में।
“यदि आप सब कुछ जरूरी कर देते हैं, तो लोगों के लिए यह तय करना कठिन होता है कि क्या करने की आवश्यकता है, & rdquo; चेर्चेस कहते हैं। “लोग माइंड रीडर नहीं हैं। आपको प्रभावी ढंग से और कुशलता से एक विचार अपने सिर से और किसी और के दिमाग में लाने की जरूरत है, ताकि वे जान सकें कि क्या महत्वपूर्ण है, उन्हें क्या करने की जरूरत है, और आप इसे कैसे पसंद करते हैं। आपको स्पष्ट होना चाहिए.”
एक और शीर्ष प्रबंधन कौशल: एक अच्छा प्रश्नकर्ता और श्रोता होना। यह सुनिश्चित करने के लिए लोगों से संपर्क करें कि वे समझ रहे हैं कि आप उन्हें क्या कह रहे हैं, और वास्तव में उनके उत्तर सुनें। “लोगों के पास प्रश्न होंगे,” चेर्चेस कहते हैं। “यदि आप उन्हें प्रश्न पूछने के बारे में मूर्खता महसूस कराते हैं, तो वे यह कहने के बजाय गलत निर्णय ले सकते हैं, ‘क्या यह ए या बी है?’’
प्रबंधित करें
प्रबंधक होने का अक्सर अर्थ होता है कि आपके पास अपने से नीचे के लोग हैंतथाआपके ऊपर, और आपको दोनों दिशाओं में प्रबंधन करने में सक्षम होना चाहिए।
& ldquo; यह उतना ही महत्वपूर्ण है, यदि अधिक महत्वपूर्ण नहीं है,प्रबंधन करने के लिए,मतलब अपने मैनेजर को मैनेज करें,” शैनन कहते हैं। “आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि आपका प्रबंधक जानता है कि क्या हो रहा है।”
इसका मतलब है कि यह सीखना कि आपका प्रबंधक कैसे संवाद करना पसंद करता है, उन्हें समाचार और अपडेट कैसे प्राप्त करना पसंद है, और कार्यालय की राजनीति को समझना। “नए और मौजूदा प्रबंधकों के लिए पदानुक्रमित श्रृंखला और नीचे पदानुक्रमित श्रृंखला दोनों को नेविगेट करने में सक्षम होना महत्वपूर्ण है,” शैनन कहते हैं
भूमिका में सेट करें
याद रखें कि यह ठीक है अगर आप अभी किसी चीज़ में सर्वश्रेष्ठ नहीं हैं। ध्यान केंद्रित रहना, अपनी ताकत याद रखना और सीखना जारी रखना महत्वपूर्ण है। प्रबंधन की ओर कदम बढ़ाने में मदद चाहिए? Gastromium से मुफ़्त में जुड़ें और नौकरी लिस्टिंग, करियर विकास पर सलाह, प्रबंधन कौशल और व्यावसायिक रुझानों के साथ साप्ताहिक ईमेल प्राप्त करें। एक सदस्य के रूप में, आप अपने रिज्यूमे के अधिकतम पांच संस्करण भी अपलोड कर सकते हैं ताकि आपके सभी बेहतरीन अनुभव उन नियोक्ताओं द्वारा देखे जा सकें जो आपके जैसे उम्मीदवारों के लिए हर दिन गैस्ट्रोमियम की जांच करते हैं।