एडमिन या आपके बॉस का एरंड रनर?
एक व्यस्त चौराहे से गुजरते हुए उसके मालिक की बिल्ली ने सैली को फुसफुसाया और खरोंच दिया। उसने खुद को बताया कि बिल्ली पशु चिकित्सक के दौरे से परेशान थी। इसके अलावा, किट्टी को कारों में सवारी करना पसंद नहीं था।
उसने खुद से कहा, 'मुझे बस इतना करना है कि जब मैं अपने बॉस की ड्राई क्लीनिंग उठाऊं तो बिल्ली को शांत रखूं।' 'फिर मैं इसे घर ले जा सकता हूं और पेंटर के आने का इंतजार कर सकता हूं ताकि मैं उसे अंदर जाने दे सकूं और दोपहर 2 बजे के लिए अपनी रिपोर्ट खत्म करने के लिए ऑफिस लौट सकूं। बैठक। मुझे आज फिर दोपहर का भोजन छोड़ना होगा।'
अचानक इस सब के पागलपन ने उसे मारा - वह एक पेशेवर थी, निजी सहायक नहीं। फिर भी पिछले दो महीनों में उसने व्यवसाय के घंटों के दौरान अपने बॉस के निजी कामों में अधिक से अधिक समय बिताया। जबकि सैली जानती थी कि यह सही नहीं है, वह इससे बाहर निकलने का कोई रास्ता नहीं सोच सकती थी।
जाना पहचाना?
सैली एक काल्पनिक चरित्र हो सकता है, लेकिन उसकी स्थिति कई प्रशासनिक सहायकों द्वारा साझा की जाती है। वास्तव में, कई अधिकारियों के पास समय-समय पर उनके सचिव या प्रवेश होते हैं। कुछ सहायक यह भी उम्मीद करते हैं कि यह उनकी नौकरी का हिस्सा होगा। इसलिए आपको अपनी स्थिति को स्वयं आकार देना चाहिए। हो सकता है कि आप जानते थे कि यह नौकरी का हिस्सा था, या हो सकता है कि आप वास्तव में अपने बॉस के निजी कामों को चलाना पसंद करते हैं, जब तक कि वह आपके कार्यालय के काम का बोझ कम कर देता है।
लेकिन अगर आपको लगता है कि आप जा रहे हैंइसका लाभ लिया गया, आप शायद हैं। यह सही है या गलत यह मुद्दा नहीं है। लब्बोलुआब यह है कि आपके बॉस के लिए चल रहे कामों में आपके कार्यदिवस का बहुमूल्य समय लगता है। इससे आप अपने काम से पीछे हट जाते हैं और कार्यालय में मूल्यवान पेशेवर अवसरों से चूक जाते हैं।
अगर आप ऐसे व्यक्ति हैं जो ना नहीं कह सकते, तो परेशान न हों। अपने बॉस के साथ समस्या को हल करने के लिए पेशेवर तरीके हैं। इसके लिए केवल अच्छे समय और तैयारी की आवश्यकता होती है।
समय ही सब कुछ है
अगली बार जब आपका बॉस आपसे व्यक्तिगत काम करने के लिए कहे, तो इस अवसर का उपयोग विषय को उठाने के लिए करें। लेकिन तैयार रहें: कार्यालय में आपको जो काम पूरा करना है, उसकी एक सूची रखें और प्रत्येक प्रोजेक्ट में आपको कितना समय लगेगा। अपने बॉस को बताएं: 'मैं वास्तव में आपकी मदद करना चाहता हूं, क्योंकि मुझे पता है कि आपके पास काम करने के लिए बहुत कुछ है। मैं के रूप में अच्छी तरह से करते हैं। मुझे वह XYZ रिपोर्ट शुक्रवार तक समाप्त करनी है जो आप चाहते हैं।'
यदि यह उल्टा पड़ता है और आपका बॉस आपको किसी सहकर्मी को प्रोजेक्ट सौंपने के लिए कहता है, तो दृढ़ रहें। कहें कि रिपोर्ट को ठीक से समाप्त करने के लिए, आपको इसे करना होगा। कुंजी यह है कि आपने अपने काम को टैग किया हैसमय सीमाएक उच्च-प्राथमिकता वाली परियोजना के लिए जिसे आपके बॉस को पूरा करने की आवश्यकता है।
अभ्यास करें और तैयारी करें
अपने बॉस को ना कहते हुए खुद की कल्पना करें। कार्यालय में किसी ऐसे व्यक्ति के बारे में सोचें जो डराने-धमकाने वाला हो, लेकिन आप जानते हैं कि वह अपने बॉस के लिए कोई व्यक्तिगत काम नहीं करेगा। कल्पना कीजिए कि अगर किसी काम को करने के लिए कहा जाए तो वह व्यक्ति कैसे मना कर देगा, और फिर खुद को वही काम करते हुए देखें।
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