जब आप किसी नए विभाग में स्थानांतरण करते हैं या किसी नए नियोक्ता के साथ नौकरी शुरू करते हैं, तो यह स्वाभाविक है कि आप पहले दिन से ही अपनी स्थिति की महारत का प्रदर्शन करना चाहते हैं।

“आपको मैदान पर दौड़ने के लिए काम पर रखा गया था,” मानव संसाधन सलाहकार और लेखक नोरा क्लावर कहते हैंमई दिवस: जरूरत के समय में मदद मांगना. “लेकिन आप जानते हैं कि यह शायद असंभव है, और आप मूर्ख दिखना नहीं चाहते हैं।& rdquo; 2000 के दशक में नौकरी पर नए होने की कठोर वास्तविकता: कई मालिक तर्कहीन धारणा बनाते हैं कि केवल क्यूबिकल फार्म की हवा में सांस लेने से, आप सभी आवश्यक जानकारी को अवशोषित कर लेंगे।

उस कठिन पृष्ठभूमि के खिलाफ, आप एक नई नौकरी में तेजी लाने के लिए आवश्यक सहायता प्राप्त करने की चुनौती का सामना कैसे कर सकते हैं? कार्य को उस तरह से देखें जिस तरह से एक पत्रकार को कहानी मिलेगी -- पाँच W’s पूछकर।

क्यों?

यदि आपकी कंपनी के पास प्रभावी प्रशिक्षण और अभिविन्यास कार्यक्रम हैं, तो आपको और सहायता क्यों माँगनी है? “एक जानकार पत्रकार बनने या अपनी हेज-फंड फर्म में सफल होने का एकमात्र तरीका बहुत सारे प्रश्न पूछना है, & rdquo; हन्ना सेलिगसन, के लेखक कहते हैंनौकरी पर नई लड़की: खाइयों से सलाह.

आपको अपनी पूछताछ के लिए उन लोगों को भी तर्क दिखाना चाहिए जिनका आप समय लेते हैं। आपका दृष्टिकोण और प्रस्तुति महत्वपूर्ण है; आपको यह विश्वास प्रकट करना चाहिए कि सूचना और मार्गदर्शन के लिए आपके अनुरोध उचित और आवश्यक हैं।

प्रशिक्षण, दस्तावेज़ीकरण और अन्य संसाधनों के बारे में पूछें जिनका उपयोग आप लोगों का समय न लेते हुए स्वयं को शिक्षित करने के लिए कर सकते हैं।

क्या?

आप जो पूछते हैं उसके बारे में सावधान रहकर आप अन्य लोगों के समय के लिए अपना सम्मान प्रदर्शित कर सकते हैं। “जब आप पूछते हैं, तो आप बहुत विशिष्ट होना चाहते हैं और जो आप पहले से जानते हैं उसे साझा करना चाहते हैं,” मिनियापोलिस में बेली कंसल्टिंग ग्रुप के सलाहकार और मनोवैज्ञानिक बार्ब क्रांत्ज़ टेलर कहते हैं।

लेकिन अपने प्रश्नों को प्रक्रियात्मक तक सीमित न रखें; पता लगाएं कि आपका नया कार्यस्थल टिक क्या करता है। सेलिगसन कहते हैं: “एक सहकर्मी से पूछें, ‘ऐसी कुछ चीजें क्या हैं जो आप चाहते हैं कि आप यहां काम करना शुरू करने से पहले जानते हों?’ सूक्ष्म संस्कृति के मुद्दों को प्राप्त करने का प्रयास करें। क्या यह ईमेल संस्कृति है या IM संस्कृति?”

कौन?

आप एक विचारशील कार्यकर्ता के रूप में जल्दी से एक प्रतिष्ठा का निर्माण करेंगे यदि आप ध्यान से विचार करें कि आपके संगठन में कौन आपके प्रश्नों का उत्तर देने के लिए सबसे उपयुक्त है और अन्यथा सहायता प्रदान करता है। “आपके संगठन में कौन क्या करता है, इसका खुद का नक्शा बनाएं,” क्लेवर कहते हैं, मानक संगठन चार्ट का एक प्रकार का एनोटेट संस्करण।

आपको अपनी सूचना-संग्रह प्रणाली को जम्प-स्टार्ट करने के अपने प्रारंभिक प्रयासों में भी सहायता की आवश्यकता होगी। एक महत्वपूर्ण युक्ति यह है कि इस मेटा-प्रश्न को अपने बॉस या अन्य रैंकिंग प्रबंधक के सामने रखा जाए: “इस तरह के प्रश्न के साथ मैं और किसके पास जा सकता हूं (ताकि मुझे आपका समय न लेना पड़े)?”

कहां और कैसे)?

सही व्यक्ति से सही प्रश्न पूछना जितना महत्वपूर्ण है, उतना ही महत्वपूर्ण है अपनी पूछताछ के लिए इष्टतम संचार माध्यम चुनना।

“अपने सहकर्मियों और बॉस से पूछें कि आमतौर पर ईमेल पर क्या होता है; आप केवल यह जानना चाहते हैं कि मानदंड क्या हैं,” टेलर कहते हैं। वह कहती हैं कि जब संवाद की आवश्यकता होती है तो ईमेल कभी भी सबसे प्रभावी माध्यम नहीं होता है।

जब आप किसी वरिष्ठ से कोई प्रश्न पूछते हैं, तो उन्हें बताएं कि उनके लिए सबसे आसान किसी भी रूप में उनकी प्रतिक्रिया लेने में आपको खुशी होगी। यदि वे आपके विस्तृत ईमेल का उत्तर आपके ध्वनि मेल पर ब्रेन डंप के साथ देना चुनते हैं, तो जानकारी के लिए आभारी रहें।

कब?

सहकर्मियों और वरिष्ठों को शुरू से ही अलग-थलग करने का एक तरीका यह है कि आपको जवाबों की आवश्यकता होने से पहले बहुत जल्दी बहुत सारे प्रश्न पूछें और उन्हें आत्मसात कर सकें।

बेशक, शुरुआती दौर में आपके पास अभी भी बहुत सारे वैध प्रश्न होंगे, और यह एक अच्छी बात है। “जल्दी और अक्सर पूछें,” क्लेवर कहते हैं। “यदि आप अक्सर पूछते हैं, तो लोग आपको जिज्ञासु के रूप में देखेंगे।”

जैसे ही आप अपने कार्यकाल के पहले चरण से एक नई स्थिति में आगे बढ़ते हैं, नए कर्मचारियों के लिए महत्वपूर्ण जानकारी के दस्तावेज़ीकरण को एक साथ रखने के लिए स्वेच्छा से अपनी कंपनी की अगली पीढ़ी की नई पीढ़ी को वापस देने पर विचार करें, चाहे वह कंपनी शब्दावली हो, गाइडबुक हो या एक इंट्रानेट पृष्ठ जो आंतरिक संसाधनों को अनुक्रमित करता है।

अंत में, यदि आप कभी भी मदद मांगकर आपके द्वारा उत्पन्न किसी भी घर्षण से निराश हो जाते हैं, तो बड़ी तस्वीर देखें। “आपको यह याद रखना होगा कि आप केवल अपने लिए ही नहीं, बल्कि संगठन के लक्ष्यों को आगे बढ़ाने के लिए प्रश्न पूछ रहे हैं,” क्लेवर कहते हैं। “तो आप उतने ही ताक़तवर हो सकते हैं जितने की आपको होना चाहिए।”