कैरियर व्यवस्थापक प्रमाणन और सतत शिक्षा के माध्यम से अपने कौशल को बनाए रख सकते हैं

प्रशासनिक क्षेत्र में प्रमाणन और प्रशिक्षण के साथ करियर व्यवस्थापकों के लिए भुगतान किया जा सकता है। बस करेन कोन से पूछो।

एक ही कंपनी के 35 वर्षीय अनुभवी कोह्न ने प्रमाणित व्यावसायिक सचिव (सीपीएस) और प्रमाणित प्रशासनिक पेशेवर (सीएपी) दोनों प्रमाण-पत्र अर्जित किए हैं। वह कहती हैप्रमाणीकरणउसे सचिव से उसकी वर्तमान स्थिति, प्रशासनिक सेवाओं के पर्यवेक्षक में पदोन्नत करने में मदद की। “जब इस पद के लिए अवसर मिला, तो मेरे कार्यकारी ने विशेष रूप से नेतृत्व प्रशिक्षण [I] के माध्यम से प्राप्त कियाआईएएपी[इंटरनेशनल एसोसिएशन ऑफ एडमिनिस्ट्रेटिव प्रोफेशनल्स] मेरे प्रचार में एक कारक के रूप में,” वह कहती है।

आज के कॉरपोरेट जगत में लगातार बदलती प्रौद्योगिकी और व्यावसायिक जरूरतों के साथ, लंबे समय से प्रशासनिक/समर्थन कर्मचारियों के लिए यह प्रदर्शित करना महत्वपूर्ण है कि वे प्रतिस्पर्धा कर सकते हैं। कुछ कैरियर व्यवस्थापकों के लिए, जैसे कोह्न, प्रमाणन और सतत शिक्षा इस बात का प्रमाण है कि वे न केवल काम कर सकते हैं, बल्कि यह भी कि वे काम के लिए प्रतिबद्ध हैं और इसमें उत्कृष्टता प्राप्त करते हैं। ये करियर व्यवस्थापक पाते हैं कि निरंतर शिक्षा उनके द्वारा किए गए कार्य को मान्य करती है।

“जैसे-जैसे हमारी नौकरियों का विस्तार हुआ है, वैसे-वैसे हमारे नियोक्ताओं को कई मुद्दों पर हमारी शिक्षा की आवश्यकता है, & rdquo; कोहन कहते हैं। “जबकि शिक्षा हर किसी के लौकिक टूलबॉक्स में एक महत्वपूर्ण घटक है, प्रमाणन एक विशिष्ट पेशे के लिए उत्कृष्टता का प्रतीक है।”

प्रमाणन के लाभ

लॉरी बोहेम, सीपीएस, सीएपी, वॉल्ट डिज़्नी वर्ल्ड में एक कार्यकारी सचिव हैं, जहां उन्होंने पिछले 29 वर्षों में काम किया है। वह कहती हैं कि उनके प्रशासनिक प्रमाणपत्र और प्रशिक्षण उनकी विशेषज्ञता को सत्यापित करते हैं और उन्हें आत्मविश्वास देते हैं।

“मेरा मानना ​​​​है कि [मेरे प्रमाणपत्रों ने] मुझे अपनी वर्तमान भूमिका हासिल करने में मदद की है, & rdquo; बोहेम कहते हैं। “जब वह एक नए सहायक की तलाश कर रही थी, तब मैं वास्तव में अस्थायी रूप से अपने बॉस का समर्थन कर रहा था। इसमें रहना बहुत तनावपूर्ण स्थिति थी, लेकिन मैंने उसके और अपने आस-पास के सभी लोगों के साथ सब कुछ बहुत सकारात्मक रखा। हमने केवल एक बार स्थिति के बारे में बात की, और मैंने उनसे कहा कि मुझे भूमिका में बहुत दिलचस्पी है। और मुझे प्रमोशन मिल गया.”

बोहेम का यह भी मानना ​​है कि यह तथ्य कि वह प्रमाणन और प्रशिक्षण हासिल करती है, उसके नेता बनने का एक शक्तिशाली प्रमाण है। “इससे पता चलता है कि मैं अपने पेशे को लेकर गंभीर हूं और इसमें उत्कृष्टता हासिल करने के लिए मैं वह करने को तैयार हूं जो जरूरी है,” वह कहती है। Boehm IAAP के लिए फ्लोरिडा डिवीजन अध्यक्ष के रूप में भी कार्य करता है और उसने IAAP बोर्ड में चार वर्षों तक सेवा की है।

क्रिस्टी रोटवॉल्ड, सीपीएस, सीएपी, जो 1986 से एक व्यवस्थापक हैं और वर्तमान में कार्यकारी उपाध्यक्ष प्रशासनिक समन्वयक के रूप में काम करते हैं, प्रमाणन के लाभों को भी देखते हैं। “जब मैं दूसरों के लिए खुद की मार्केटिंग कर रहा होता हूं, तो यह अपने आप में और मेरी क्षमताओं पर विश्वास प्रदान करने में मदद करता है, & rdquo; रोटवॉल्ड कहते हैं। & ldquo; मुझे हमेशा IAAP से संबंधित और प्रमाणन प्रक्रिया के दौरान अपने नियोक्ता का समर्थन मिला है। & rdquo;

प्रमाणन परीक्षा के लिए अध्ययन करना रोटवॉल्ड जैसे सीएपी और सीपीएस के लिए प्रशिक्षण का अंत नहीं है। हर पांच साल में, उन्हें अपने पदनाम बनाए रखने के लिए IAAP अध्याय बैठकों, सम्मेलनों और पाठ्यक्रमों के माध्यम से 90 घंटे की शिक्षा, अनुभव और नेतृत्व पूरा करने की आवश्यकता होती है। “लगातार सीखने और सेमिनारों में भाग लेने से, मैं अपने ज्ञान का विस्तार करता हूं और जो कुछ हो रहा है उससे हमारे पेशे को प्रभावित करने वाले रुझानों के साथ रहता हूं, & rdquo; रोटवॉल्ड कहते हैं।

अपने प्रमाणन और सतत शिक्षा को बढ़ावा दें

जहां तक ​​कोहन का सवाल है, उसने मूल रूप से अपनी संतुष्टि के लिए प्रमाणन का अनुसरण किया। “हर साल, मैंने देखा कि [IAAP] सदस्यों को इस उपलब्धि के लिए पहचाना जा रहा है, & rdquo; वह कहती है। “मैंने फैसला किया कि मैं अपने नाम के बाद उन प्रतिष्ठित आद्याक्षरों को चाहता हूं। दोनों प्रमाणन प्राप्त करने के बाद से, मुझे पता चला है कि यह मेरे और मेरे नियोक्ता दोनों के लिए कितना अमूल्य निवेश रहा है।”

कोहन हमेशा अपने हालिया प्रशिक्षण और कौशल के साथ अपने रिज्यूम को अपडेट रखता है। “मैंने सुनिश्चित किया कि मेरे ऑनलाइन रिज्यूमे में IAAP के साथ मेरी स्वयंसेवी गतिविधियां शामिल हों,” कोहन कहते हैं। “मेरा मानना ​​​​है कि वे अतिरिक्त प्रशिक्षण अवसर - जो मेरे नियमित कार्य जिम्मेदारियों के माध्यम से मेरे पास उपलब्ध थे - मेरे रेज़्यूमे पर एक निश्चित मार्केटिंग प्लस थे। & rdquo; कोहन एक स्थानीय कॉलेज के कार्यालय प्रशासन सलाहकार बोर्ड में भी कार्य करता है।

इसके अतिरिक्त, कोहन न केवल IAAP के माध्यम से बल्कि फ़्रेड प्रायर सेमिनार और करियरट्रैक जैसी पेशेवर प्रशिक्षण कंपनियों के माध्यम से अपने पर्यवेक्षकों को अपनी प्रशिक्षण गतिविधियों, जैसे कि सम्मेलनों, कार्यशालाओं, संगोष्ठियों और वेबिनार पर अप-टू-डेट रखता है।

रोटवॉल्ड प्रमाणन के लिए परीक्षण किए गए क्षेत्रों, जैसे संगठनात्मक योजना और कार्यालय प्रणाली और प्रशासन को उजागर करके नौकरी खोज प्रक्रिया में अपने प्रमाणीकरण का उपयोग करता है। “लोग आमतौर पर आश्चर्यचकित होते हैं कि प्रशासनिक पेशेवरों के लिए चार-भाग की परीक्षा होती है और प्रश्नों की गहराई और परीक्षण पूरा हो जाता है, & rdquo; वह कहती है।

प्रमाणित व्यवस्थापक & rsquo; आपके लिए सलाह

क्या आप अपने स्वयं के प्रमाणन और प्रशासनिक सहायता क्षेत्र में शिक्षा जारी रखने के बारे में सोच रहे हैं? ये तीन प्रशासनिक पेशेवर निश्चित रूप से सोचते हैं कि यह आपके समय के लायक होगा। “वह सब कुछ सीखें जो आप कर सकते हैं,” बोहेम कहते हैं। “काम पूरा करने के लिए जो करना होगा वह करने के लिए तैयार रहें।”

कोहन ने व्यवस्थापकों को अपने करियर के लिए प्रतिबद्ध होने की सलाह दी “और फिर खुद को आगे बढ़ाने के लिए एक योजना बनाएं। आपकी योजना में शामिल करने के लिए प्रमुख तत्व: शिक्षा, प्रमाणन, प्रशिक्षण और, ज़ाहिर है, नेटवर्किंग। & rdquo;

रोटवॉल्ड अन्य व्यवस्थापकों को हमेशा सीखते और बढ़ते रहने के लिए कहता है। “बस स्थिर बैठने से, आप सर्वोत्तम अवसरों से चूक सकते हैं,” वह कहती है। “विकल्पों का अन्वेषण करें और फिर अपना उत्तर दें, खासकर जब काम पर आपकी भूमिका में नए आइटम लेने की बात हो।”