व्यवस्थापकों के लिए प्रमाणन लाभ
प्रशासनिक नौकरियों में काम करने वालों के लिए अपने प्रशासनिक कौशल को बढ़ाने और उन्हें प्रमाणित करने का इससे बेहतर समय नहीं है। क्यों? इंटरनेशनल एसोसिएशन ऑफ एडमिनिस्ट्रेटिव प्रोफेशनल्स (आईएएपी) में शिक्षा और पेशेवर विकास के प्रबंधक सुसान फेनर कहते हैं, क्योंकि नियोक्ता इस तरह के कौशल के लिए अपनी आवश्यकताओं में अधिक सटीक हो रहे हैं, जो प्रमाणित व्यावसायिक सचिव (सीपीएस) और प्रमाणित प्रशासनिक पेशेवर (सीएपी) प्रदान करता है। कार्यक्रम।
“आप यह नहीं कहते हैं कि आप ‘शब्द कर सकते हैं’” फेनर कहते हैं। “आप दिखाते हैं कि आप माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2007 में एक्स, वाई, जेड फ़ंक्शन निष्पादित कर सकते हैं।”
IAAP के CPS या CAP प्रमाणपत्र प्राप्त करने के लिए, आपको प्रबंधन अनुभाग से इस नमूना आइटम जैसे बहुविकल्पीय प्रश्नों वाली एक परीक्षा उत्तीर्ण करनी होगी:
कर्मचारियों का प्रतिशत जो नौकरी में रहते हैं या उसे छोड़ देते हैं, या जिन्हें पदोन्नत, पदावनत या स्थानांतरित कर दिया जाता है, उन्हें निम्न में दिखाया गया है:
ए मार्कोव विश्लेषण
बी स्थानांतरण स्प्रेडशीट
सी. भविष्य कहनेवाला डेटा बेस
डी प्लेसमेंट चार्ट।
(जवाब ए है।)
कौशल जोड़ना श्रम बाजार में मूल्य बढ़ाता है
बुद्धिमान नियोक्ता और उनके व्यवस्थापक समझते हैं कि प्रमाणपत्र उस कागज से अधिक मूल्यवान हैं जिस पर वे मुद्रित होते हैं; वे कौशल के एक सतत बदलते सरणी के बारे में हैं।
“इन दिनों व्यवस्थापकों के पास अधिक कौशल होना चाहिए, क्योंकि वे & rsquo; अलग-अलग टोपी पहनने जा रहे हैं, & rdquo; अमेरिकन मैनेजमेंट एसोसिएशन (एएमए) के लिए संगोष्ठी संचालन के निदेशक एंड्रिया इडान्ज़ा कहते हैं। “परियोजना प्रबंधन और मीटिंग प्लानिंग जैसे कौशल वाले व्यक्ति अधिक आकर्षक किराया बन जाते हैं। व्यवस्थापक अक्सर सम्मेलनों और बड़ी बिक्री बैठकों की स्थापना में शामिल हो जाते हैं -- यह एक विशेष क्षेत्र है। & rdquo;
वरिष्ठ प्रशासनिक पेशेवरों के लिए कनिष्ठ प्रशासकों का प्रबंधन करना आम बात हो गई है, और यह चुनौतियों का एक नया सेट प्रस्तुत करता है। “हमने हाल ही में एक स्टेपिंग अप टू लीडरशिप कोर्स शुरू किया है, क्योंकि आजकल व्यवस्थापकों को नेतृत्व कौशल का निर्माण करना है, संगठन के एक बड़े हिस्से के भीतर काम करना है, सीखना है कि कैसे प्रभाव डालना है, और दूसरों को कोच या प्रबंधित करना है, & rdquo; इदांजा कहते हैं।
फिर भी व्यवस्थापकों के लिए एक अन्य व्यावसायिक विकास क्षेत्र संगठनात्मक संरचनाओं में उनकी उभरती हुई भूमिका है। AMA का एक नया कोर्स मल्टीपल बॉस का समर्थन कर रहा है, जो एक ऐसी स्थिति को दर्शाता है जो अधिक से अधिक व्यवस्थापकों का सामना करती है।
प्रमाणन के ऑन-द-जॉब लाभ
एक बार एक प्रशासनिक पेशेवर प्रमाणन प्राप्त हो जाने के बाद, यह हर दिन आपके काम आता है।
“सर्टिफिकेट से लेकर बजट और बिजनेस लॉ से लेकर ऑफिस सिस्टम और टेक्नोलॉजी, मैनेजमेंट और एचआर तक, मेरे काम में हर चीज ने मदद की है, & rdquo; के एनलो कहते हैं, हॉलमार्क कार्ड के साथ कर्मचारी संबंधों में एक वरिष्ठ प्रशासनिक सहायक, जिन्होंने सीपीएस और सीएपी प्रमाणपत्र अर्जित किए हैं। “और मुझे लगता है कि एचआर में मेरी भूमिका ने मुझे परीक्षा पास करने में मदद की, इसलिए नौकरी और प्रमाणन साथ-साथ चलते हैं।”
प्रमाणन के मार्ग पर सहायता उपलब्ध है
प्रमाणन के लिए अध्ययन करना कठिन हो सकता है, खासकर यदि आप वर्षों से स्कूल से बाहर हैं। लेकिन कई स्रोतों से सहायता उपलब्ध है।
“लोगों को यह जानने की जरूरत है कि वहां अध्ययन सामग्री है, जो प्रमाणित व्यवस्थापक सलाहकार को पसंद करते हैं, और व्यवस्थापक को प्रमाणन के साथ उच्च वेतन मिलता है और कभी-कभी इसे पूरा करने के लिए कंपनी बोनस मिलता है, & rdquo; फेनर कहते हैं।
आपके साथी प्रमाणन चाहने वाले आपके सबसे अच्छे सहयोगियों में से हो सकते हैं। “हमारे आईएएपी अध्याय में हमारा एक अध्ययन समूह था,” एनलो कहते हैं। “मैंने शाम के पाठ्यक्रम लिए और बार-बार मॉक परीक्षा दी।”
प्रबंधन मान्यता की मांग
अमेरिका में लाखों प्रशासनिक पेशेवरों में से अधिकांश के पास प्रमाणन की कमी है, इसलिए प्रमाणित होने से आपको बाहर खड़े होने में मदद मिल सकती है, यदि आपका वर्तमान या भावी नियोक्ता आपके नाम के बाद अक्षरों के मूल्य को समझता है।
कुंजी यह है कि आपकी कंपनी प्रमाणन के चल रहे मूल्य को स्वीकार करे, जो आवधिक पुन: प्रमाणन पर निर्भर करता है। “पुनः प्रमाणन की सुंदरता यह है कि यह नियोक्ताओं को सतत शिक्षा में खरीदने के लिए प्रेरित करता है, & rdquo; फेनर कहते हैं।
अंततः, यह आप पर निर्भर हो सकता है कि आप अपने बॉस को ऐसी दुनिया में सतत शिक्षा और प्रमाणन के महत्व के बारे में शिक्षित करें जहां व्यवस्थापकों को हमेशा और अधिक जिम्मेदारियों के लिए बुलाया जाता है। “प्रबंधकों के दिमाग में यह नहीं है कि व्यवस्थापक क्या करते हैं और पेशा कहां जा रहा है,” फेनर कहते हैं। उदाहरण के लिए, प्रबंधकों को अक्सर व्यवस्थापकों के बारे में पूरी जानकारी नहीं होती है’ डेस्कटॉप और वेब प्रकाशन कौशल।
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