आंख को पकड़ने वाले कवर पत्र


हीदर बोर्नर द्वारा

अपना फॉर्म लेटर फेंक दो। इन दिनों, अपने कवर लेटर पर ध्यान देने का अर्थ है रचनात्मक होना।

'एक अच्छा कवर लेटर नौकरी पाने और नौकरी न मिलने के बीच का अंतर हो सकता है,' ग्रेटचेन हिर्श, लेखन कोच और के लेखक ने कहाशीर्ष पर अपने तरीके से बात कर रहे हैं. 'आप कैसे अलग दिखते हैं, आप अपनी कहानी कैसे सुनाते हैं, यह कवर लेटर के साथ है।'

प्रबंधकों और लेखन प्रशिक्षकों को काम पर रखने के इन सुझावों पर विचार करें:


मजबूत शुरुआत करें

समाचार रिपोर्टर जानते हैं कि अधिकांश लोग केवल तीन पैराग्राफ पढ़ते हैं, इसलिए वे सबसे महत्वपूर्ण जानकारी के साथ आगे बढ़ते हैं। तुम भी। एक प्रासंगिक पेशेवर के साथ शुरू करेंउपलब्धि, इंटरव्यू रोडमैप के साथ एक फिर से शुरू लेखक और साक्षात्कार सलाहकार शेरी मिरशाही कहते हैं।


वह कहती हैं, 'इस उपलब्धि को नियोक्ता द्वारा मांगी जाने वाली योग्यताओं में से कम से कम एक के साथ जोड़ा जाना चाहिए।' 'यह पाठक को पढ़ना जारी रखने के लिए प्रोत्साहित करता है और स्वचालित रूप से आपको एक विशेषज्ञ के रूप में स्थान देता है।'

इसे नियोक्ता-केंद्रित रखें


इस बारे में बात करें कि साक्षात्कार में नौकरी आपके लक्ष्यों को कैसे फिट करती है। यह दिखाने के लिए कवर लेटर का उपयोग करें कि आप नियोक्ता को उसके लक्ष्यों को पूरा करने में कैसे मदद कर सकते हैं, एलिसन फ़ारिन, हायरिंग मैनेजर और इनोवेटिव पेंशन के मालिक कहते हैं।

सुनिश्चित करें कि आपका कवर लेटर यह दर्शाता है कि:

  • आपने कंपनी की वेब साइट देखी है और जानते हैं कि कंपनी क्या करती है।
  • आप लागत में कटौती या मुनाफा बढ़ाने में मदद कर सकते हैं।
  • आपके पास कुछ ऐसा है जो आपको खास बनाता है और कंपनी को खास बना देगा।

फरिन निम्नलिखित उदाहरण सुझाता है:

आपकी कंपनी की सेवाओं की श्रेणी का विवरण इंगित करता है कि आप ग्राहकों के लिए त्वरित प्रतिक्रिया पर उच्च मूल्य रखते हैं लेकिन विवरणों पर विशेष ध्यान देते हैं। एक्सवाईजेड कंपनी के साथ मेरी स्थिति में, मैं अपने तेज, सटीक सेवा रिकॉर्ड के आधार पर छह बार महीने का कर्मचारी था। मैं एक ऐसी कंपनी के साथ उस रिकॉर्ड में सुधार करने की आशा करता हूं जो इस क्षेत्र में मेरे कौशल को महत्व देती है।


फरिन कहते हैं, 'अगर मुझे एक फिर से शुरू हुआ, जिसमें इस तरह की विचारशील जानकारी के करीब कुछ भी दूर से आने में समय लगता है, तो एक बार जब मैंने खुद को फर्श से उठा लिया, तो मैं फोन उठाऊंगा।'

एक 'लेख' लिखें

पत्रिकाओं में छोटे चार्ट लंबे लेखों की तुलना में अधिक ध्यान आकर्षित करते हैं। करियर के कोच और लेखक मैल्कम मुनरो कहते हैं, इसलिए कॉलम के पक्ष में पैराग्राफ खोदेंअपने सपनों की नौकरी के लिए खुद की मार्केटिंग करें.

एक कॉलम में, नियोक्ता के लिए आवश्यक विशेषताओं की सूची बनाएं। अगले में, दिखाएँ कि आप उनसे कैसे मिलते हैं। उदाहरण के लिए, यदि यह चार साल का अनुभव मांगता है, तो सूचीबद्ध करें कि आपके पास छह हैं। यदि यह एक सेल्फ-स्टार्टर के लिए कहता है, तो एक टीम को शुरू करने और नेतृत्व करने के अपने अनुभव को सूचीबद्ध करें और यह कैसे लाभ में वृद्धि करता है।

इसे छोटा रखें

मुनरो कहते हैं, 'यदि आप एक हायरिंग मैनेजर हैं और आप दिन में आठ घंटे रिज्यूमे के माध्यम से जा रहे हैं, तो कवर लेटर बेहतर होगा। 'कोई भी लंबा पढ़ना नहीं चाहता।'

इसे एक पेज से कम पर रखें जिसमें बहुत सारे सफेद स्थान हों और 12-बिंदु प्रकार में हों। यदि यह लंबा है, तो अपने आप से पूछें कि क्या प्रत्येक वाक्य पहले खंड की योग्यताओं को पूरा करता है। नहीं तो काट लें।

वे कहते हैं, 'आप हायरिंग मैनेजर [एक छोटे कवर लेटर में] जो कह रहे हैं, वह है, 'मैं बिल्कुल फिट हूं, यहां नोट्स लिखें और मुझे कॉल करें।'

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