प्रबंधकों के लिए प्रभावी प्रतिनिधिमंडल युक्तियाँ

प्रभावी प्रतिनिधिमंडल एक ऐसा कौशल है जिसमें आपको महारत हासिल करनी चाहिए।

यह एक निर्विवाद तथ्य है: सभी प्रबंधकों को पता होना चाहिए कि कर्मचारियों को काम कैसे सौंपना है। अन्यथा, आप पाएंगे कि आप ही सब कुछ कर रहे हैं—और यह हार-हार की स्थिति है। प्रभावी प्रतिनिधिमंडल एक ऐसा कौशल है जिसमें आपको महारत हासिल करनी चाहिए यदि आप अपना काम अच्छी तरह से करना चाहते हैं और अपनी पवित्रता को बरकरार रखना चाहते हैं।

जब आप (बॉस) टीम में एकमात्र व्यक्ति होते हैं जो किसी कार्य को शुरू से अंत तक निष्पादित करना जानता है, तो आप एक अनावश्यक अड़चन होने का जोखिम उठाते हैं। यदि आप अनुपलब्ध हैं, तो कार्य रुक जाता है। इतना ही नहीं, बल्कि एक नेता के रूप में आपकी विश्वसनीयता ट्यूबों से नीचे जाती है। आपको उनमें से कुछ कर्तव्यों को त्यागने और अपनी टीम को विभिन्न जिम्मेदारियों को निभाने के लिए सशक्त बनाने की आवश्यकता है। यह न केवल आपके व्यवसाय की उत्पादकता में मदद करेगा, बल्कि यह आपके तनाव को भी कम करेगा।

हिरन पास करने के लिए इन रणनीतियों को आजमाएं- एक अच्छे तरीके से।

मालिकों के लिए प्रभावी प्रतिनिधिमंडल

1. जाने देना सीखें

अक्सर प्रभावी प्रतिनिधिमंडल के लिए सबसे बड़ी बाधा किसी और को कुछ करने की अनुमति देने में प्रबंधक की अक्षमता हैउन्हें लगता है कि वे खुद कर सकते हैं.

कार्यों को सौंपना आपकी टीम को अधिक कुशलता से काम करने में मदद कर सकता है और कंपनी में अधिक दृश्यता प्राप्त करते हुए उनके कौशल को विकसित करने और बढ़ाने के अवसर पैदा कर सकता है। प्रभावी प्रतिनिधिमंडल आपके शीर्ष कलाकारों को प्रोत्साहित और चुनौती दे सकता है।

उस ने कहा, सुनिश्चित करें कि आप चीजों को आगे नहीं बढ़ा रहे हैं क्योंकि आप उन्हें स्वयं नहीं करना चाहते हैं। आपके कर्मचारियों को यह समझना चाहिए कि किसी कार्य को करने से उन्हें कैसे लाभ होता है, अन्यथा वे सोच सकते हैं कि आप उन पर केवल सामान फेंक रहे हैं। इस बारे में विचारशील रहें कि आप श्रृंखला को क्या सौंपते हैं।

2. स्पष्ट रहें

यह पता लगाने के लिए कि कैसे प्रतिनिधि बनाना है, यह पता लगाने के लिए समय निकालें कि आप अपने कर्मचारियों से क्या करने के लिए कह रहे हैं। बहुत बार, प्रबंधक प्रतिनिधि देने से हिचकिचाते हैं क्योंकि वे इस उलझन में होते हैं कि वास्तव में क्या करने की आवश्यकता है, या उन्होंने कार्य के बारे में ठीक से सोचा नहीं है।

जो दिया जा रहा है, उसके बारे में अपने संचार में व्यापक रहें, और सुनिश्चित करें कि वह व्यक्ति आपकी अपेक्षाओं और समय सीमा को समझता है।

प्रभावी प्रतिनिधिमंडल एक तरीका हैअपनी टीम को सशक्त बनाएं, इसलिए उन्हें यह भी समझना चाहिए कि वे ऐसा क्यों कर रहे हैं। आप उस व्यक्ति को प्रेरित करना चाहते हैं और उनकी विशेषज्ञता के लिए अपील करना चाहते हैं। उन्हें यह महसूस करना चाहिए कि उनके पास इस कार्य को करने के लिए आवश्यक कौशल और उपकरण हैं, और वे इसे एक उद्देश्य के लिए कर रहे हैं।

3. आगे की सोचें

कार्यों को सौंपने में डर में से एक यह है कि कोई और सभी ट्विस्ट और टर्न पर बातचीत करने में सक्षम नहीं होगा जो कार्य ले सकता है। अगर ऐसा है, तो आप खुद को थोड़ा सा समझ सकते हैंनियंत्रण प्रेमी.

अब उन सभी संभावित बाधाओं के बारे में सोचने का समय है जो आपके द्वारा सौंपे जा रहे कार्य को पटरी से उतार सकते हैं और अपने कार्यकर्ता को उन्हें संभालने के लिए तैयार कर सकते हैं - या यदि वे समस्याओं में पड़ जाते हैं और आप उन पर एक साथ काम कर सकते हैं तो वे आपके पास आए हैं।

4. सुनिश्चित करें कि कार्यकर्ता काम संभाल सकते हैं

बनाने का एक त्वरित तरीकाचिंताकिसी ऐसे व्यक्ति को कार्य देना है जिसके पास इसे पूरा करने के लिए संसाधन नहीं हैं। अपनी टीम को उन सभी उपकरणों और सूचनाओं से लैस करें जिनकी उन्हें आपके द्वारा दिए जा रहे कार्य को पूरा करने के लिए आवश्यकता होगी। यदि उन्हें किसी रिपोर्ट को संदर्भित करने की आवश्यकता है, तो सुनिश्चित करें कि वे इसे एक्सेस कर सकते हैं। इसके अलावा, किसी ऐसे व्यक्ति को चुनें जिसके पास आवश्यक कौशल हो।

वास्तव में इस बारे में सोचें कि आप कैसे कुछ कौशल और अवसरों को आगे बढ़ा सकते हैं जो आपकी टीम को बढ़ने और विकसित करने में मदद करेंगे, साथ ही आपको नौकरी के लिए सही व्यक्ति को पहचानने में भी मदद करेंगे। आप अपनी टीम के सदस्यों की ताकत की बेहतर समझ प्राप्त करने के लिए कोचिंग और आमने-सामने की बैठकों के माध्यम से ऐसा कर सकते हैं।

उनके पास कार्य को पूरी तरह से प्रबंधित करने का अधिकार भी होना चाहिए। यदि असाइनमेंट पूरा करने के लिए उन्हें किसी से उनके लिए प्रदर्शन करने के लिए कहना है, तो सुनिश्चित करें कि आपने उन्हें ऐसा करने की शक्ति दी है।

5. प्रश्न पूछें

आप बॉस हैं, और कर्मचारियों को कुछ समझ में नहीं आने पर स्पष्टता के लिए पूछने के लिए बहुत डराया जा सकता है। उन्हें पूछकर एक उद्घाटन दें:

• क्या आप इसमें कोई समस्या देखते हैं?
• क्या आपका कोई प्रश्न है?
• क्या कुछ स्पष्ट नहीं है?

यह पूछना भी महत्वपूर्ण है कि क्या उनके पास बैंडविड्थ है। यह महत्वपूर्ण है क्योंकि कई कर्मचारी आपको खुश रखने के लिए हमेशा हां कहने के लिए प्रवृत्त होते हैं। जब आप पूछते हैं, 'क्या आपके पास इसे अभी चालू करने के लिए बैंडविड्थ है?' आप अपना जवाब देने से पहले उस व्यक्ति को रुकने और सोचने के लिए मजबूर कर रहे हैं।

इसी तरह, असाइनमेंट को घुमाना आवश्यक है। पता लगाएं कि आपके आस-पास के लोगों की ताकत क्या है, और दृश्यता के अवसरों को संतुलित करें जहां व्यक्ति योगदान दे सकते हैं।

अगला कदम उठाएं

प्रभावी प्रतिनिधिमंडल रणनीति सीखना आपके और आपके सहकर्मियों दोनों के लिए अच्छा है। एक प्रबंधक के रूप में, आपने एक मजबूत टीम बनाई है और अपने ज्ञान और कौशल के साथ आगे बढ़े हैं। काम अच्छी तरह से करने के लिए आप उन पर भरोसा करते हैं। अगला क्या हे? अक्सर सबसे अच्छा विकल्प होता है कि अपनी टीम के हाथों में काम छोड़ कर नए अवसर तलाशें। अपने अगले कदम के लिए तैयार हैं? ऊपर रखोगैस्ट्रोमियम पर प्रोफाइलमुफ्त में और आप अपने उद्योग में भर्ती करने वालों के साथ जुड़ सकते हैं, साथ ही करियर सलाह और नौकरी खोज युक्तियाँ। अपने करियर की कुछ योजनाएँ गैस्ट्रोमियम को सौंपें।