कुछ लोग प्रबंधन पदों पर आते हैं, कुछ लोग प्रबंधन पदों पर पहुंचने के लिए सीढ़ी चढ़ते हैं, और अन्य को कंपनी की आवश्यकता के आधार पर प्रबंधन पदों पर रखा जाता है। यह एक करियर पथ है जो किसी अन्य की तरह भिन्न नहीं है।


जॉयस लेमे कहते हैं, 'सभी उद्योगों को प्रबंधकों की आवश्यकता होती है,' एक प्रबंधक के रूप में 20 से अधिक वर्षों का अनुभव है और सेंट पॉल कॉलेज में व्यवसाय और मानव संसाधन कार्यक्रमों के विभाग अध्यक्ष हैं। 'हालांकि, 80 के दशक के अंत और 90 के दशक की शुरुआत में, प्रबंधकों को, सामान्य रूप से, बड़ी संख्या में घटाया गया था। आज के प्रबंधकों को कम में अधिक करना चाहिए। प्रबंधक पहले की तुलना में अधिक कार्यों और कर्मचारियों का प्रबंधन कर रहे हैं।'

LeMay के अनुसार, प्रत्येक नई स्थिति में संपन्न होने की कुंजी सीखते रहना है।

वह कहती हैं, 'नए प्रबंधकों को धैर्य रखने की जरूरत है क्योंकि वे प्रबंधन के सभी क्षेत्रों में अपने कौशल स्तर का निर्माण करते हैं।' 'नए प्रबंधकों की सफलता में सुधार के लिए सलाहकार महत्वपूर्ण हैं।'

LeMay और दो अन्य अनुभवी प्रबंधक इस बारे में अपनी सलाह देते हैं कि कैसे तनावग्रस्त और समय की कमी वाले नौसिखिया प्रबंधक सीखने की अवस्था में आगे बढ़ सकते हैं और महंगी गलतियों से बच सकते हैं।


लेमे के शीर्ष 10

LeMay सलाह के ये शब्द प्रदान करता है:


  • जिस व्यवसाय में आप काम कर रहे हैं उसे समझने के लिए समय निकालें।
  • समय प्रबंधन कौशल विकसित करें।
  • सक्रिय सुनने के कौशल का अभ्यास करें।
  • कर्मचारियों को प्रेरित और नेतृत्व करने का तरीका जानें।
  • अपना खुद का प्रशिक्षण और विकास जारी रखें।
  • ऑफिस में अलग-थलग न रहें।
  • यह दिखावा न करें कि आप सभी उत्तर जानते हैं।
  • सारा श्रेय मत लो।
  • कर्मचारियों के परिपूर्ण होने की अपेक्षा न करें।
  • प्रभावी ढंग से प्रतिनिधि बनाना सीखें।

बीच में प्रबंधित करें

एसोसिएशन ऑफ प्रोफेशनल ऑफिस मैनेजर्स के निदेशक जिम लिंच कहते हैं, 'प्रबंधन एक मुश्किल विषय है। 'एक कर्मचारी या एक संगठन के लिए जो काम कर सकता है वह दूसरे के लिए काम नहीं कर सकता है। लेकिन बुनियादी दिशानिर्देशों का पालन करके आप सफल हो सकते हैं।'


लिंच, जिनके पास 25 से अधिक वर्षों का प्रबंधकीय अनुभव है, कहते हैं कि प्रबंधकों को यह याद रखना चाहिए कि वे ऊपरी प्रबंधन और कर्मचारियों के बीच संपर्क हैं। प्रबंधक दोनों पक्षों को सुनते हैं और उन्हें सुनना चाहिए और दोनों को अपनाना चाहिए। आप उन रिश्तों को कैसे संभालते हैं, लिंच कहती हैं। वह पहली बार प्रबंधकों के लिए ये 10 युक्तियां प्रदान करता है:

  • वरिष्ठ प्रबंधन का विश्वास और सम्मान प्राप्त करें।
  • सुनिश्चित करें कि आपकी सेवाएं उचित रूप से वित्त पोषित और बजटीय हैं।
  • समस्याओं को नज़रअंदाज़ न करें - पहचानें और हल करें।
  • तात्कालिकता की भावना पैदा करें।
  • प्रश्न पिछले अभ्यास।
  • दक्षताओं को पहचानें और लागू करें।
  • सभी पक्षों के मुद्दों पर गहन शोध करें।
  • निर्णय लें - डगमगाएं नहीं।
  • आपकी सेवाओं का उपयोग करने वाले अन्य लोगों का मार्गदर्शन करें। यह मत समझो कि वे जानते हैं कि क्या पूछना है। उनके कार्यक्रमों के बारे में जानें ताकि आप जान सकें कि सर्वोत्तम सहायता कैसे करें।
  • पहल करो। देखें कि क्या करने की आवश्यकता है, और इसे करें। कार्यों को सौंपे जाने की प्रतीक्षा न करें।

धोखेबाज़ सावधान रहें

तो अब आप कुछ चीजें जानते हैं जो आपको करनी चाहिए और क्या नहीं, लेकिन ऐसी कौन सी विशिष्ट परिस्थितियाँ हैं जिन पर आपको ध्यान देने की आवश्यकता है? फ्लोरेंस स्टोन, की प्रवक्ताअमेरिकन मैनेजमेंट एसोसिएशन, विशिष्ट धोखेबाज़ गलतियों की यह सूची प्रदान करता है नए प्रबंधकों को बचने का प्रयास करना चाहिए:

  • अस्पष्ट कार्य देना। कर्मचारी जो भ्रमित और निराश हैं, वे अभी भी काम कर सकते हैं, लेकिन अगर यह उनके प्रबंधक की अपेक्षाओं को पूरा नहीं करता है, तो यह कर्मचारियों को और परेशान करेगा।
  • अपने लिए सबसे दिलचस्प काम सहेजना और अपने स्टाफ सदस्यों को नियमित कार्य देना। चूंकि इन प्रबंधकों द्वारा बनाए गए अधिकांश कार्य अपने कर्मचारियों के लिए प्रशिक्षण के अवसर प्रदान कर सकते हैं, इसलिए वे अपने कर्मचारियों की क्षमताओं को विकसित करने का यह मौका खो देते हैं।
  • अपने स्टाफ में से किसी एक द्वारा खराब तरीके से किए जा रहे काम को नीचे बैठने के बजाय लेना, काम पर आगे चर्चा करना और उसके बाद आगे बढ़ना।
  • कर्मचारियों और साथियों दोनों से महिमा छीनकर अपने नए मालिक को प्रभावित करने की कोशिश कर रहा है।
  • अपना समय गलत मुद्दों के लिए समर्पित करना। उन्हें उन गतिविधियों पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए जो संगठन के मिशन और रणनीतिक लक्ष्यों का समर्थन करते हैं या कम महत्वपूर्ण लेकिन फिर भी ध्यान देने योग्य हैं, वे मुद्दे जो उनके बॉस के लिए महत्वपूर्ण हैं।
  • अन्य प्रबंधकों के साथ नेटवर्क में विफल। सहकर्मी एक महान सूचना संसाधन का प्रतिनिधित्व करते हैं।
  • खराब प्रदर्शन करने वालों के साथ टकराव से बचना। वे परेशान, परेशान या परेशान करने वाले श्रमिकों का सामना करने के बजाय घटिया प्रदर्शन और नियमों के उल्लंघन को अनदेखा करना पसंद करते हैं।
  • औसत दर्जे का पुरस्कार। उन श्रमिकों को पुरस्कृत करने के बजाय जो वास्तव में मान्यता के पात्र हैं, वे सभी को समान रूप से पुरस्कृत करते हैं।
  • अच्छे काम को पहचानने में असफल होना।
  • गलतियों पर ध्यान केंद्रित करना, न कि उन सीखने के अवसरों पर जिनका वे प्रतिनिधित्व कर सकते हैं।

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