एक महान कवर लेटर का उतना ही प्रभाव हो सकता है जितना कि एक महान रिज्यूमे और एक साक्षात्कार में उतरने की आपकी बाधाओं को बढ़ा सकता है। यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि आपका कवर लेटर प्रभावी है, तो एक आलोचना इस आवश्यक दस्तावेज़ को सर्वोत्तम बनाने के लिए आपको बहुमूल्य जानकारी प्रदान कर सकती है।
'एक कवर लेटर समालोचना का लाभ न केवल स्पष्ट त्रुटियों को पकड़ना है जैसे'वर्तनी, व्याकरणऔर स्वरूपण, लेकिन आप नियोक्ता की जरूरतों को कितनी अच्छी तरह से संबोधित करते हैं और प्रतिस्पर्धा से खुद को अलग करते हैं, इस पर प्रतिक्रिया प्राप्त करने के लिए, 'एक प्रमाणित फिर से शुरू लेखक और करियर सर्विसेज फर्म ईकेएम इंस्पिरेशन्स के अध्यक्ष नोरिन डैग्लियानो कहते हैं।
कवर लेटर समालोचना की मांग करते समय इन तीन चरणों का पालन करें:
चरण 1: एक कवर लेटर समीक्षक खोजें
सैली मैकिन्टोश, राष्ट्रीय स्तर पर प्रमाणित रेज़्यूमे लेखक और एडवांटेज रेज़्यूमे के मालिक, एक प्रमाणित रेज़्यूमे लेखक ढूंढने का सुझाव देते हैं जो आपके कवर लेटर की समीक्षा करने के लिए व्यवसाय में रहा है। वह प्रमाणित सदस्यों को खोजने के लिए पेशेवर एसोसिएशन वेब साइटों की खोज करने की सिफारिश करती है और फिर यह देखने के लिए अलग-अलग वेब साइटों की जाँच करती है कि क्या सदस्य मुफ्त मूल्यांकन या भुगतान की गई आलोचनाएँ प्रदान करते हैं। आप इन संगठनों में रेज़्यूमे लेखकों की खोज कर सकते हैं:
- नेशनल रिज्यूमे राइटर्स एसोसिएशन
- प्रोफेशनल एसोसिएशन ऑफ रिज्यूमे राइटर्स एंड करियर कोच
- कैरियर प्रबंधन गठबंधन
डगलियानो का कहना है कि आपके क्षेत्र में लोगों को काम पर रखने का अनुभव रखने वाला एक सहकर्मी या अन्य पेशेवर भी कवर लेटर समालोचना के लिए एक अच्छा संसाधन हो सकता है। वह कहती हैं, 'यदि आप किसी अच्छे प्रूफरीडिंग और लेखन कौशल वाले किसी से मुफ्त सलाह मांगते हैं, तो आपको वर्तनी, व्याकरण, टाइपो, प्रारूप और सामग्री प्रवाह के बारे में अच्छी प्रतिक्रिया मिल सकती है। यदि आप किसी ऐसे व्यक्ति को जानते हैं जो आपके पत्र के बारे में बहुमूल्य प्रतिक्रिया दे सकता है, तो पहुंचने और मदद मांगने से न डरें। आप मॉन्स्टर के कवर लेटर टिप्स फोरम पर भी जा सकते हैं और अपने कवर लेटर को बेहतर बनाने के तरीके के बारे में सवाल पूछ सकते हैं।
चरण 2: अपने समीक्षक को आपकी पृष्ठभूमि को समझने में मदद करें
चाहे आप मुफ़्त या सशुल्क समालोचना प्राप्त कर रहे हों, समीक्षक को आपके पत्र का सही-सही आकलन करने के लिए आपके रोजगार की स्थिति जानने की आवश्यकता है। Dagliano निम्नलिखित के साथ समीक्षक प्रदान करने की सिफारिश करता है:
- नौकरी पोस्टिंग की एक प्रति या आपके बारे में विवरणउद्देश्ययदि कोई विज्ञापित पद नहीं है।
- आपके रेज़्यूमे की एक प्रति, क्योंकि आपकी योग्यता को बेचने के लिए आपके रेज़्यूमे और कवर लेटर को एक साथ काम करना चाहिए।
- कार्य परिस्थितियों के बारे में जानकारी जिन्हें पत्र में स्पष्ट करने की आवश्यकता हो सकती है, जैसे कि समय की छुट्टी,स्थानांतरण प्राथमिकताएंया a . के कारणव्यवसाय मे बदलाव.
सिर्फ सेम करी रेसिपी
चरण 3: वह सलाह लें जो आपके लिए कारगर हो
व्यवसाय में 20 वर्षों के साथ, मैकिन्टोश ने कवर पत्रों के अपने हिस्से की समीक्षा की है और जानता है कि काम पर रखने वाले प्रबंधक क्या ढूंढ रहे हैं। वह बताती हैं कि राष्ट्रीय स्तर पर प्रमाणित रेज़्यूमे राइटर प्रमाणन परीक्षा के ग्रेडर कवर लेटर घटकों का मूल्यांकन कैसे करते हैं:
- परिचय:क्या शुरुआती पैराग्राफ मजबूत है? क्या यह पाठक का ध्यान खींचता है?
- बिक्री के लिए बातचीत का तरीका:क्या मध्य पैराग्राफ सम्मोहक हैं? क्या वे उपलब्धियों और सिद्ध प्रदर्शन पर ध्यान केंद्रित करके उम्मीदवार की योग्यता प्रदर्शित करते हैं?
- समापन:क्या समापन पैराग्राफ में कार्रवाई करने के लिए एक मुखर कॉल है?
- लेखन शैली:क्या पत्र संक्षिप्त अभी तक प्रेरक है? क्या यह त्रुटि रहित है? क्या इसमें “वाह” कारक?
- प्रासंगिकता:क्या पत्र प्रासंगिक पर केंद्रित हैकौशल?
- उपलब्धि-उन्मुख:क्या पत्र मात्रात्मक पर प्रकाश डालता हैउपलब्धियोंकैरियर लक्ष्य से संबंधित है?
- नियोक्ता-केंद्रित:क्या पत्र इस बात पर ध्यान केंद्रित करता है कि उम्मीदवार नियोक्ता के लिए क्या कर सकता है, न कि दूसरी तरफ?
- स्वरूपण:क्या पत्र को व्यावसायिक पत्र के रूप में उचित रूप से स्वरूपित किया गया है?
अपनी आलोचना प्राप्त करने के बाद, प्रतिक्रिया का विश्लेषण करें और उन परिवर्तनों पर काम करें जो आपके पत्र को सबसे अधिक प्रभाव देंगे। 'यदि आप अभिभूत महसूस करते हैं, तो समीक्षक से अनुशंसाओं को आवश्यक परिवर्तनों में विभाजित करने के लिए कहें, जो पत्र को त्रुटि-मुक्त बना देंगे और ऐसे परिवर्तन करने चाहिए जो पत्र को प्रतिस्पर्धा से ऊपर उठाएंगे, & rdquo; डागलियानो सलाह देते हैं। “अगर पेशेवर ऐसा करने को तैयार नहीं है, तो कोई दूसरा समीक्षक ढूंढे।'