एक कार्यालय प्रबंधक की नौकरी को ध्यान में रखते हुए?
कार्यालय कभी-कभी वाइल्ड वेस्ट की तरह लग सकते हैं। पेपर जाम होता है, समय सीमा निकट आती है, और अप्रत्याशित मांगों से वर्कफ़्लो ठप हो जाता है। जब आप एक कार्यालय प्रबंधक बनना सीखते हैं, तो आप बैल को सींग से पकड़ने के लिए आवश्यक कौशल हासिल करते हैं और यह सुनिश्चित करते हैं कि प्रशासनिक संचालन सुचारू रूप से चलता रहे। आप व्यवसायों और संगठनों को उनके लक्ष्यों को पूरा करने में भी मदद करते हैं।
एक बार जब आप कार्यालय के दरवाजे पर अपना पैर जमा लेते हैं, तो आप एक उच्च-मांग वाले करियर की उम्मीद कर सकते हैं, जो कई भत्तों के साथ आता है। श्रम सांख्यिकी ब्यूरो (बीएलएस) उम्मीद करता हैकार्यालय प्रबंधन नौकरियां बढ़ने के लिएअगले 10 वर्षों में 6%। यह अधिकांश व्यवसायों की तुलना में तेज़ है। इसके अतिरिक्त, आप एक अच्छी तनख्वाह अर्जित करने की उम्मीद कर सकते हैं। यदि यह आपको अच्छा लगता है, तो बस एक प्रबंधक का डेस्क हो सकता है जिस पर आपका नाम लिखा हो। वहां कैसे पहुंचे, यह जानने के लिए पढ़ें।
कार्यालय प्रबंधन क्या है?
कार्यालय प्रबंधन एक ऐसा पेशा है जिसमें एक कार्यालय के भीतर समग्र दक्षता और उत्पादकता में सुधार करना शामिल है। कार्यालय प्रबंधक किसी कंपनी या संगठन के भीतर प्रशासनिक कर्मचारियों के दिन-प्रतिदिन के कर्तव्यों और प्रशासनिक कार्यों की देखरेख करते हैं।
कार्यालय प्रबंधन के आमतौर पर चार प्रमुख कार्य होते हैं:
- योजनाकंपनी के लक्ष्यों और उद्देश्यों को स्थापित करने, कर्मचारी जिम्मेदारियों को स्थापित करने और यथार्थवादी समय सीमा और समय सीमा निर्धारित करने के लिए महत्वपूर्ण है।
- संगठनयह सुनिश्चित करता है कि कंपनी के लक्ष्यों की दिशा में काम करते समय विभाग और दैनिक संचालन सुचारू रूप से चले।
- नेतृत्वकर्मचारियों को पर्याप्त संचार और दिशा प्रदान करता है। टीमों को समस्याओं को सुलझाने और संभावित संघर्षों को हल करने में मदद करने के लिए यह महत्वपूर्ण है।
- निगरानीकर्मचारियों के प्रदर्शन और प्रगति के साथ-साथ पूर्ण परियोजनाओं की दक्षता की निगरानी के लिए आवश्यक है।
हालाँकि, सभी कार्यालय प्रबंधक समान नहीं होते हैं। उदाहरण के लिए, एक चिकित्सा कार्यालय प्रबंधक एक स्वास्थ्य देखभाल पेशेवर है जो रोगियों के लिए गुणवत्ता और लागत प्रभावी देखभाल सुनिश्चित करने के लिए दिन-प्रतिदिन कार्यालय गतिविधियों की देखरेख करता है। एक व्यापार कार्यालय प्रबंधक सचिवीय कार्यों की देखरेख करता है और वरिष्ठ प्रबंधन को रिपोर्ट करता है।
एक कार्यालय प्रबंधक क्या करता है?
अधिकांश कार्यालय प्रबंधक स्वास्थ्य देखभाल और सामाजिक सहायता सुविधाओं, शैक्षिक सेवाओं, पेशेवर सेवाओं, सरकारी एजेंसियों, बीमा एजेंसियों और वित्तीय संस्थानों के लिए काम करते हैं। दिन-प्रति-दिन कार्यालय प्रबंधक कर्तव्यों में शामिल हो सकते हैं:
- लिपिक और प्रशासनिक कर्मचारियों की निगरानी करना।
- विभाग के लक्ष्यों, समयसीमा और समय सीमा की स्थापना।
- रिकॉर्ड रखना और निगरानी करना।
- यह सुनिश्चित करना कि कर्मचारी सभी सुरक्षा, सुरक्षा और रिकॉर्ड रखने के दिशा-निर्देशों का पालन करते हैं।
- नीति परिवर्तन और नई प्रक्रियाओं की सिफारिश करना जो कार्यालय के कार्यों में सुधार करते हैं।
- सुरक्षा, सुरक्षा और रखरखाव के लिए निगरानी सुविधाएं।
- मशीनरी, उपकरण और विद्युत प्रणालियों के रखरखाव और मरम्मत का पर्यवेक्षण करना।
- यह सुनिश्चित करना कि सुविधाएं पर्यावरण, स्वास्थ्य और सुरक्षा नियमों का अनुपालन करती हैं।
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विशिष्ट कार्यालय प्रबंधक जिम्मेदारियों के बारे में अधिक जानने के लिए, गैस्ट्रोमियम पर एक नज़र डालेंकार्यालय प्रबंधक नौकरी विवरण.
ऑफिस मैनेजर कैसे बनें
अधिकांश प्रवेश स्तर के कार्यालय प्रबंधक व्यवसाय प्रशासन, लेखा, या संबंधित क्षेत्र में स्नातक की डिग्री रखते हैं और कुछ संबंधित कार्य अनुभव रखते हैं। यदि आप कॉलेज शुरू करने वाले हैं, तो आप एक पर गौर करना चाहेंगेकार्यालय प्रबंधन डिग्री कार्यक्रमजो आपके स्कूल के ठीक बाहर काम पर रखने की संभावना को बढ़ा सकता है।
एक कार्यालय प्रबंधक बनने के इच्छुक हैं लेकिन यह नहीं जानते कि कहां से शुरू करें? इन्हें देखेंव्यवसाय प्रशासन, प्रबंधन और संचालन की बड़ी कंपनियों के लिए छात्रवृत्तिजो आपको अपने स्वयं के शैक्षिक कार्यों का प्रबंधन करने में मदद कर सकता है।
कॉलेज की शिक्षा प्राप्त करने के अलावा, आप प्रशासनिक, लिपिक, या कानूनी पद पर कार्य करके अपने अनुभव का निर्माण कर सकते हैं। कई प्रवेश-स्तर की नौकरियां हैं जो आपको संगठनात्मक कौशल, योजना और समस्या-समाधान में कार्यालय प्रबंधक प्रशिक्षण प्राप्त करने की अनुमति देंगी जिनकी आपको आवश्यकता होगी। यह एक कार्यालय इंटर्नशिप पर भी विचार करने योग्य है, जो आपको भविष्य की नौकरी में आवेदन करने के लिए मूल्यवान कौशल हासिल करने में मदद करने के लिए वास्तविक दुनिया का अनुभव प्रदान करती है।
कार्यालय प्रबंधक प्रमाणन
कार्यालय प्रबंधक बनने के लिए किसी विशेष प्रमाणीकरण की आवश्यकता नहीं होती है, लेकिन प्रमाणपत्र होने से आपको योग्य आवेदकों की भीड़ के बीच अलग दिखने में मदद मिलती है। मुट्ठी भर पेशेवर संघ हैं जो प्रशासनिक पेशेवरों के लिए प्रमाणन कार्यक्रम पेश करते हैं। उनमें से हैं:
- अंतर्राष्ट्रीय सुविधा प्रबंधन संघ (आईएफएमए): आईएफएमएप्रमाणित सुविधा प्रबंधकपदनाम में संचार, जोखिम प्रबंधन, स्थिरता, वित्त और व्यवसाय, नेतृत्व और रणनीति, परियोजना प्रबंधन और सुविधा प्रबंधन के कई अन्य पहलू शामिल हैं। यह कम से कम पांच साल के अनुभव वाले सुविधा प्रबंधकों के लिए डिज़ाइन किया गया है और उम्मीदवारों को एक परीक्षा उत्तीर्ण करने की आवश्यकता है।
- प्रमाणित रिकॉर्ड प्रबंधक संस्थान (ICRM): ICRM प्रदान करता है aप्रमाणन कार्यक्रमरिकॉर्ड और सूचना प्रबंधन पेशेवरों के लिए। प्रमाणन के लिए पात्र होने के लिए, आपको एक ऐसी परीक्षा उत्तीर्ण करनी होगी जिसमें प्रबंधन सिद्धांत शामिल हों; रिकॉर्ड और सूचना निर्माण और उपयोग; रिकॉर्ड भंडारण, पुनर्प्राप्ति, और रूपांतरण; रिकॉर्ड पहचान, प्रतिधारण, सुरक्षा, और स्वभाव; और तकनीकी।
- एआरएमए इंटरनेशनल: ARMA प्रदान करता हैसूचना प्रशासन पेशेवर(IGP) प्रशासनिक पेशेवरों के लिए प्रमाणन कार्यक्रम जो कंपनियों और संगठनों के लिए सूचना संपत्ति की देखरेख करते हैं। प्रमाणन के लिए विचार किए जाने के लिए, आपको अपने पास के पियर्सन वू परीक्षण केंद्र में परीक्षा देनी और उत्तीर्ण करनी होगी।
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कार्यालय प्रबंधक कितना कमाते हैं?
गैस्ट्रोमियम के आंकड़ों के अनुसार, औसत कार्यालय प्रबंधक का वेतन ,398 प्रति वर्ष है। हालांकि, औसत वेतन अनुभव और उद्योग द्वारा भिन्न होता है। उदाहरण के लिए, निचले स्तर पर, कार्यालय प्रबंधक ,654 कमाते हैं, जबकि उच्चतम भुगतान ,170 से अधिक कमाते हैं। बीएलएस के अनुसार, कार्यालय प्रबंधकों के लिए $ 110,170 के औसत वार्षिक वेतन के साथ वित्त और बीमा शीर्ष-भुगतान वाले उद्योग हैं।
आप गैस्ट्रोमियम वेतन गाइड का उपयोग करके अपने स्थान पर कार्यालय प्रबंधकों के लिए औसत वेतन देख सकते हैं।
कार्यालय प्रबंधक नौकरियां कैसे खोजें
एक बार जब आपको ऑफिस मैनेजर बनने की पूरी समझ हो जाए, तो अपने करियर के अगले चरण में अपनी नौकरी की तलाश करें। नियोक्ता कार्यालय प्रबंधक उम्मीदवारों में मजबूत विश्लेषणात्मक कौशल, संचार कौशल, विस्तार पर ध्यान और नेतृत्व कौशल की तलाश में हैं।
अपनी आवेदन सामग्री में अपने कार्यालय प्रबंधक कौशल को उजागर करके नियोक्ताओं को दिखाएं कि आपके पास वह है जो इसके लिए आवश्यक है। आपकाकार्यालय प्रबंधक फिर से शुरूआपके कार्य अनुभव, उपलब्धियों और शिक्षा को उजागर करना चाहिए, जबकि आपकाकार्यालय प्रबंधक कवर पत्रसंभावित नियोक्ताओं को अपने संचार कौशल और व्यावसायिकता का प्रदर्शन करना चाहिए।
फिर, जब आप आवेदन करना शुरू करने के लिए तैयार हों तो गैस्ट्रोमियम के कार्यालय प्रबंधक की नौकरी देखें।
अपने क्षेत्र में सही नियोक्ता नहीं मिल रहा है? कोई दिक्कत नहीं है। ये हैंसबसे अधिक कार्यालय प्रबंधक नौकरियों वाले शीर्ष पांच राज्य, बीएलएस के अनुसार:
- कैलिफोर्निया
- टेक्सास
- इलिनोइस
- न्यूयॉर्क
- फ्लोरिडा
साथ ही, सबसे अधिक कार्यालय प्रबंधक पदों वाले इन शीर्ष पांच यू.एस. मेट्रो क्षेत्रों पर विचार करें:
- न्यूयॉर्क शहर
- देवदूत
- शिकागो
- बोस्टान
- डलास
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