व्याकरण संबंधी त्रुटियां एक बुरी नज़र हैं।
व्याकरण संबंधी त्रुटियों से भरे व्यावसायिक दस्तावेज़ आपकी व्यावसायिक प्रतिष्ठा को कम कर सकते हैं, आपकी कंपनी का उल्लेख नहीं करने के लिए। इसलिए एडमिन को अच्छा काम करना चाहिएव्याकरण का ज्ञान, वर्तनी और विराम चिह्न, साथ ही किसी और के सामने गलतियों को पकड़ने की क्षमता।
अपनी खुद की व्याकरण संबंधी त्रुटियों को पकड़ना चुनौतीपूर्ण हो सकता है। लेकिन थोड़े से अभ्यास के साथ, आप अपनी त्रुटि के मार्जिन को कम कर सकते हैं और अंततः आपकी कंपनी को सटीकता और व्यावसायिकता की छवि पेश करने में मदद कर सकते हैं।
जानिए क्या देखना है
कैलिफ़ोर्निया स्थित समाचार वितरण सेवा, रेडोंडो बीच, Send2Press Newswire के अध्यक्ष क्रिस्टोफर सीमन्स, दैनिक आधार पर वर्षों से प्रतिलिपि का प्रूफरीडिंग कर रहे हैं। सबसे आम व्याकरण की गलतियाँ जो उन्हें व्यावसायिक रिलीज़ में मिलती हैं, उनमें शामिल हैं:
- यह बनाम है।'इट्स' 'इट इज' या 'इट हैव' ('बारिश हो रही है') के लिए छोटा है, जबकि 'इसका' एक अधिकारवाचक सर्वनाम है, जैसा कि 'इट्स कोट' में है।
- आप बनाम आपका:'यू आर' का मतलब 'यू आर' ('यू आर नॉट आउट गोइंग आउट लाइक दैट') है, जबकि 'आपका' एक अधिकारवाचक सर्वनाम है, जैसा कि 'योर कोट' में है।
- वहाँ बनाम उनका:'वहाँ' एक जगह है ('चलो वहाँ चलते हैं'), जबकि 'उनका' एक बहुवचन स्वामित्व वाला सर्वनाम है, जैसा कि 'उनके कोट' में है।
- बीमा बनाम सुनिश्चित करें:'बीमा' शब्द बीमा से संबंधित है, जबकि 'सुनिश्चित' का अर्थ है 'सुनिश्चित करना'। इसलिए आप 'सुनिश्चित करें कि लोग समय पर कार्यालय पहुंचें' के बजाय 'बीमा' करें जो वे वहां पहुंचते हैं।
- विराम चिह्न और उद्धरण चिह्न:प्रत्यक्ष उद्धरण को शेष वाक्य से अलग करने वाले अल्पविराम को उद्धरण चिह्नों के अंदर रखा जाना चाहिए। पीरियड्स के लिए भी यही सच है। प्रश्न चिह्न उद्धरणों के अंदर तभी होने चाहिए जब वे उद्धरण का हिस्सा हों। उदाहरण के लिए: 'दक्षिणपूर्व में बिक्री चौथी तिमाही में अनुकूल होगी,' उन्होंने कहा।
यदि उद्धरण एक उद्धरण है और इसके तुरंत बाद एक संबंधित कोष्ठक संदर्भ है, तो विराम चिह्न कोष्ठक का पालन करेगा, लेकिन अंतिम उद्धरण चिह्न वास्तविक उद्धरण के साथ रहेगा। उदाहरण के लिए: 'दक्षिणपूर्व में बिक्री चौथी तिमाही में अनुकूल होगी' (XYZ रिपोर्ट, पीपी। 67)। - दीर्घवृत्त (...) बनाम एम डैश (--):दीर्घवृत्त इंगित करते हैं कि पाठ से कुछ हटा दिया गया था और इसका उपयोग किसी विचार को अलग करने के लिए नहीं किया जाना चाहिए - यह एम डैश के लिए एक कार्य है। यहां, एम डैश का उपयोग उस टेक्स्ट को सेट करने के लिए किया जाता है जो वाक्य के विषय को परिभाषित करता है: 'माई बॉस - जिसने मुझे यह प्रस्तुति देने के लिए कहा था - आज यहां है।' इस वाक्य में, 'एक' शब्दों को एक दीर्घवृत्त से बदल दिया गया था: 'मेरे मालिक और जिसने मुझे यह प्रस्तुति देने के लिए कहा था वह आज यहाँ है।'
मॉरकोन फूलगोभी चावल
अपने काम को प्रूफरीड करें
व्याकरण संबंधी त्रुटियों को पकड़ना विशेष रूप से कठिन हो सकता है, क्योंकि वर्तनी-जांच उन्हें चिह्नित नहीं कर सकती है। इसलिए विशेषज्ञ जोर देते हैंप्रूफरीडिंग अभी भी सबसे अच्छा मारक है. सीमन्स आपके काम की जाँच के लिए ये सुझाव देते हैं:
- Word में अपने दस्तावेज़ को 125 या 150 प्रतिशत पर देखें ताकि आप बेहतर ढंग से देख सकें कि आप क्या पढ़ रहे हैं और अधिक आसानी से त्रुटियों का पता लगा सकते हैं।
- मस्तिष्क की विशिष्ट पैटर्न पहचान को तोड़ने के लिए अपने फ़ॉन्ट को कूरियर, एक मोनो-स्पेस वाले फ़ॉन्ट पर स्विच करें। इससे गलतियों को पकड़ना आसान हो जाता है क्योंकि यह आपको पाठ पर अधिक ध्यान देने के लिए मजबूर करता है।
- बस स्किम न करें। आपने जो लिखा है उसे वास्तव में पढ़ने के लिए समय निकालें।
- जब संभव हो, अपने काम को ज़ोर से पढ़ें। आपकी सुनने की क्षमता आपको उन त्रुटियों को पहचानने में मदद करेगी जो आप नहीं देख सकते हैं।
- अपना दस्तावेज़ प्रिंट करें। आप अक्सर कागज़ पर ऐसी गलतियाँ पकड़ सकते हैं जिन्हें आप मॉनीटर पर याद कर सकते हैं।
अपने काम पर एक और नज़र डालें
न्यूयॉर्क स्थित एक प्रतिभूति फर्म के लिए एक प्रशासनिक सहायक, किम दोई, अपने काम की जांच करने से पहले कुछ घंटों तक प्रतीक्षा करने की कोशिश करती है ताकि इसे नए सिरे से पढ़ा जा सके। उसके पास एक दोस्त या सहकर्मी भी है, जो यह सुनिश्चित करने के लिए लिखा है कि उसने कुछ भी याद नहीं किया है, इसकी दोबारा जांच करें।
पेशेवरों से परामर्श करें
एक जगह जहां व्याकरण संबंधी त्रुटियां सबसे घातक होती हैं, वह है आपका रिज्यूमे। काम पर रखने वाले प्रबंधक यह देखना चाहते हैं कि आगे पढ़ने से पहले आपके पास बुनियादी लेखन कौशल हैं। क्या आप इसमें कुछ मदद कर सकते हैं? मॉन्स्टर की रिज्यूमे राइटिंग सर्विस के विशेषज्ञों से आज ही एक मुफ्त रिज्यूमे मूल्यांकन प्राप्त करें। आपको दो कार्यदिवसों में विस्तृत प्रतिक्रिया मिलेगी, जिसमें आपके फिर से शुरू की उपस्थिति और सामग्री की समीक्षा, और एक भर्तीकर्ता के पहले प्रभाव की भविष्यवाणी शामिल है।