इन चरणों को लें (उम्मीद है) अधिक सांस लेने का कमरा है।
अगर आपने यह सुना है तो हमें रोकें: आपके सामने एक बड़ी परियोजना है और परियोजना का संक्षिप्त विवरण इतना विस्तृत है कि शायद इसमें काम से अधिक समय लगा। इस तरह की परियोजना को पहले करने के बाद, आप जानते हैं कि वास्तव में क्या करने की आवश्यकता है। लेकिन इससे पहले कि आप अपने वर्कफ़्लो में पहले चरण पर टिक कर सकें, आपके बॉस से पहले से ही स्थिति रिपोर्ट मांगी जा रही है। वह दिन के कुछ समय के लिए आपके साथ बैठने के लिए भी कहती है। यदि केवल आप ही हो सकते हैंअपना काम करने के लिए शांति से छोड़ दिया, किया होगा। यदि यह सब बहुत परिचित लगता है, तो समय आ गया है कि आप एक माइक्रोमैनेजर के साथ व्यवहार करना सीखें।
“शब्द के बारे में सोचते समय कुछ भी सकारात्मक नहीं आता हैसूक्ष्म प्रबंधन,” राहेल गौथियर, उपाध्यक्ष, अभ्यास नेता, स्वास्थ्य देखभाल सॉफ्टवेयर और सेवाओं के साथ टोलन समूह, एक कार्यकारी खोज फर्म कहते हैं। इसके बजाय, वह कहती हैं, यह “अविश्वास, नियंत्रण, हस्तक्षेप, नाइटपिकिंग, और डिमोटिवेटिंग जैसे शब्दों को उत्तेजित करता है। संक्षेप में, यह ऐसा वातावरण नहीं है जिसमें अधिकांश कर्मचारी पनप सकें।
बेशक, सूक्ष्म प्रबंधन और केवल एक पर्यवेक्षक होने के बीच एक महीन रेखा है जो यह सुनिश्चित करने के लिए जुनूनी है कि आपकी टीम सफल हो।
लगता है कि आपके हाथ में एक माइक्रोमैनेजर है? संकेतों को कैसे पहचानें और कैसे निपटें, यह जानने के लिए पढ़ें।
क्या यह सूक्ष्म प्रबंधन है?
यहां एक संकेत है कि आपका प्रबंधक अपने काम को बहुत गंभीरता से ले रहा है: आपके पास कोई सांस लेने की जगह नहीं है।
“माइक्रोमैनेजर्स के पास एक परियोजना के अंतिम बारीक-बारीक विवरण को अति-संचार करने के बिंदु पर दिशा प्रदान करने का इतिहास है, & rdquo; गौथियर कहते हैं। इतना ही नहीं, एक बार जानकारी प्रदान करने के बाद, वे एक कदम पीछे नहीं हट सकते। “वे प्रगति के बारे में पूछताछ करने, सुझाव देने और ड्राफ्ट के लिए पूछने के तुरंत बाद अनुवर्ती कार्रवाई करते हैं ताकि वे मार्कअप प्रदान कर सकें, & rdquo; वह कहती है।
अपने विशिष्ट कार्यदिवस के बारे में सोचें, और अपने आप से पूछें कि क्या आपका प्रबंधक आपके द्वारा की जाने वाली हर चीज़ का प्रबंधन कर रहा है, और यदि अन्य हैंएक ही उपचार प्राप्त करना.
“मुझे लगता है कि एक माइक्रोमैनेजर से निपटने के लिए आपको खुद से सबसे महत्वपूर्ण बात यह पूछनी है कि क्या यह आपके बारे में उनकी भावनाओं के प्रक्षेपण का मुद्दा है, या यदि यह उनका वास्तविक हैपसंदीदा कार्य शैली,” वेंडी एम। वेनर, एस्क।, एक वकील और करियर- और व्यक्तिगत-ब्रांडिंग विशेषज्ञ कहते हैं।
उदाहरण के लिए, क्या आपने हाल ही में एक परियोजना की समय सीमा तय की है? यदि ऐसा है, तो यह इतना सूक्ष्म प्रबंधन मुद्दा नहीं हो सकता है क्योंकि यह आपका प्रबंधक है जो यह सुनिश्चित करने की कोशिश कर रहा है कि काम हो गया है। उस स्थिति में, आप अपने बॉस के साथ आमने-सामने बात करना चाहेंगे और आगे बढ़ने और समय सीमा को पूरा करने के लिए विभिन्न प्रोटोकॉल पर चर्चा करेंगे। “इस प्रक्रिया के दौरान आपके प्रबंधक को साप्ताहिक स्तर पर अपडेट रखने के लिए चेक-इन की आवश्यकता हो सकती है,” वेनर कहते हैं, & ldquo; साथ ही अपना विश्वास वापस अर्जित करते हुए। & rdquo;
दूसरी ओर, जिसे आप माइक्रोमैनेजिंग के रूप में देखते हैं, वह आपके प्रबंधक द्वारा चीजों को करने का सही और आजमाया हुआ तरीका हो सकता है - या यह ऊपर के जनादेश से भी आ सकता है। उस स्थिति में, आप पावर ट्रिप पर प्रबंधक के बजाय कार्यस्थल-संस्कृति के अधिक मुद्दों से निपट सकते हैं।
यदि उपरोक्त में से कोई भी परिदृश्य लागू नहीं होता है, तो यह बहुत अच्छी तरह से हो सकता है कि आप एक सच्चे माइक्रोमैनेजर के साथ फंस गए हैं।
वैसे भी सूक्ष्म प्रबंधन में क्या बुराई है?
“लब्बोलुआब यह है कि सूक्ष्म प्रबंधन एक स्वस्थ, सहयोगी, स्वायत्त और उत्पादक कार्य वातावरण को बढ़ावा देने के पूर्ण विपरीत को पूरा करता है, & rdquo; गौथियर कहते हैं। यदि आपने कभी एक माइक्रोमैनेजर के अधीन काम किया है, तो आप जानते हैं कि यह भावनात्मक रूप से कर लगाने वाला हो सकता है और आपके काम की गुणवत्ता में सुधार करने के लिए बहुत कम करता है। एक अच्छा मौका यह भी है कि आप केवल असंतुष्ट कर्मचारी नहीं हैं, अपने कार्यालय को असंतुष्ट सहकर्मियों के केंद्र में बदल रहे हैं।
“सूक्ष्म प्रबंधन समग्र कर्मचारी प्रदर्शन, जुड़ाव, खुशी, प्रेरणा और यहां तक कि प्रभावित करता हैकार्यस्थल के भीतर रचनात्मकता,” डानिया शाहीन, उपाध्यक्ष रणनीति और लोगों के संचालन, काजू, एक जन-प्रबंधन मंच कहते हैं। “जब बिना ध्यान दिए छोड़ दिया जाता है, तो माइक्रोमैनेजिंग मानसिकता एक समग्र नकारात्मक कार्यस्थल संस्कृति, कम कार्यालय मनोबल और बढ़ी हुई टर्नओवर दरों का निर्माण करती है, जो दिन और दिन काम करने के लिए एक मजेदार जगह की तरह बिल्कुल नहीं लगती है। & rdquo;
माइक्रोमैनेजर से कैसे निपटें
यदि आप खुद को एक माइक्रोमैनेजर के लिए काम करते हुए पाते हैं, तो उन्हें संदेह का लाभ देकर शुरू करें। & ldquo; सबसे अधिक संभावना है, वे नहीं जानते कि वे सूक्ष्म प्रबंधन कर रहे हैं, और शायद इसमें मदद नहीं कर सकते हैं, & rdquo; गौथियर कहते हैं।
प्रबंधन में पदोन्नत होने से पहले, इस तरह के लोग शायद उच्च प्रदर्शन करने वाले थे, इसलिए उन्हें ऐसा लगता है कि वे अभी भी अपना पुराना काम कर सकते हैं - और शायद आपसे बेहतर, यही कारण है कि वे आपके हर कार्य को व्यवस्थित करने की मजबूरी महसूस करते हैं।
एक और संभावना यह है कि वे लक्ष्यों को पूरा करने के लिए अपने वरिष्ठों से दबाव महसूस कर रहे हैं। “यदि आप कारणों का पता लगा सकते हैं कि आपका बॉस एक माइक्रोमैनेजर क्यों है,” गौथियर कहते हैं, “यह निश्चित रूप से इससे निपटने के लिए एक समाधान खोजने में मदद करेगा।”
इस चेकलिस्ट का पालन करें:
- अंदर की ओर देखकर शुरू करें।क्या आपने अपने बॉस को इस तरह से आपको प्रबंधित करने के लिए कारण बताए हैं? “याद रखें किविश्वास एक दोतरफा सड़क है. विश्वास को स्थापित करने और बनाए रखने के लिए, आपको उन कारणों पर गौर करना होगा कि सबसे पहले विश्वास बनाया गया था, & rdquo; गौथियर कहते हैं। आपने कितनी अच्छी तरह प्रगति का संचार किया है, और क्या आपने परियोजनाओं को पूरा किया है, उन्हें समय सीमा के भीतर पूरा किया है और, यदि लागू हो, तो बजट के तहत?
- उन्हें उनके ही खेल में हराया।एक प्रोजेक्ट शुरू करने के लिए, या सप्ताह की शुरुआत में किक-ऑफ चैट के लिए कहें। “परियोजना पर चर्चा करें, आपकी समझ क्या है, और अंतिम लक्ष्य जिसे पूरा करने के लिए आप या टीम काम कर रही है,” गौथियर का सुझाव है। फिर — और यहाँ महत्वपूर्ण हिस्सा है — अपने बॉस को बताएं कि आप समझते हैं कि उनकी प्लेट में कितना है, और आप इसके साथ भागना चाहते हैं। यह आपके बॉस को आपकी पीठ से पूरी तरह से अलग नहीं कर सकता है, लेकिन यह आपको यह साबित करने का मौका दे सकता है कि आप सक्षम और भरोसेमंद हैं, और आपको कुछ झकझोरने वाला कमरा मिल सकता है।
- उन्हें लूप में रखने के लिए लगातार अपडेट प्रदान करें—बिना उनसे पूछे।“इन अपडेट में इस बारे में चीजें शामिल होनी चाहिए कि परियोजना पर क्या प्रगति हुई है, भविष्य की योजनाएं, और आगे बढ़ने के लिए विचारों की रूपरेखा, साथ ही कोई भी समस्या जो उत्पन्न हो सकती है और आपने उन्हें हल करने के लिए कैसे काम किया, & rdquo; वेनर कहते हैं।
अंततः, अपने आप को अपने माइक्रोमैनेजर के जूते में रखकर और जो करने की आवश्यकता है उसके बारे में बात करके, आप आम जमीन खोजने में सक्षम हो सकते हैं, गौथियर कहते हैं।
जब सब कुछ विफल हो जाता है, तो आप एक परियोजना-प्रबंधन उपकरण या लोगों-प्रबंधन सॉफ़्टवेयर को आज़माने का सुझाव दे सकते हैं। शाहीन कहते हैं, ऐसी तकनीक लक्ष्यों में पारदर्शिता पैदा करने और यह ट्रैक करने में मदद कर सकती है कि प्रत्येक कर्मचारी अपने लक्ष्यों को पूरा करने के लिए कैसे काम कर रहा है, इस प्रकार अधिक पारंपरिक सूक्ष्म प्रबंधन की आवश्यकता को समाप्त कर देता है।
रस्सी काट दो
एक माइक्रोमैनेजर के अंगूठे के नीचे से बाहर निकलना एक चुनौती है, कम से कम कहने के लिए। यदि आपको अभी भी ऐसा लगता है कि आपका बॉस हर समय आपसे एक फुट ऊपर मंडरा रहा है, तो वास्तव में एक ही उपाय है: कूदो और कम नियंत्रण वाले बॉस के साथ एक नई नौकरी ढूंढो। क्या आप पहला कदम उठाने में कुछ मदद कर सकते हैं? आज ही गैस्ट्रोमियम से मुफ्त में जुड़ें। एक सदस्य के रूप में, आप अपने रिज्यूमे के अधिकतम पांच संस्करण अपलोड कर सकते हैं—प्रत्येक उन नौकरियों के प्रकार के अनुरूप है जिनमें आपकी रुचि है। भर्तीकर्ता आपके जैसे ही योग्य उम्मीदवारों के साथ शीर्ष नौकरियों को भरने के लिए हर दिन गैस्ट्रोमियम खोजते हैं। इसके अतिरिक्त, आप विज्ञापनों को देखने में लगने वाले समय में कटौती करने के लिए सीधे अपने इनबॉक्स में जॉब अलर्ट प्राप्त कर सकते हैं। फलने-फूलने के लिए आपको कुछ सांस लेने की जगह चाहिए, और एक ऐसा बॉस ढूंढना जो यह समझता हो कि आपको करियर की सफलता के लिए तैयार कर सकता है।