अनुशंसा पत्र आपकी नौकरी खोजने में कैसे मदद करता है

सिफारिश का पत्र मांग रहे हैं? इन युक्तियों को आजमाएं।

यह कहने का कोई अच्छा तरीका नहीं है: आप कुछ कड़ी प्रतिस्पर्धा के खिलाफ हैं। क्या आप एक नई नौकरी की तलाश में हैं, जिसके लिए आवेदन कर रहे हैंस्नातक विद्यालय में प्रवेश, या छात्रवृत्ति के लिए होड़ में, आपको अन्य उम्मीदवारों की भीड़ से अलग खड़े होने की आवश्यकता है। ऐसा करने का एक तरीका? सिफारिश का एक मजबूत पत्र।

अनुशंसा पत्र क्या है?

अनुशंसा पत्र आपके नेटवर्क में एक पेशेवर संपर्क से एक पत्र है - अतीत या वर्तमान - आपको नौकरी या पद के लिए समर्थन करता है। यह पत्र लेखक की ओर से एक वसीयतनामा है कि आप जिस भूमिका की तलाश कर रहे हैं उसमें सफल होने के लिए आपके पास आवश्यक कौशल, सकारात्मक आचरण और क्षमता है।

आपको नौकरी सिफारिश पत्र की आवश्यकता क्यों है

जब कोई कंपनी नौकरी सिफारिश पत्र मांगती है, तो वे कुछ विश्वसनीय सत्यापन की तलाश में होते हैं कि वास्तव में आप वही हैं जो आप अपने आवेदन में होने का दावा करते हैं।

नौकरी के लिए किसी को नियुक्त करते समय नियोक्ता जितना कम अवसर और कम जोखिम लेते हैं, उतना ही बेहतर है। न केवल किसी को काम पर रखने में समय लगता है,हारीकोई काफी महंगा भी है। गैलप की रिपोर्ट है किएक कर्मचारी को बदलने की लागतकर्मचारी के वेतन के डेढ़ से दो गुना तक कहीं भी है।

इसी तरह, यदि आप छात्रवृत्ति या ग्रेड स्कूल के लिए आवेदन कर रहे हैं, तो अनुशंसा पत्र एक छात्र के रूप में आपकी प्रतिबद्धता और कार्य नैतिकता पर प्रकाश डाल सकता है, जो लाभार्थी, स्कूल या संस्थान को यह बताएगा कि आप में उनका निवेश नहीं जाएगा बर्बाद करने के लिए।

सिफारिश का पत्र किसे लिखना चाहिए?

किसी ऐसे व्यक्ति को चुनें जो आपको अच्छी तरह से जानता हो और न केवल आपकी योग्यता के बारे में, बल्कि आपके व्यक्तित्व के बारे में भी बता सके। वह कारण जो इतना महत्वपूर्ण है? कंपनियां और विश्वविद्यालय केवल आपके कौशल पर विचार नहीं करते हैं-सांस्कृतिक फिट भी एक प्रमुख निर्धारक है। आप पूरे देश में सबसे प्रतिभाशाली ग्राफिक डिजाइनर हो सकते हैं, लेकिन अगर आप अपने सहकर्मियों के साथ नहीं जा रहे हैं, तो संभावना है कि आप उस नौकरी में बहुत लंबे समय तक नहीं रहेंगे।

आपके साथ काम करने वाले (या वर्तमान में काम करने वाले) व्यक्ति की तुलना में आपके चरित्र और कौशल की पुष्टि करने के लिए कौन बेहतर है और पहले से जानता है कि वह क्या है जो आपको इतना भयानक बनाता है?

कुछ उदाहरण जिनके बारे में आप नौकरी सिफारिश पत्र मांग सकते हैं:

• बॉस/प्रबंधक
• साथ काम करने वाला
• साथ काम करने वाला
• उपदेशक

जिनके उदाहरण आप शैक्षणिक पद या इंटर्नशिप के लिए अनुशंसा पत्र मांग सकते हैं:

• अकादमिक शिक्षक / प्रोफेसर
• पार्षद मार्गदर्शन
• शैक्षणिक सलाहकार

एक और टिप: किसी ऐसे व्यक्ति को चुनें, जिसका करियर पथ आपका खुद का आईना हो। उदाहरण के लिए, आप जेन को देय खातों में जनसंपर्क में किसी पद के लिए अनुशंसा लिखने के लिए नहीं कहेंगे। और यदि आप एमबीए कर रहे हैं, तो अपने मानविकी प्रोफेसर से आपकी प्रशंसा गाने के लिए न कहें।

आपके पत्र में क्या शामिल होना चाहिए (और क्या नहीं)?

यदि आप किसी विशेष पद का अनुसरण कर रहे हैं और आपके पास नौकरी का विवरण या कार्यक्रम का विवरण है, तो इसे अपने लाभ के लिए उपयोग करें। भूमिका की आवश्यकताओं की जाँच करें और सुनिश्चित करें कि आपने उन्हें अपने पत्र में लक्षित किया है। उदाहरण के लिए, यदि कोई कंपनी किसी ऐसे व्यक्ति की तलाश कर रही है जिसके पास समय-प्रबंधन कौशल है, तो अपने पत्र-लेखक से इस बारे में बात करने के लिए कहें कि आप अपने शेड्यूल को व्यवस्थित करने और समय सीमा को पूरा करने में कितने कुशल हैं।

पत्र को आपके व्यक्तित्व और चरित्र पर भी ध्यान देना चाहिए, चाहे वह एक पल की सूचना पर अपने सहकर्मियों को हाथ देने की आपकी इच्छा का एक उदाहरण हो या इस बात का उदाहरण हो कि आपकी प्रभावशाली कार्य नीति आपको इतना विश्वसनीय कार्यकर्ता कैसे बनाती है .

कुछ शैक्षणिक अनुप्रयोग आपको स्पष्ट निर्देश देंगे कि आपके पत्र को क्या संबोधित करना चाहिए। उदाहरण के लिए, यूटा कॉलेज ऑफ नर्सिंग विश्वविद्यालय के इन दिशानिर्देशों के लिए निम्नलिखित की आवश्यकता है:सिफारिश का छात्रवृत्ति पत्र:

• पत्र एक प्रतिष्ठित स्रोत से है जो आवेदक के नेतृत्व, सेवा, या शैक्षणिक योग्यता के संबंध में जानकार प्रतीत होता है।
• पत्र स्पष्ट रूप से स्पष्ट करता है और आवेदक के उत्कृष्ट गुणों को सही ठहराता है।
• पत्र कई उदाहरण देता है कि आवेदक कैसे/क्यों बाहर खड़ा है।

क्या शामिल करना उतना ही महत्वपूर्ण है कि सिफारिश पत्र को छोड़ना क्या है। कोई भी सामान्य भाषा टर्न-ऑफ है। वही एक पत्र के लिए जाता है जो मूल रूप से बिना किसी सबूत के आपके नौकरी कर्तव्यों को सूचीबद्ध करता है कि आप वास्तव में उन कर्तव्यों को निभाने में अच्छे हैं। (& ldquo; जॉन वेबसाइट के लिए ब्लॉग पोस्ट लिखता है, और कभी-कभी सोशल मीडिया पोस्ट & rdquo;; & ldquo; जेन हमारे ग्राहकों के लिए टैक्स रिटर्न तैयार करता है & rdquo;)।

छोड़ दो:जेन के पास एक महान व्यक्तित्व है।
बजाय:जेन का इतना सकारात्मक रवैया है, और यह संक्रामक है - ग्राहक और सहकर्मी दोनों उसके साथ काम करना पसंद करते हैं और नियमित रूप से टिप्पणी करते हैं कि वह उन्हें कितना सहज महसूस कराती है।

छोड़ दो:जॉन वेबसाइट के लिए ब्लॉग पोस्ट लिखता है।
बजाय:जॉन हर दिन तीन नोट-परफेक्ट ब्लॉग पोस्ट लिखते हैं, जो हमारे वेब ट्रैफिक के प्रमुख ड्राइवर हैं। उनके पास अपनी टीम में किसी से भी लगातार सर्वश्रेष्ठ कहानी के विचार हैं।

अनुशंसा पत्र के लिए कैसे पूछें

कोई जादू की चाल नहीं है: आपको बस पूछना है। और इससे पहले कि आप अपने हाथों को सिकोड़ें और पसीना शुरू करें, जान लें कि प्रबंधकों, मालिकों, शिक्षकों, और इसी तरह की सिफारिशों के लिए कहा जाने वाला कोई अजनबी नहीं है। इतना ही नहीं, लेकिन वे आपकी मदद करने में अधिक प्रसन्न होंगे।

उस ने कहा, आपके लिए कम अजीब पूछने की प्रक्रिया को बनाने के तरीके हैं:

• सीधे रहो।उन्हें बताएं कि आपको अपने आवेदन के साथ एक पेशेवर सिफारिश पत्र जमा करने की आवश्यकता है और यदि वे आपको एक लिख सकते हैं तो आप आभारी होंगे।
• जानकारी प्रदान करते हैं।अपने लेखक को आवेदन विवरण और एक समय सीमा शामिल करें।
• कुछ बात करने वाले बिंदुओं को शामिल करें।अपने करियर की कुछ हाइलाइट्स या सकारात्मक व्यक्तित्व लक्षणों को इंगित करके अपने लेखक की सहायता करें।
• स्वयं पत्र लिखने की पेशकश करें।यह उतना अजीब नहीं है जितना लगता है और अक्सर होता है। लोग व्यस्त हैं। आप सुझाव दे सकते हैं कि आप पत्र लिखें, उन्हें भेजें, और यदि वे आपके द्वारा लिखी गई बातों से सहमत हैं, तो वे उस पर हस्ताक्षर कर सकते हैं।

शाकाहारी पिको डी गैलो नुस्खा

नमूना सिफारिश पत्र

प्रिय [हायरिंग मैनेजर का नाम],

यह बड़े उत्साह के साथ है कि मैं ली जोन्स को XYZ.com पर हेड कॉपी एडिटर के पद के लिए अनुशंसा करता हूं। जब मैं एबीसी वेबसाइट पर कॉपी चीफ था, तब मुझे [डेट रेंज] से ली को मैनेज करने का सौभाग्य मिला।

ली एपी स्टाइल गाइड और शिकागो मैनुअल ऑफ स्टाइल दोनों में असाधारण रूप से अच्छी तरह से वाकिफ हैं, और इसके अंशों को पढ़ सकते हैंशैली के तत्वयाद से। वह लगन से और कुशलता से काम करती है, उसके पास शीर्ष एचटीएमएल और सीएमएस कौशल हैं, और न केवल व्याकरण और विराम चिह्नों के लिए, बल्कि हमारी हमेशा बदलती शैली मार्गदर्शिका के लिए भी कुछ तेज आंखें हैं। वास्तव में, उनके सहकर्मी अक्सर उनके काम को प्रमाणित करने के लिए उन पर निर्भर थे, और ली हमेशा एक मुस्कान के साथ बाध्य होते थे।

उनका मिलनसार व्यक्तित्व आपके जैसे तेज-तर्रार कार्य वातावरण के लिए एक संपत्ति होगी। ली जानते हैं कि उन पर अतिरिक्त दबाव डाले बिना अपनी टीम को कैसे प्रोत्साहित किया जाए। एक से अधिक अवसरों पर, मैंने ली को एक ऐसे सहकर्मी को अलग करते हुए देखा है जिसका दिन खराब चल रहा था और उन्हें एक उत्साहजनक बात दी। वह एक ऑल-अराउंड टीम खिलाड़ी है जो सभी को अपने लक्ष्यों को हिट करते देखना चाहती है।

आपकी कंपनी के लिए ली की सिफारिश करने में सक्षम होना एक खुशी की बात है। वह आगे बढ़ेगी, और आप बहुत पहले ही उसकी स्तुति गाते रहेंगे। यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो कृपया मुझसे संपर्क करने में संकोच न करें।

भवदीय,

सैम मूल्य
सामग्री निदेशक (पूर्व में कॉपी चीफ)
एबीसी वेबसाइट

एक बार जब आपके पास एक सिफारिश पत्र हो, तो इसे आगे करें

सिफारिश का एक पेशेवर पत्र आपकी उम्मीदवारी को बढ़ावा देने में मदद कर सकता है। एक असाधारण फिर से शुरू होना एक और है। यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आपके रेज़्यूमे की अपनी एक सिफारिश है? गैस्ट्रोमियम की रिज्यूमे राइटिंग सर्विस के विशेषज्ञ मुफ्त रिज्यूमे मूल्यांकन की पेशकश करते हैं। आपको कम से कम दो कार्यदिवसों में विस्तृत प्रतिक्रिया प्राप्त होगी। कहो और आपको मिल जायेगा!