एक अच्छा कवर लेटर कैसे बनाएं जो आपके कौशल को बेचता है

एक अच्छा कवर लेटर बनाने का तरीका जानने के लिए इन युक्तियों का पालन करें।

एक अच्छा कवर लेटर और रेज़्यूमे बनाना सीखना आपको कागजी कार्रवाई से थोड़ा अधिक लग सकता है, लेकिन सच्चाई यह है कि ये दो बहुत ही मूल्यवान मार्केटिंग टूल हैं। महान विपणन में मनाने की शक्ति होती है, और ठीक यही आप करने का प्रयास कर रहे हैं: एक भर्ती प्रबंधक को आपको साक्षात्कार के लिए बुलाने के लिए मनाएं।

एक बेहतरीन रिज्यूमे की तरह, एक अच्छी तरह से तैयार किया गया कवर लेटर आपको खुद को एक नियोक्ता को बेचने में मदद कर सकता है। कवर लेटर आपको साझा करने का अवसर प्रदान करते हैं जिसे आप अपने रेज़्यूमे पर संबोधित नहीं कर सकते हैं और आपको स्थिति के लिए अपना उत्साह व्यक्त करने देते हैं और भर्ती प्रबंधक को दिखाते हैं कि आपके कौशल और अनुभव आपको नौकरी के लिए सबसे अच्छा व्यक्ति कैसे बनाते हैं।

आइए कुछ युक्तियों पर चलते हैं जो आपको दिखाते हैं कि एक अच्छा कवर लेटर कैसे बनाया जाता है।

कवर लेटर लिखने से पहले अपना होमवर्क करें

एक अच्छा कवर लेटर बनाना सीखना शुरू करने का सबसे अच्छा तरीका है कि आप पहले से मौजूद जानकारी से अपने संकेतों को अपने लाभ के लिए लें। गैस्ट्रोमियम रिज्यूमे विशेषज्ञ किम इसाक कहते हैं, जिस कंपनी में आप आवेदन कर रहे हैं, उस पर शोध करके शुरुआत करें। आपको यह समझने की जरूरत है कि उनके लिए क्या महत्वपूर्ण है और वे किस पर गर्व करते हैं। गैस्ट्रोमियम काकंपनी प्रोफाइल पेजमहान संसाधन हैं।

कंपनी की वेबसाइट देखने के अलावा, कंपनी के बारे में समाचार लेख पढ़ें, अगर कंपनी सार्वजनिक है तो तिमाही रिपोर्ट की समीक्षा करें और मौजूदा कर्मचारियों से बात करें।संगठन की संस्कृति में अंतर्दृष्टि. इसके अलावा, नियोक्ता के सोशल मीडिया चैनलों की समीक्षा करें और सोशल मीडिया पर कंपनी के अधिकारियों का अनुसरण करें। संगठन के मूल मूल्यों, संस्कृति और व्यावसायिक लक्ष्यों के बारे में सभी जानकारी एकत्र करें।

जॉब पोस्टिंग से महत्वपूर्ण जानकारी प्राप्त करें

नौकरी विवरण स्थिति का एक अमूल्य स्नैपशॉट प्रदान करते हैं - और, उनमें शामिल हैंवे कीवर्ड जिन्हें आप अपने कवर लेटर में बुनना चाहेंगे. नौकरी पोस्टिंग में सबसे अधिक इस्तेमाल किए जाने वाले शब्दों की सूची बनाएं; वे शब्द हैं जिन्हें आप आज़माना और शामिल करना चाहेंगे। ऐसा आपके द्वारा लिखे गए प्रत्येक कवर लेटर के लिए करें ताकि वे आपके द्वारा की जा रही नौकरियों के अनुरूप हों। इस प्रकार का अनुकूलन यह समझने का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है कि एक अच्छा कवर लेटर कैसे बनाया जाए।

इसके अलावा, नौकरी पोस्टिंग में उल्लिखित कौशल को हाइलाइट करें। विशेष रूप से, चुनेंसॉफ्ट स्किल्सऔर उन्हें अपने कवर लेटर में संबोधित करें।

अपने कवर लेटर का निर्माण करें

लोगों का ध्यान कम होता है। प्रबंधकों और भर्तीकर्ताओं को काम पर रखना कोई अपवाद नहीं है, खासकर जब उन्हें नौकरी के आवेदनों के ढेर का सामना करना पड़ता है। नतीजतन,अपने कवर लेटर की लंबाई एक ही पेज पर रखें.

बैठने और अपना कवर लेटर लिखने के लिए तैयार हैं? इन युक्तियों का पालन करें:

अभिवादन

आदर्श रूप से, आप चाहते हैंकवर लेटर को संबोधित करेंहायरिंग मैनेजर या रिक्रूटर को, जिसे जॉब ओपनिंग के लिए सौंपा गया है। आपका सबसे अच्छा तरीका, इसहाक कहते हैं, एक औपचारिक अभिवादन है जैसे कि प्रिय सुश्री एल्विस या प्रिय श्री यांग। (यदि आप व्यक्ति के लिंग के बारे में सुनिश्चित नहीं हैं, तो उस व्यक्ति का पूरा नाम लिखें।)

यदि हायरिंग मैनेजर या रिक्रूटर का नाम जॉब पोस्टिंग में शामिल नहीं है, तो आपको कुछ खुदाई करनी पड़ सकती है। आप कंपनी के मानव संसाधन विभाग या मौजूदा कर्मचारी से हायरिंग मैनेजर का नाम पूछ सकते हैं।

यदि आप एक मृत अंत तक पहुँच जाते हैं, तो इसहाक 'प्रिय महोदया' या 'जिससे यह चिंता कर सकता है' जैसे पुराने अभिवादन के बजाय 'प्रिय भर्ती प्रबंधक' का उपयोग करने की अनुशंसा करता है।

उद्घाटन पैराग्राफ

Newsflash: काम पर रखने वाले प्रबंधक व्यस्त हैं - उनके पास समय या धैर्य नहीं है कि वे फुलझड़ी से छुटकारा पा सकें। इसका मतलब है कि आपका शुरुआती पैराग्राफ सीधा होना चाहिए। स्पष्ट रूप से बताएं कि आप किस पद के लिए आवेदन कर रहे हैं, आपने नौकरी के उद्घाटन के बारे में कैसे सुना (उदाहरण के लिए, एक मौजूदा कर्मचारी से रेफरल, गैस्ट्रोमियम), और का एक सारांशआप सबसे अच्छे उम्मीदवार क्यों हैंस्थिति के लिए। उदाहरण के लिए:

गैस्ट्रोमियम पर विज्ञापित आपकी स्थिति मेरी योग्यता के साथ एक उत्कृष्ट फिट है, जैसा कि संलग्न बायोडाटा प्रमाणित करेगा। मेरी पृष्ठभूमि में अंतरराष्ट्रीय बिक्री कार्यक्रमों, शीर्ष-रैंक वाले क्षेत्रों और फॉर्च्यून 500 खातों के प्रबंधन में 10 साल की सफलता शामिल है। मैं हाई-टेक क्षेत्र में विशेष विशेषज्ञता प्रदान करता हूं, जिसमें नेटवर्किंग तकनीक का गहन ज्ञान है जिससे आपकी टीम को लाभ होगा।

शरीर

यह वह जगह है जहां आप विस्तार से बताते हैं, शीर्ष कारणों से आप नौकरी के लिए साक्षात्कार के योग्य क्यों हैं, इसहाक कहते हैं। अपने दर्शकों को ध्यान में रखें: काम पर रखने वाले प्रबंधक आत्म-केंद्रित होते हैं—वे जानना चाहते हैं कि आप उनके लिए क्या कर सकते हैं, न कि अपने जीवन की कहानी के बारे में जानें।

एक अच्छा कवर लेटर कैसे बनाया जाता है इसकी कुंजी? आपको यह प्रदर्शित करना होगा कि आपकी साख, प्रेरणा और ट्रैक रिकॉर्ड से कंपनी को कैसे लाभ होगा। आप इसे द्वारा पूरा कर सकते हैंउपाख्यानों का हवाला देते हुए जो आपके कौशल को उजागर करते हैं, परिणाम पर ध्यान केंद्रित करना। इसका मतलब है कि आप परिणाम दिखाना चाहते हैं।

संख्याओं का उपयोग करना एक बढ़िया तरीका हैअपनी उपलब्धियों को मापें(उदाहरण के लिए, 'चूंकि मैंने अपनी पिछली नौकरी में एक नई मार्केटिंग योजना बनाई और कार्यान्वित की, कंपनी ने बिक्री में 30% की वृद्धि देखी।')। उदाहरण के लिए, यदि आप द्विभाषी हैं, तो अपने अद्वितीय विक्रय बिंदुओं पर ध्यान देना सुनिश्चित करें, यह बताएं कि यह कैसे आपको अधिक मूल्यवान संपत्ति बना देगा।

इस अनुभाग को स्वरूपित करने के संबंध में, आपको पारंपरिक अनुच्छेद संरचना से चिपके रहने की आवश्यकता नहीं है; अक्सर, बुलेट पॉइंट जानकारी को पचाने में आसान बना सकते हैं।

समापन पैराग्राफ

प्रशंसा की अभिव्यक्ति के बिना कोई भी कवर पत्र पूरा नहीं होता है, जहां समापन अनुच्छेद आता है। इस स्क्रिप्ट को आजमाएं:

मैं [पद का नाम] के लिए आपके समय और विचार की बहुत सराहना करता हूं और आपकी जल्द से जल्द सुविधानुसार आपसे आगे बात करने के लिए उत्सुक हूं। कृपया किसी भी प्रश्न के लिए मुझसे संपर्क करने में संकोच न करें।

हस्ताक्षर

आम तौर पर, एक पेशेवर साइन-ऑफ, जैसे 'ईमानदारी से,' 'सर्वश्रेष्ठ संबंध,' या 'सम्मानपूर्वक आपका', जाने का रास्ता है।

द्वार में अपना पैर प्राप्त करें

अब जब आप जानते हैं कि एक अच्छा कवर लेटर कैसे बनाया जाता है, तो अपना ध्यान अपनी नौकरी की खोज की ओर लगाएं। सही प्रकार की नौकरियों और कंपनियों को खोजने में थोड़ी मदद चाहिए जो आपके लिए उपयुक्त हों? द्वारा प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करेंनिःशुल्क गैस्ट्रोमियम प्रोफाइल बनाना. हम आपको सही प्रकार की नौकरी के उद्घाटन के साथ आपके कौशल और रुचियों से मेल खाने में मदद करेंगे।