काम पर कैसे बोलें और ध्यान दें

काम पर बोलने के लिए सही क्षण चुनें।

काम पर बोलनाआसान नहीं है, खासकर यदि आप नौकरी के लिए बिल्कुल नए हैं, थोड़े अंतर्मुखी हैं, या बड़ी हस्तियों के साथ बहुत ज़ोरदार लोगों के साथ काम करते हैं। लेकिन सुनने और सुनिश्चित करने का एकमात्र तरीका है कि हर कोई आपको जानता है, अपनी उस आवाज का उपयोग करने और बोलने के अवसर ढूंढना है।

“हम अक्सर कार्यस्थल में विरोधी विचारों को सामने लाने के बारे में बहुत डरते हैं क्योंकि हमें लगता है कि यह एक बड़ा संघर्ष पैदा करने वाला है, या इससे भी बदतर, हमें निकाल दिया जाएगा, & rdquo; एक प्रबंधन परामर्श फर्म ब्रिजपॉइंट कंसल्टिंग के पार्टनर विंस ट्रेविनो कहते हैं। आखिरकार, आपको अपने अनुभव और अद्वितीय दृष्टिकोण को तालिका में लाने के लिए काम पर रखा गया था। “अच्छे नेताओं को आपसे उम्मीद करनी चाहिएउनसे असहमतसमय-समय पर, & rdquo; ट्रेविनो कहते हैं।

कुंजी सही समय चुनना और सही तरीके से बोलना है। यहां कुछ रणनीतियां दी गई हैं जो आपको अपने मन की बात कहने का आत्मविश्वास रखने में मदद करेंगी।

समझें कि किसी शब्द को कैसे प्राप्त करें

यदि एक बड़े सम्मेलन कक्ष में बड़ी संख्या में बात करने वालों के साथ इकट्ठा होना आपके लिए नया और/या असुविधाजनक है, तो भयभीत महसूस करना आसान है। लेकिन आपको शोर को कम करने की कोशिश करनी होगी क्योंकि यह लोगों के लिए आपको जानने और विचारों को साझा करने का एक आदर्श मंच है। हालांकि, आप नहीं करना चाहतेदूसरों को बाधित करनाया आपकी आवाज दब गई है।

आप बोलने के लिए अपनी बारी मांगने के लिए कुछ गैर-मौखिक संचार या शारीरिक इशारों का उपयोग करने का प्रयास कर सकते हैं। द स्काईरिज ग्रुप के करियर और कार्यकारी कोच डीन कारेल कहते हैं, अन्य आवाजों पर झंकार करने की कोशिश करना व्यर्थ और निराशाजनक है। “मेरे लिए, मैं सही समय की प्रतीक्षा करने की कोशिश करता हूं और मॉडरेटर का ध्यान आकर्षित करने के लिए अपना हाथ उठाता हूं।”

यदि आपके पास कोई महत्वपूर्ण संदेश था कि आप उस तक पहुंचने में सक्षम नहीं थे, तो चिंता न करें। कारेल सीधे संवाद करने के लिए बैठक के ठीक बाद प्रमुख सहयोगियों तक पहुंचने का सुझाव देते हैं (जबकि मामला अभी भी ताजा है)।

शान से असहमत होना सीखें

चाहे वह किसी परियोजना से कैसे संपर्क करें या सहकर्मियों के साथ असहमति,कठिन मुद्दों को उठानाअटपटा हो सकता है। लेकिन जैसा कि वे कहते हैं, चीख़ का पहिया चिकना हो जाता है, इसलिए काम पर बोलना और चर्चा करना कभी-कभी आवश्यक होता है-खासकर यदि यह मुद्दा आपके लिए व्यक्तिगत रूप से महत्वपूर्ण है।

करेल कहते हैं, यह सही डिलीवरी के बारे में है। “इन बातचीतों को हमेशा निजी तौर पर बेहतर तरीके से हैंडल किया जाता है। अपने विचारों को एकत्र करने का मौका मिलने के बाद कुछ समय निर्धारित करें, शायद थोड़ा शांत हो जाएं, और उस संदेश पर ध्यान केंद्रित करें जिसे आप देना चाहते हैं, & rdquo; उसने सुझाव दिया।

यह भी महत्वपूर्ण है कि टकराव न हो, और इसके बजाय, जिज्ञासा और स्पष्टवादिता का उपयोग किया जाए। “मुद्दे पर बहस करने के बजाय मुद्दों या असहमति पर चर्चा करें,” ट्रेविनो कहते हैं। आप कुछ ऐसा कह सकते हैं:

• क्या मैं आपके साथ कुछ अवलोकन साझा कर सकता हूं?
• मैं & rsquo; उत्सुक हूँ, क्या आप मुझे और बता सकते हैं?
• क्या आपने इस मुद्दे के बारे में इस तरह सोचा है?
• मुझे समझने में मदद करें। आप उस निष्कर्ष पर कैसे पहुंचे?

कच्चे शाकाहारी रोटी व्यंजनों

“यह दृष्टिकोण दूसरे व्यक्ति को मुद्दे से बाहर निकलने और एक नए दृष्टिकोण पर विचार करने में मदद करता है, & rdquo; ट्रेविनो कहते हैं, “जिससे अधिक उत्पादक बातचीत हो सकती है जो एक तर्क के बजाय समाधान में समाप्त होती है।”

जब निष्पादन के साथ बात करने की बात आती है तो प्रोटोकॉल का पालन करें

आप सोच रहे होंगे कि क्या किसी विचार या सुझाव के साथ शीर्ष स्तर के प्रबंधकों से संपर्क करना कभी ठीक है। इसका उत्तर यह है कि यह वास्तव में कंपनी संस्कृति और आपके प्रबंधक पर निर्भर करता है।

“कुछ अधिकारी दृश्यमान, ग्रहणशील होते हैं, और अपने संगठन के सभी स्तरों से विचारों की तलाश करते हैं, & rdquo; कारेल कहते हैं। “हालांकि, अन्य जगहों पर एक सख्त पदानुक्रम है जहां आपके प्रबंधक से उच्च स्तर के साथ संवाद करने के लिए इसे दृढ़ता से अस्वीकार कर दिया गया है। & rdquo;

किसी भी तरह, वरिष्ठ अधिकारियों के साथ आपके किसी भी संचार के बारे में जिस व्यक्ति को आप रिपोर्ट करते हैं, उसे हमेशा लूप में रखें। “प्रबंधकों को इस तथ्य के बाद चीजों के बारे में सुनकर सतर्क रहने से नफरत है। & rdquo;

खुद को तैयार करें और पुशबैक के लिए तैयार रहें

यदि आप जानते हैं कि आपकी एक आगामी बैठक है और आप एक विचार साझा करना चाहते हैं, तो इसे किसी ऐसे व्यक्ति द्वारा चलाने का प्रयास करें जिस पर आप कुछ प्रतिक्रिया प्राप्त करने के लिए भरोसा करते हैं, ट्रेविनो का सुझाव है। इसके अलावा, आने वाले किसी भी प्रश्न का अनुमान लगाने का प्रयास करें, और किसी भी संभावित बाधाओं या आपत्तियों को दूर करने के लिए तैयार रहें।

“मैंने पाया है कि आपके विचार को इस तरह से प्रस्तुत करना सबसे अच्छा है जो इस मुद्दे पर अधिक संवाद और स्वस्थ चर्चा को आमंत्रित करे, & rdquo; ट्रेविनो बताते हैं। “इसे पूरा करने का एक तरीका तत्काल पुशबैक या संघर्ष के बजाय, खरीद-इन और सहयोग प्राप्त करने के विचार के पीछे अपने कुछ तर्कों को साझा करना है।”

अधिक आत्मविश्वास हासिल करने का एक और तरीका है कि मंजिल मांगने से पहले अपना होमवर्क करने के लिए समय निकालें। “आपको हमेशा एजेंडे की एक मजबूत समझ होनी चाहिए, जो भाग ले रहा है, और वितरित की गई किसी भी सामग्री को पढ़ा है, & rdquo; कारेल कहते हैं।

अब जब आपके पास एक स्मार्ट स्पीक-अप योजना है, तो इन अन्य महत्वपूर्ण युक्तियों को ध्यान में रखना सुनिश्चित करें:

• एक या दो प्रमुख वस्तुओं पर ध्यान केंद्रित करें, पांच या छह पर नहीं।
• बोलने के लिए बैठक के अंत तक प्रतीक्षा न करें—जल्दी हड़ताल करें।
• एक गहरी सांस लेकर अपना समय गिनें औरकाफी जोर से बोलनाइसलिए लोग आपको सुनते हैं।

कहें आपका क्या मतलब है, मतलब कि आप क्या कहना है

यह जानना कि काम पर (और जीवन में) अपने लिए कैसे वकालत करना है, यह सबसे अच्छा सबक है जो सबसे पहले सीखा जाता है। किसी से यह अपेक्षा न करें कि वह आपके सर्वोत्तम हितों को ध्यान में रखेगा; उनके सामने और केंद्र की अपनी जरूरतें होने की संभावना है। जब आप काम के मामलों के बारे में जानकार महसूस करते हैं तो काम पर बोलना आसान होता है, और कार्यस्थल प्रोटोकॉल को समझना एक अच्छा पहला कदम है। अधिक जानना चाहते हैं? आज ही गैस्ट्रोमियम से मुफ्त में जुड़ें। एक सदस्य के रूप में, आपको एक पेशेवर की तरह अपने संचार कौशल को बेहतर बनाने में मदद करने के लिए सीधे आपके इनबॉक्स में करियर सलाह, नौकरी खोज युक्तियाँ और कार्यस्थल अंतर्दृष्टि प्राप्त होगी।