यदि आपने कभी कॉमेडी 'जूलैंडर' देखी है, तो आपको हिस्टेरिकल दृश्य याद हो सकता है जहां बेन स्टिलर द्वारा निभाए गए गैर-उज्ज्वल शीर्षक चरित्र को 'कंप्यूटर में' कुछ हार्ड ड्राइव फ़ाइलों की खोज करने के लिए कहा जाता है। जूलैंडर उस समय क्रोधित हो जाता है जब वह कंप्यूटर को नहीं खोल पाता और इसके बजाय उसे खोल देता है।


हो सकता है कि आपने ऐसा महसूस किया हो कि आप अपने कंप्यूटर के साथ भी ऐसा ही कर रहे हों, जब आपको एक महत्वपूर्ण फ़ाइल नहीं मिल रही थी, जिसे आप जानते थे कि आपके पास है, लेकिन पता नहीं चल सकता। आज के लिएक्लीन आउट योर कंप्यूटर डे, मैंने आपकी कंप्यूटर फ़ाइलों को अव्यवस्थित करने और उन्हें व्यवस्थित करने के लिए उपयोग में आसान, विशेषज्ञ युक्तियों को एकत्र किया है ताकि आप कंप्यूटर के शुरू होने से पहले क्रोध को रोक सकें।

1. अपने फ़ोल्डरों को उप-विभाजित करें

अपने कंप्यूटर की फ़ाइलों को व्यवस्थित करने के लिए आप जो सबसे महत्वपूर्ण कदम उठा सकते हैं, उनमें से एक फ़ोल्डर के भीतर उपखंड बनाना है। अपने लेख में,'मैंने वह दस्तावेज़ कहाँ सहेजा था?'उत्पादकता विशेषज्ञलौरा स्टैकसंगठन के साथ मदद करने के लिए उपखंड का उपयोग करने का सुझाव देता है।

'यदि प्रत्येक फ़ोल्डर को 'माई डॉक्यूमेंट्स' लेबल किया जाता है, तो आपको कुछ भी नहीं मिलेगा,' वह नोट करती है। इसके बजाय, काम के प्रकार या इसे बनाने की तारीख के आधार पर अधिक फ़ोल्डर बनाने पर विचार करें। 'Microsoft स्वचालित रूप से 'मेरे दस्तावेज़' शीर्षक वाला एक फ़ोल्डर सेट करता है, जहाँ आप अपने दस्तावेज़ सहेज सकते हैं। यदि आप इस निर्देशिका के तहत सब कुछ सहेजते हैं, तो आप कभी भी वह नहीं पा सकेंगे जिसकी आपको आवश्यकता है,' स्टैक लिखता है। सुनिश्चित करें कि आप नियंत्रित करते हैं कि आपकी फ़ाइलें और कार्य कहाँ जाते हैं।

2. पुरानी फाइलें हटाएं

क्या आपके पास कोई फ़ाइल है — चाहे वह स्प्रेडशीट हो या पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन — आप सप्ताह में दो बार उपयोग करते हैं? आपको शायद उन्हें अपने डेस्कटॉप पर रखना चाहिए, लेकिन लगभग बाकी सब कुछ कहीं और जाना चाहिए।


N2 प्रकाशनसीटीओ जिम हॉल लोगों को सलाह देता है कि यदि वे उपयोग में नहीं हैं तो फ़ाइलों को अपने डेस्कटॉप से ​​हटा दें या हटा दें। 'उन फ़ाइलों को स्थानांतरित करें जिनका आप अक्सर बाहरी हार्ड ड्राइव या क्लाउड स्टोरेज में उपयोग नहीं करते हैं (जो भी आप भरोसा करते हैं और जिनके साथ आप सहज हैं)। और उन फ़ाइलों को हटाने से न डरें जिनका आप फिर कभी उपयोग नहीं करेंगे। अपनी तस्वीरों को हटा दें और उन्हें बाहरी ड्राइव या क्लाउड पर भी स्टोर करें।'

3. इस बारे में सोचें कि आप कैसे खोजना चाहते हैं

इससे पहले कि आप कुछ नया सहेजें, पहले खुद से पूछना याद रखें 'मैं भविष्य में इसे कैसे खोजूंगा?' उदाहरण के लिए, स्टैक के लेख से पुरानी बीमा फाइलों को खोजने का उदाहरण लें।


'आपको याद नहीं है, 'क्या मैंने उस 'ऑटोमोबाइल' बीमा, या 'कार' बीमा, या 'ब्रोंको' बीमा को बुलाया था? बीमा से संबंधित सभी जानकारी खोजने के लिए आप तार्किक रूप से अपनी फाइलों में एक स्थान पर जाना चाहेंगे। तो एक सरल उपाय यह है कि संज्ञा को पहले रखा जाए, जैसे 'बीमा, ऑटो;' 'बीमा, गृहस्वामी;' 'बीमा, चिकित्सा।'' संज्ञा को फ़ाइल नाम में पहले रखकर आप खोज और तनाव में लगने वाले समय को कम करते हैं।

4. एक फाइल-नेमिंग सिस्टम का आविष्कार करें

शायद भविष्य की सभी दुर्घटनाओं को रोकने का सबसे अच्छा तरीका एक साधारण फ़ाइल-नामकरण प्रणाली बनाना है जिसमें एक तिथि और एक उपयोगी विवरण दोनों शामिल हैं। आपकी फ़ाइलों को एक ऐसे कोड में नहीं होना चाहिए जो नासा के पेशेवरों को गौरवान्वित करे, बस अपनी फाइलों के लिए संक्षिप्त, स्पष्ट नामों का उपयोग करें, हॉल को सलाह देता है। 'और आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली शैली या प्रारूप के अनुरूप रहें।'


कंप्यूटर शक्तिशाली उत्पादकता मशीन हैं, लेकिन किसी भी चीज़ की तरह, उन्हें समय-समय पर भरोसेमंद और उपयोग में आसान रहने के लिए व्यवस्थित किया जाना चाहिए। ये छोटे-छोटे उपाय करें और आप भविष्य में होने वाले सिरदर्द से बच सकते हैं।