भर्ती करने वालों को नमूना कवर पत्र

रिक्रूटर्स को कवर लेटर

की दुनिया मेंप्रमुख शिकारीऔर कार्यकारी खोज फर्म, नियम फिर से शुरू करते हैं। लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि आपको भर्ती करने वालों को कवर लेटर भेजने की उपेक्षा करनी चाहिए या छोड़ देना चाहिए।

सेंट पॉल स्थित एक्जीक्यूटिव सर्च एंड रिक्रूटमेंट सर्विसेज फर्म के पार्टनर डैन एंडरसन कहते हैं, 'अगर किसी उम्मीदवार का रिज्यूमे मेरी तलाश के लिए उपयुक्त है, तो मैं कवर लेटर पर एक नजर डालने जा रहा हूं।' सी. एंडरसन एंड एसोसिएट्स। एंडरसन की फर्म में, भविष्य के संदर्भ के लिए फिर से शुरू और कवर पत्र दोनों दायर किए जाते हैं।

आपकी स्थिति आपके कवर लेटर दृष्टिकोण को निर्धारित करती है

तो रिक्रूटर्स कवर लेटर में क्या देखते हैं? यह इस बात पर निर्भर करता है कि आप इन तीन परिदृश्यों में से किससे निपट रहे हैं:

विज्ञापन-प्रतिक्रिया कवर पत्र

यदि कोई खोज फर्म नौकरी के उद्घाटन को संभाल रही है, तो अपने कवर लेटर को विज्ञापन की वांछित योग्यता के अनुसार तैयार करें। एंडरसन कहते हैं, 'मान लीजिए कि मैं गैस्ट्रोमियम पोस्टिंग की प्रतिक्रियाओं की समीक्षा कर रहा हूं। 'यदि उम्मीदवार ने समय लिया है'कवर पत्र दर्जीऔर यह बताएं कि उनकी पृष्ठभूमि मेरी इच्छित योग्यताओं को कैसे पूरा करती है, मेरी धारणा यह होगी कि वे एक तेज-तर्रार व्यक्ति हैं।

उन्होंने आगे कहा, 'मैंने अब तक देखे गए सबसे अच्छे कवर लेटर में से एक सज्जन व्यक्ति द्वारा लिखा गया था, जिन्होंने विज्ञापन आवश्यकता अनुभाग से प्रत्येक बिंदु लिया और हर एक का सटीक सारांश के साथ उत्तर दिया कि वह मेरे क्लाइंट की ज़रूरतों को कैसे पूरा करता है।' 'जब मैंने इसे पढ़ा, तो मैंने सोचा, ‘आखिरकार! किसी ने प्रश्न का उत्तर दिया।''

रेफरल कवर पत्र

एंडरसन कहते हैं, 'मैं हमेशा एक कवर लेटर पढ़ता हूं, अगर यह कुछ इस तरह से शुरू होता है 'आपने मेरे दोस्त के साथ हाल ही में खोज पर काम किया, और उसने मुझे अपनी सेवा के बारे में बताया।' 'यदि आप रहे हैंएक स्रोत द्वारा मुझे संदर्भित किया गया, इसका उल्लेख आपके कवर लेटर की पहली पंक्ति में किया जाना चाहिए।'

ठंडे कवर पत्र

ये अवांछित रिज्यूमे के साथ हैं। किसी भी दिन भर्ती करने वालों को इनमें से दर्जनों मिलते हैं, इसलिए संक्षिप्त रहें। फॉर्च्यून में महिलाओं और अल्पसंख्यकों को स्थान देने वाली एक वेबस्टर, कॉरपोरेट डायवर्सिटी सर्च, न्यूयॉर्क की फर्म के संस्थापक और निदेशक डायने ओट्स कहते हैं, 'केवल अपनी शीर्ष योग्यताओं को संप्रेषित करने के संदर्भ में 'मांस और आलू' के बारे में सोचें, और किसी भी अतिरिक्त फुलझड़ी को खत्म करें। 500 कंपनियां। एंडरसन कहते हैं कि इस तरह के लिएअभिरुचि पत्र, यह भी एक अच्छा विचार है कि भर्तीकर्ता को अपनी वेतन आवश्यकताओं, अपनी लक्षित स्थिति और उद्योग, और स्थानांतरण या यात्रा के लिए आपकी उपलब्धता के बारे में बताएं।

भर्ती करने वालों को कवर लेटर के लिए आठ नियम

चाहे आप किसी भी प्रकार का पत्र लिख रहे हों, अपने प्रयासों का मार्गदर्शन करने और सफलता के अवसरों को अधिकतम करने के लिए नियोक्ताओं की इस सलाह का उपयोग करें:

1. अपना उद्देश्य याद रखें

एंडरसन कहते हैं, 'उम्मीदवारों को खुद से पूछने की जरूरत है कि वे भर्तीकर्ता को पहली जगह क्यों लिख रहे हैं। 'क्या आप किसी विज्ञापन का जवाब दे रहे हैं? अपने बारे में बताएँ? या बस कुछ सामान्य पत्र स्पैम कर रहे हैं, जो कभी भी बहुत प्रभावी नहीं होगा।'

2. संक्षिप्त रहें

एंडरसन कहते हैं, 'किसी भर्तीकर्ता को किसी भी कवर लेटर पर संक्षिप्तता बेहद महत्वपूर्ण है, जो कवर अक्षरों को आधा पृष्ठ या छोटा होना पसंद करती है।

3. अपना ध्यान सीमित करें

विज्ञापित उद्घाटन का उत्तर देते समय, आपका कवर पत्र एक विशिष्ट अवसर पर केंद्रित होगा। लेकिन जब एक रेफरल या कोल्ड कवर लेटर लिखते हैं, तो कई उम्मीदवार अपने काम के लक्ष्य में बहुत व्यापक होते हैं। एंडरसन सलाह देते हैं, 'अपने कवर लेटर में सभी लोगों के लिए खुद को सभी चीजें बनाने की कोशिश न करें। 'एक भर्तीकर्ता के रूप में, मैं विशेषज्ञता के कुछ सेट वाले विशेषज्ञों की तलाश कर रहा हूं, सामान्यवादियों की नहीं।'

4. यथार्थवादी लक्ष्य निर्धारित करें

भर्ती करने वालों के लिए एक कवर लेटर आपको अपने वर्तमान स्तर से कई कदम ऊपर की स्थिति को सुरक्षित करने का प्रयास नहीं करना चाहिए। एंडरसन बताते हैं, 'भर्तीकर्ता केवल लोगों को उन पदों पर रख सकते हैं जो उनके लिए अगला तार्किक कदम है।

5. अपने मुख्य विक्रय बिंदुओं पर जोर दें

ओट्स कहते हैं, 'मैं ऐसे कवर लेटर देखना पसंद करता हूं जो किसी उम्मीदवार की शीर्ष योग्यताओं को प्रोफाइल करते हैं। 'चाहे वह एकउच्च जीपीए, एक अद्वितीय कौशल सेट, या पेशेवर उन्नति का एक मजबूत रिकॉर्ड, इसे लिख लें।'

6. अपने कार्य इतिहास में बेरोजगारी या अंतराल के बारे में बताएं

अन्यथा-योग्य उम्मीदवार जो नौकरी से बाहर होने या एक के लिए अच्छे कारणों को स्पष्ट नहीं करते हैंउनके रोजगार में अंतरस्क्रीन आउट होने का उच्च जोखिम है।

7. कभी भी अपनी योग्यताओं को बढ़ा-चढ़ाकर पेश न करें

ओट्स उम्मीदवारों को सलाह देते हैं:अतिशयोक्तिपूर्ण योग्यता से बचेंएक विज्ञापित उद्घाटन के लिए एक आदर्श मैच के रूप में देखने के लिए। ओट्स कहते हैं, 'आपका कवर लेटर, आपके रिज्यूमे की तरह, पूरी तरह से सच्चा और सटीक होना चाहिए। 'अपनी पृष्ठभूमि को कभी भी मिथ्या न बनाएं या गलत तरीके से प्रस्तुत न करें।'

8. व्यवसाय लेखन के नियमों का पालन करें

एंडरसन कहते हैं, 'मुझे सुसंगतता, तरल वाक्य और संक्षिप्त लेखन देखना पसंद है। 'फूलदार भाषा और सामान्य विवरणों को छोड़ दें, अपनी वैवाहिक स्थिति जैसे व्यक्तिगत विवरण शामिल न करें, अपनी संपर्क जानकारी शामिल करना न भूलें, और निश्चित रूप से, वर्तनी-जांच सुनिश्चित करें।' परामर्शव्यापार लेखमार्गदर्शन के लिए संदर्भ।

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