यह पोस्ट 'हेलेन कनिंघम' और 'ब्रेंडा ग्रीन' के लेखक हैं।बिजनेस स्टाइल हैंडबुक, नौकरी पर प्रभावी लेखन के लिए एक ए-टू-जेड गाइड।' स्पष्ट, संक्षिप्त लेखन हमेशा व्यापारिक दुनिया में प्राथमिकता है और उस मानक को प्राप्त करने के लिए, हमारे संचार की संरचना और भाषा दोनों को कड़ा होना चाहिए। लिखित भाषा में स्पष्टता स्थापित करने के लिए हमारे पास उपलब्ध उपकरणों में से एक विराम चिह्न है। एक उचित रूप से रखा गया एपॉस्ट्रॉफ़, कॉमा या हाइफ़न अन्यथा गूढ़ वाक्यांश या वाक्य के लिए बोधगम्यता ला सकता है। इसके विपरीत, अनुचित विराम चिह्न पाठक को भ्रमित कर सकता है, जो ऐसा कुछ नहीं है जिसे आप कभी करना चाहते हैं। जब हाइफ़न की बात आती है, तो इसका उपयोग कब करना है, यह जानना पेशेवर लेखकों के लिए भी कठिन हो सकता है। एक सर्वेक्षण में हमने फॉर्च्यून 500 कंपनियों में संचार अधिकारियों के लिए आयोजित किया'द बिजनेस स्टाइल हैंडबुक'कई उत्तरदाताओं ने नोट किया कि विशेष शब्दों पर हाइफ़नेशन की जांच करने के लिए उन्हें अक्सर अपनी स्टाइलबुक की ओर रुख करना पड़ता है। हाइफ़न का उपयोग करने के लिए यहां कुछ दिशानिर्देश दिए गए हैं:
- विशेषण के रूप में काम करने वाले दो या दो से अधिक शब्दों को जोड़ने के लिए:सामूहिक-सौदेबाजी वार्ता, सीमा पार लेनदेन, 28 वर्षीय प्रबंधक, बिलियन डॉलर की कंपनी, 2-के-1 स्टॉक विभाजन।लेकिन ओवरबोर्ड मत जाओ। यदि हाइफ़न के बिना किसी वाक्यांश का अर्थ स्पष्ट है, तो किसी एक का उपयोग न करें:बेस्ट सेलर लिस्ट, रियल एस्टेट एजेंट, इनकम टैक्स फॉर्म, थैंक यू नोट, फॉरेन एक्सचेंज रेट।
- एक विचार बनाने के लिए दो या दो से अधिक शब्दों को जोड़ने के लिए:अफ्रीकी अमेरिकी।
- दोहरे अक्षरों को अलग करने के लिए:अर्ध-स्वतंत्र, पहले से मौजूद।
- ऐसे शब्दों को लिखने से बचने के लिए जो बिना हाइफ़न के अस्पष्ट हो सकते हैं:सुधार।
- उपसर्गों के साथ शब्द बनाने के लिएपूर्व- और स्वयं-: पूर्व-बैंकर, आत्म-व्याख्यात्मक।
- एक अक्षर को दूसरे शब्द से जोड़ने के लिए:एक्स-रेटेड, वाई-अक्ष, टी-शर्ट।
- दो समान संज्ञाओं को मिलाने वाला शीर्षक बनाने के लिए:सचिव-कोषाध्यक्ष।
- किसी शब्द या संख्या के अंत में दोहराव से बचने के लिए:65- और 66 वर्षीय कर्मचारी पिछले सप्ताह सेवानिवृत्त हुए। दूसरी और तीसरी तिमाही के नतीजे अगले महीने जारी किए जाएंगे। मध्यम और दीर्घकालिक लक्ष्यों को जोड़ा जाना चाहिए।(इन्हें सस्पेंसिव हाइफ़न कहा जाता है।)
- संख्याओं की वर्तनी के लिए जब उन्हें अंकों के रूप में नहीं लिखा जा सकता है, उदाहरण के लिए, एक वाक्य की शुरुआत में, जैसा कि inपच्चीस।
- पाठ में 1 से कम मात्रा में भिन्नों का उच्चारण करने के लिए।लगभग एक तिहाई कर्मचारी एशिया-प्रशांत क्षेत्र में काम करते हैं।
- पंक्तियों के अंत में शब्दों को शब्दांश द्वारा तोड़ना।
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यह भी याद रखें कि शब्द के साथ वाक्यांशों में हाइफ़न का उपयोग करना एक सामान्य त्रुटि हैबहुतऔर क्रियाविशेषण समाप्त हो रहे हैं-कांच।ऐसे वाक्यांशों के साथ हाइफ़न का प्रयोग न करें:बेसब्री से प्रतीक्षित प्रस्ताव, नव निर्वाचित बोर्ड सदस्य, अत्यधिक विवादास्पद रिपोर्ट।और ध्यान दें कि संज्ञा से पहले हाइफ़न किए गए कई शब्द संयोजन संज्ञा के बाद आने पर हाइफ़न नहीं होते हैं:एक पूर्णकालिक नौकरीबनामउसने पूर्णकालिक काम किया।