जब छुट्टियां और गर्मी के महीने घूमते हैं, तो कार्यस्थल एक भूत शहर की तरह लग सकता है। लेकिन टम्बलवेड्स को मूर्ख मत बनने दो; आमतौर पर अतिरिक्त काम की कोई कमी नहीं होती है। पीछे छूट गए लोगों के लिए, किले को थामे रखने का समय आ गया है।

जबकि सहकर्मी दूर हैं, चीजों को सुचारू रूप से चलाना, उत्पादक बने रहना और अपने काम के लिए पहचान प्राप्त करना महत्वपूर्ण है। “प्रतिस्पर्धी प्राथमिकताओं (और अतिरिक्त कार्यभार) का सामना करने पर काम का प्रबंधन और उत्पादक बने रहना बहुत अनुशासन और साहस लेता है, & rdquo; लॉस एंजिल्स में एडवर्ड प्रोफेशनल एडवाइजर्स के प्रबंध सलाहकार पॉल एडवर्ड को स्वीकार करते हैं। यह विशेष रूप से सच है यदि आप छुट्टियों के दौरान काम कर रहे हैं।

या हो सकता है कि आप विपरीत स्थिति में हों। काम धीमा हो गया है, तो अब आप क्या करते हैं? “काम करने के लिए दो सप्ताह का बूट कैंप लगाने का यह एक अविश्वसनीय समय है,” अटलांटा स्थित लेखक किम्बर्ली डगलस को सलाह देते हैंजुगनू प्रभाव: रचनात्मकता और गुलेल परिणामों को पकड़ने वाली टीमों का निर्माण करें. “यह व्यस्त, मल्टीटास्किंग वर्कवीक के दौरान किए जा सकने वाले कामों के बजाय एक प्रोजेक्ट पर आपका ध्यान केंद्रित करने का एक अवसर है। या अपने भविष्य की समय सीमा के बारे में सोचना शुरू करें। यह बॉस को यह बताने का भी अच्छा समय है कि आप हाथ बंटाना पसंद करेंगे।'

छुट्टियों के दौरान काम करते समय प्राथमिकताएँ निर्धारित करें

कार्यालय खाली होने से पहले, उस सहकर्मी की भूमिका के बारे में जानें, जिसके लिए आप काम करेंगे। उन गतिविधियों की सूची बनाएं जिन्हें आपने संभालने के लिए कहा है, सुनिश्चित करें कि आप असाइनमेंट और ग्राहकों या व्यवसाय संचालन पर किसी भी संभावित प्रभाव को समझते हैं। इसके बाद, प्राथमिकताओं को निर्धारित करने के लिए अपने पर्यवेक्षक के साथ अतिरिक्त कार्य की समीक्षा करें। “पूर्ण संरेखण सुनिश्चित करने के लिए 10 मिनट की चर्चा निर्धारित करने के लिए यह काफी महत्वपूर्ण है, & rdquo; न्यूयॉर्क स्थित कार्यकारी कोच, करिसा ठाकर कहते हैं। प्राथमिकताओं और प्रक्रिया पर सहमति होने के बाद, अपने सहकर्मी की अनुपस्थिति के दौरान समय-समय पर अपने प्रबंधक से संपर्क करें।

जब आप किसी छुट्टी पर जा रहे सहकर्मी के लिए कवर कर रहे हों, तो उसकी प्राथमिकता वाली वस्तुओं के साथ ऐसा व्यवहार करें जैसे कि वे आपकी अपनी हों। क्यों? “पारस्परिकता,” ठाकर नोट। “एक ऐसी प्रणाली स्थापित करना जिसमें लोग छुट्टियों के दौरान और सामान्य रूप से काम करने में एक-दूसरे की मदद करें। कंकाल दल प्रभावी टीम नहीं हो सकते जब तक कि हर कोई 110 प्रतिशत समय पर पिच न करे। इसलिए हमेशा दूसरों की मदद के लिए तैयार रहें। इस पर ध्यान दिया जाएगा और यह आपके पास वापस आ जाएगा।”

अतिरिक्त कार्य फैलाएं

संभावना है कि आप इन कम कर्मचारियों के समय के दौरान काम करने वाले अकेले नहीं हैं, इसलिए संसाधनों के साथ पूल करना एक अच्छा विचार हैआपके विभाग या कार्यालय के अन्य लोग. अपनी पर्यवेक्षक-अनुमोदित प्राथमिकताओं के साथ - सभी को एक साथ लाएं और अतिरिक्त कार्य को विभाजित करें। कार्य स्वागत क्षेत्र के कर्मचारियों से लेकर किसी परियोजना के प्रबंधन, बैठकों की योजना बनाने या विक्रेताओं के साथ काम करने तक हो सकते हैं। “कार्यभार वितरित करें, नौकरी के शीर्षक के आधार पर नहीं, बल्कि उस कार्य पर जो टीम का प्रत्येक सदस्य सबसे अच्छा करता है, & rdquo; डगलस सुझाव देते हैं।

ध्यान केंद्रित रहना

जब आप अपनी टू-डू सूची पर अतिरिक्त, संभवतः अपरिचित, काम करते हैं तो विचलित होना आसान होता है। महत्वपूर्ण कार्यों पर ध्यान केंद्रित रहने से आपको परिणाम और मान्यता प्राप्त करने में मदद मिलेगी। “यदि आपके पास तीन उच्च-प्राथमिकता वाले आइटम हैं और एक समय में उनमें से केवल एक को करने के लिए संसाधन हैं, तो आपको चुनना होगा कि कौन सा पहले जाता है, & rdquo; एडवर्ड कहते हैं, के लेखकआगे बढ़ना: अच्छे इरादों को महान परिणामों में बदलना. “इसे पूरी तरह से समाप्त करेंअगले उच्च-प्राथमिकता वाले आइटम पर जाने से पहले। अपनी खुद की आंतरिक आवाज और संभवत: अन्य लोगों की आवाजों पर ध्यान न दें जो आपको एक ही समय में सब कुछ पर काम करने के लिए कह रहे हैं। & rdquo;

ब्रेक लें

यह उल्टा लग सकता है, लेकिन अपने काम से दूर जाना वास्तव में आपको अधिक प्रभावी होने में मदद कर सकता है। “हमारे ब्रेक और लंच के माध्यम से काम करने से संकट का स्तर बढ़ जाता है, क्योंकि आप अपने शरीर और दिमाग को आराम की स्थिति में लौटने का मौका नहीं देते हैं, & rdquo; एडवर्ड कहते हैं। “हम सीमित समय के लिए केवल चरम प्रदर्शन पर ही काम कर सकते हैं। शेड्यूल्ड ब्रेक लेने से हम बिना रिचार्ज किए काम को रिचार्ज, रिफ्रेश और फिर से शुरू कर सकते हैंजला दिया.”

आगे की योजना

शॉर्टहैंड होने पर एक छोटी सी गतिविधि काम के प्रबंधन में बड़ा बदलाव ला सकती है। “हर दिन के साथ समाप्त करें'कल के लिए एक योजना', '' डगलस कहते हैं। 'प्रत्येक दिन को शीर्ष तीन चीजों की एक साधारण सूची के साथ छोड़ दें जो आपको अगले दिन के लिए करनी चाहिए। वास्तविक बनो। लक्ष्य छोटा - बड़ा स्कोर करें.”

रिपोर्ट परिणाम

संगठित तरीके से अपनी उपलब्धियों और परिणामों की रिपोर्ट करना न भूलें। यह आपके पर्यवेक्षक को आपके द्वारा किए गए कार्यों के साथ बनाए रखने और कंपनी के लिए आपके मूल्य को देखने में मदद करेगा।

छुट्टियों के दौरान काम करते समय एक छोटे से कर्मचारियों वाले कार्यस्थल को गुनगुना रखना आसान नहीं है। लेकिन यह आपकी प्रतिभा और लचीलेपन को प्रदर्शित करने का एक शानदार अवसर हो सकता है। “यदि आप नियंत्रण लेते हैं और चुनौतियों का समाधान करने, समस्याओं को ठीक करने और अवसरों का लाभ उठाने के लिए उत्पादक कदम उठाते हैं, तो आप अधिक व्यस्त और ऊर्जावान महसूस करेंगे, & rdquo; डगलस नोट। “आपके प्रयासों के सिद्ध परिणाम होंगे - और संभवतः इससे भी अधिक नौकरी की सुरक्षा।”