समय-प्रबंधन युक्तियाँ आपको बेहतर तरीके से काम करने में मदद कर सकती हैं।
अपनी टू-डू सूची के साथ अपने सिर के ऊपर महसूस करें? कुछ मूल्यवान समय-प्रबंधन युक्तियों को सीखना आपको लंबे समय में सिरदर्द (और छूटी हुई समय सीमा) से बचा सकता है। कई लोगों के लिए, कई कार्यों को प्रबंधित करना सामान्य कार्यदिवस का एक हिस्सा है। लेकिन तब होता है जब कोई सहकर्मी बीमार कहता है और आपसे स्लैक लेने के लिए कहा जाता है? आपकी कतार में अचानक आने वाले अत्यावश्यक कार्यों के बारे में क्या? आप पहले से ही तंग समय सीमा को पूरा करने का प्रयास कर रहे हैं!
समय-प्रबंधन आपके कार्यों को प्राथमिकता देने और उनके बीच कुशलतापूर्वक अपना समय बांटने की प्रक्रिया है। यह कड़ी मेहनत करने के बारे में नहीं है, यह स्मार्ट तरीके से काम करने के बारे में है। जब आप अपने समय का प्रबंधन करना सीखते हैं—और यहहैएक कौशल जिसे आप सीख सकते हैं—आप पा सकते हैं कि समय-सीमा को पूरा करना, उच्च-गुणवत्ता वाला आउटपुट प्रदान करना और अपने काम पर अधिक नियंत्रण महसूस करना आसान है।
7 कार्रवाई योग्य समय-प्रबंधन युक्तियाँ
आप कभी नहीं जानते कि काम पर अप्रत्याशित कब घटित होगा, लेकिन नीचे दिए गए कुछ समय-प्रबंधन युक्तियों का परीक्षण करने का प्रयास करें जब आप अभिभूत न हों ताकि आप वास्तव में उनका अभ्यास कर सकें, पता लगा सकें कि आपको कहां सुधार की आवश्यकता है, और पता करें कि कौन सी रणनीतियाँ आपके लिए काम करती हैं। यह आपको प्रभावी समय-प्रबंधन की आदतें बनाने में मदद कर सकता है जो संकट के दौरान आपकी उत्पादकता बढ़ा सकती हैं।
1. मूल्यांकन करें कि आप वर्तमान में अपना समय कैसे व्यतीत करते हैं
आपकी टाइम-मैनेजमेंट योजना हमेशा एक ऑडिट से शुरू होनी चाहिए। यह पता लगाने के लिए कि आपका समय कहाँ जा रहा है, अपने कार्यों और दैनिक गतिविधियों का एक लॉग रखने का प्रयास करें। टाइम ट्रैकिंग आपको यह निर्धारित करने की अनुमति देगी कि आप दिन में कितना पूरा कर सकते हैं। यह आपको यह भी बताएगा कि उत्पादकता बढ़ाने के लिए आप किन गतिविधियों पर कम समय व्यतीत कर सकते हैं। जब आप मूल्यांकन करते हैं कि आपका समय वर्तमान में कहाँ जा रहा है, तो आप शेष समय-प्रबंधन युक्तियों को अधिक कुशलता से लागू करने में सक्षम होंगे।
2. समय से पहले अपने दिन की योजना बनाएं
प्रत्येक दिन की शुरुआत टू-डू सूची के साथ करके अपने लिए जवाबदेही बनाएं। यह न केवल आपके समय को कुशलतापूर्वक प्रबंधित करने का एक शानदार तरीका है, बल्कि आपके कुछ कार्यों को भूलने या विलंब करने की संभावना भी कम होगी। अपने सबसे जरूरी कार्यों को पहले सूची में रखें और निर्धारित करें कि आप पूरे दिन में वास्तविक रूप से कितना पूरा करेंगे।
3. व्याकुलता मुक्त रहें
चाहे आप कार्यालय में काम कर रहे हों या घर से, ध्यान भटकाने से बचना - चाहे वह सहकर्मी के साथ छोटी सी बात हो या आपके सेलफोन से डिंग ध्वनि - विचार करने के लिए सबसे महत्वपूर्ण समय-प्रबंधन युक्तियों में से एक है।
ध्यान केंद्रित रहने में मदद के लिए, इन्हें आजमाएंकाम पर ध्यान भटकाने से बचने के छह तरीके:
- अगर आपके पास एक है तो अपना दरवाजा बंद कर लें। यदि नहीं, तो शोर-रद्द करने वाले हेडफ़ोन का उपयोग करने पर विचार करें।
- अपने समय और कार्यों का शेड्यूल बनाएं।
- अपने मोबाइल डिवाइस को दूर रखें या बंद करें।
- अपने कार्यक्षेत्र को कम विचलित करने वाले स्थान पर ले जाने पर विचार करें।
- केवल समय-समय पर अपना ईमेल जांचें।
- अपना दिन पहले शुरू करने या बाद में रहने पर विचार करें।
4. ना कहना सीखें
जब आप कार्यों से भरे होते हैं, तो कुछ ऐसे उदाहरण होते हैं जहां आप वास्तविक रूप से हर समय सीमा को पूरा नहीं कर सकते हैं। अपनी टू-डू सूची की जाँच करें। क्या यह पूरी तरह से अधिकतम हो गया है? क्या आपके पास अन्य समय सीमाएं हैं जिन्हें पहले पूरा किया जाना चाहिए? से डरो मतनहीं कह दोया किसी सहकर्मी से मदद मांगें यदि आपको नहीं लगता कि आप इसे समय पर पूरा कर सकते हैं। बस सुनिश्चित करें कि आपके पास एक अच्छा कारण है और आप इसे अपने पर्यवेक्षक और सहकर्मियों को बता सकते हैं।
5. अपने कार्यों को प्राथमिकता दें
तो, आपने एक टू-डू सूची बनाई। आपने प्राप्त किया हैसहकर्मियों से मददअपनी समय सीमा को पूरा करने पर। लेकिन आप अभी भी हाथापाई कर रहे हैं। अब क्या?
अपने कार्यप्रवाह को कुशलतापूर्वक चलाने के लिए, अपने कार्यों को प्राथमिकता देने पर विचार करें। आप समान कार्यों को एक साथ रखकर और निकटतम समय सीमा वाले लोगों पर ध्यान केंद्रित करके इसे पूरा कर सकते हैं। के चार चतुर्भुजों का उपयोग करने का प्रयास करेंआइजनहावर मैट्रिक्स. इसमे शामिल है:
- सबसे जरूरी समय सीमा के साथ महत्वपूर्ण कार्य।
- महत्वपूर्ण (लेकिन अत्यावश्यक नहीं) कार्य जिन पर आप बाद में काम कर सकते हैं।
- अत्यावश्यक (लेकिन कम महत्वपूर्ण) कार्य जो दूसरों को सौंपे जा सकते हैं।
- ऐसे कार्य जो अत्यावश्यक या महत्वपूर्ण नहीं हैं जो आपके पास समय होने पर कर सकते हैं।
यदि आपके पास कोई निश्चित समय सीमा नहीं है, तो अपनी टू-डू सूची के कार्यों पर एक नज़र डालें और प्रत्येक के लिए उचित लक्ष्य निर्धारित करें। यह आपको एक समय में एक कार्य पर ध्यान केंद्रित करने और अपनी समय सीमा को पूरा करने में अपना ध्यान केंद्रित करने में मदद करेगा।
6. समय-प्रबंधन उपकरण का उपयोग करने का प्रयास करें
लगातार काम करने और समय सीमा को पूरा करने से बर्नआउट हो सकता है। यदि आप अपने आप से अधिक काम कर रहे हैं, तो आप पाएंगे कि आप लंबे समय में कम उत्पादक हैं। इसलिए समय-समय पर ब्रेक के साथ अधिकतम फोकस को संतुलित करना महत्वपूर्ण है। उत्पादक बने रहने के लिए समय-प्रबंधन सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता नहीं है, लेकिन यह आपको कार्यों के दौरान और बीच में अपने समय को आसानी से ट्रैक करने, शेड्यूल बनाने, ब्रेक-टाइम में निर्माण करने और समय सीमा निर्धारित करने की अनुमति देकर बहुत मदद कर सकता है।
विचार करने लायक कुछ समय प्रबंधन उपकरणों में शामिल हैं:
- स्कोरो
- सक्रिय कोलाब
- प्रूफहब
- एवर आवर
- Clarizen
कुछ कम हाई-टेक चाहते हैं? का उपयोग करने का प्रयास करेंटमाटर विधि, जिसमें 25 मिनट के लिए किसी कार्य पर लगन से काम करना, फिर पांच मिनट का ब्रेक लेना शामिल है। पूरे दिन प्रक्रिया को दोहराएं और देखें कि क्या आप अपनी उत्पादकता और प्रदर्शन में सुधार देखते हैं।
7. जब आप मानसिक रूप से तरोताजा हों तो अपने गहन कार्यों को बचाएं
कुछ कार्य दूसरों की तुलना में अधिक कर लगाने वाले हो सकते हैं। उपरोक्त कुछ समय-प्रबंधन युक्तियों के अलावा, आप अपने दिन की शुरुआत अधिक गहन कार्यों के साथ करके और आसान कार्यों को बाद के लिए सहेज कर बर्नआउट से बच सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप एक १,२००-शब्द का लेख लिख रहे हैं जिसके लिए शोध की आवश्यकता है, तो इसे सुबह सबसे पहले शुरू करने पर विचार करें। जैसे-जैसे दिन ढलता है, वैसे-वैसे छोटे-छोटे कामों पर काम करें जिनमें कम फोकस की जरूरत होती है।
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