इन कवर लेटर गलतियों से आसानी से बचा जा सकता है।
कवर लेटर की गलतियाँ सबसे अनुभवी पेशेवरों की भी यात्रा करती हैं। लेकिन घबराएं नहीं। अपने कवर लेटर को हैंडशेक की तरह समझें—इस तरह आप नौकरी के लिए आवेदन करते समय नियोक्ताओं से अपना परिचय देते हैं। एक तरह सेअच्छा हाथ मिलाना, आप चाहते हैं कि आपका कवर लेटर मजबूत, संक्षिप्त हो, और एक शानदार पहली छाप छोड़े।
यह उस नौकरी की आवेदन प्रक्रिया का हिस्सा नहीं है जिस पर आप कंजूसी करना चाहते हैं। एक कवर लेटर आपको आपके रिज्यूमे की अनुमति से अधिक विस्तार में जाने की अनुमति देता है,अपने रोजगार इतिहास में अंतराल की व्याख्या करेंया अपनेकरियर में बदलाव की जरूरत, और एक मामला बनाएं कि आप इस पद के लिए उपयुक्त क्यों होंगे। और एक महान कवर लेटर लिखने का तरीका जानना एक साक्षात्कार के लिए और अंत में, नौकरी पाने के लिए द्वार खोल सकता है।
कवर लेटर लिखते समय नीचे दी गई इन सामान्य गलतियों से बचकर सुनिश्चित करें कि आपका पहला प्रभाव एक अच्छा और स्थायी है।
शीर्ष कवर पत्र गलतियाँ
1. 'मैं' का अति प्रयोग
आपका कवर लेटर आपकी आत्मकथा नहीं है। ध्यान इस बात पर होना चाहिए कि आप नियोक्ता की जरूरतों को कैसे पूरा करते हैं, न कि आपके जीवन की कहानी पर। विशेष रूप से अपने वाक्यों की शुरुआत में 'मैं' शब्द के उपयोग को कम करके आत्म-केंद्रित होने की धारणा से बचें।
2. कमजोर उद्घाटन का उपयोग करना
कवर लेटर लिखते समय, नौकरी चाहने वालों को अक्सर संघर्ष करना पड़ता हैकवर पत्र का उद्घाटन. इस कठिनाई के परिणामस्वरूप अक्सर कमजोर परिचय होता है जिसमें पंच की कमी होती है और पाठक की रुचि को हथियाने में विफल रहता है। इस उदाहरण पर विचार करें:
- कमजोर: कृपया मुझे अपने बिक्री प्रतिनिधि खोलने के लिए विचार करें।
- बेहतर: एक शीर्ष-प्रदर्शन वाले बिक्री प्रतिनिधि के लिए आपकी आवश्यकता मेरे तीन साल के इतिहास के लिए एक शीर्ष क्रम के, बहु-मिलियन-डॉलर के निर्माता के रूप में एक उत्कृष्ट मेल है।
3. अपने सबसे अधिक बिकने वाले बिंदुओं को छोड़ना
प्रतिकवर लेटर एक बिक्री पत्र हैजो आपको एक उम्मीदवार के रूप में बेचता है। आपके रेज़्यूमे की तरह, यह सम्मोहक होना चाहिए और मुख्य कारण बताएं कि आपको साक्षात्कार के लिए बुलाया जाना चाहिए। जीतने वाले कवर लेटर टिप्स में अपने टॉप पर जोर देना शामिल हैउपलब्धियोंया नौकरी पोस्टिंग से निकाले गए उपशीर्षक बनाना। उदाहरण के लिए:
- आपका विज्ञापन निर्दिष्ट करता है: संचार कौशल
मैं पेशकश करता हूं: पांच साल का सार्वजनिक बोलने का अनुभव और कार्यकारी स्तर की रिपोर्ट में एक व्यापक पृष्ठभूमि। - आपका विज्ञापन निर्दिष्ट करता है: एक मजबूत कंप्यूटर पृष्ठभूमि की आवश्यकता
मैं पेशकश करता हूं: वेबसाइट विकास और डिजाइन में अतिरिक्त विशेषज्ञता के साथ सभी एमएस ऑफिस अनुप्रयोगों में दक्षता।
4. इसे बहुत लंबा बनाना
यदि आपका कवर लेटर एक पेज से अधिक है, तो आप पाठकों को नींद में डाल सकते हैं। एक महान कवर लेटर संक्षिप्त लेकिन सम्मोहक है, और पाठक के समय का सम्मान करता है।
5. वर्ड के लिए अपना रिज्यूमे वर्ड दोहराना
यह देखने के लिए सबसे आम कवर लेटर गलतियों में से एक है। आपके कवर लेटर को आपके रेज़्यूमे में क्या है, इसे दोबारा नहीं करना चाहिए। अपने रिज्यूमे के प्रभाव को कम करने से बचने के लिए अपने कवर लेटर स्टेटमेंट को दोबारा लिखें। एक संक्षिप्त कहानी बताने के लिए पत्र का उपयोग करने पर विचार करें, जैसे 'मेरी सबसे कठिन बिक्री' या 'मेरी सबसे बड़ी तकनीकी चुनौती'।
6. अस्पष्ट होना
यदि आप किसी विज्ञापित उद्घाटन का उत्तर दे रहे हैं—इसके विपरीतएक ठंडा कवर पत्र लिखना- अपने कवर लेटर में विशिष्ट नौकरी के शीर्षक का संदर्भ लें। आपका पत्र पढ़ने वाला व्यक्ति दर्जनों विभिन्न कार्यों के लिए सैकड़ों पत्रों की समीक्षा कर रहा होगा। सुनिश्चित करें कि आपके पत्र की सभी सामग्री इस बात का समर्थन करती है कि आप नियोक्ता की विशिष्ट आवश्यकताओं को कैसे पूरा करेंगे।
7. अनुकूलित करना भूल जाना
यदि आप कई समान पदों पर आवेदन कर रहे हैं, तो संभावना है कि आप एक अक्षर को बदल रहे हैं और इसे कई उद्घाटन के लिए उपयोग कर रहे हैं। यह ठीक है, जब तक आपप्रत्येक अक्षर को अनुकूलित करें. कंपनी, नौकरी और संपर्क जानकारी को अपडेट करना न भूलें—अगर मिस्टर जोन्स को सुश्री स्मिथ के रूप में संबोधित किया जाता है, तो वे प्रभावित नहीं होंगे।
8. एक निष्क्रिय नोट पर समाप्त होना
जब भी संभव हो, अपने भविष्य को अपने हाथों में रखें aपालन करने का वादा. पाठकों को आपको कॉल करने के लिए कहने के बजाय, इस तरह के एक कथन का प्रयास करें: आपके किसी भी प्रारंभिक प्रश्न का उत्तर देने के लिए मैं कुछ दिनों में आपसे संपर्क करूंगा। इस बीच, आप मुझसे (555) 555-5555 पर संपर्क कर सकते हैं।
9. असभ्य होना
आपके कवर लेटर को पाठक को उसके समय और विचार के लिए धन्यवाद देना चाहिए।
10. पत्र पर हस्ताक्षर करना भूल जाना
अपने पत्र पर हस्ताक्षर करने के लिए यह उचित व्यावसायिक शिष्टाचार है (और विस्तार पर ध्यान दिखाता है)। औपचारिकता के पक्ष में, और यदि आपको अपने कवर लेटर को बंद करने का तरीका जानने में कोई मदद चाहिए,इन संभावित साइन-ऑफ पर विचार करें. हालाँकि, यदि आप एक ईमेल कवर लेटर और बायोडाटा भेज रहे हैं, तो हस्ताक्षर आवश्यक नहीं है।
अब, आपके रिज्यूमे के बारे में
अब जब आप कवर लेटर की गलतियों को टालना और चकमा देना जानते हैं, तो यह दोबारा जांच करने का समय है कि आपका रेज़्यूमे शर्मनाक (और हानिकारक) त्रुटियों और कमजोरियों से मुक्त है। कुछ मदद की जरूरत है? मॉन्स्टर की रिज्यूमे राइटिंग सर्विस के विशेषज्ञों से आज ही एक मुफ्त रिज्यूम मूल्यांकन प्राप्त करें। आपको दो कार्यदिवसों में विस्तृत प्रतिक्रिया मिलेगी, जिसमें आपके फिर से शुरू की उपस्थिति और सामग्री की समीक्षा, और एक भर्तीकर्ता के पहले प्रभाव की भविष्यवाणी शामिल है। यह एक हायरिंग मैनेजर को अपने विक्रय बिंदुओं को मजबूत करने और आपको नौकरी दिलाने में मदद करने का एक त्वरित और आसान तरीका है।