सहयोग से मनोबल बढ़ता है।
कोई भी आदमी द्वीप नहीं है, ऐसा कवि का प्रसिद्ध उपदेश कहता हैजॉन डोने, जो मानते थे कि मनुष्य तभी फलते-फूलते हैं जब वे किसी समुदाय का हिस्सा होते हैं। डोने का यह लेखन 400 साल से अधिक पुराना है, लेकिन सहयोग का इसका संदेश काफी प्रासंगिक है, खासकर आज के कार्यस्थलों में।
सहयोग न केवल एक कर्मचारी के रूप में, बल्कि नौकरी चाहने वाले के रूप में भी एक कौशल है। वास्तव में, के अनुसारकाम का गैस्ट्रोमियम भविष्य: 2021 आउटलुकसर्वेक्षण में, नियोक्ताओं ने टीम वर्क/सहयोग को दूसरे सबसे महत्वपूर्ण कौशल के रूप में चुना जो एक उम्मीदवार के पास होना चाहिए (निर्भरता नंबर एक है)।
सारा हंगामा क्यों? आइए एक नजर डालते हैं।
सहयोग: परिभाषा और उदाहरण
सहयोग एक सामान्य लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए मिलकर काम करने वाले लोगों का कार्य है। कुछ इसे कहते हैंटीम वर्क, तालमेल और साझेदारी। लेकिन कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप सहयोग को कैसे परिभाषित करते हैं, सार्वभौमिक ध्यान व्यक्तियों के एक साथ आने पर है ताकि वे अपना सिर एक साथ रख सकें और कुछ कर सकें।
जहां काम पर सहयोग कर्मचारियों के बीच संबंध बनाने का एक तरीका है, वहीं यह एक व्यावहारिक रणनीति भी है। क्या एक व्यक्ति संभवत: एक बड़ी परियोजना को पूरा कर सकता है - जैसे कि एक कार का डिजाइन और निर्माण - अपने आप से? हालांकि यह संभव हो सकता है, उन्हें दूसरों के साथ सहयोग करने की तुलना में ठीक से पूरा करने में अधिक समय लगेगा।
सहयोग के उदाहरणों में शामिल हैं:
- एक प्रस्तुति बनाने वाले सहकर्मी, जिसमें प्रत्येक व्यक्ति अपनी विशेषज्ञता के क्षेत्र पर एक स्लाइड का योगदान देता है
- निर्माण श्रमिक, बिजली मिस्त्री, और प्लंबर घर बनाने के लिए अपना समय और श्रम प्रदान करते हैं
- एक गीत की रचना के लिए एक साथ काम करने वाले संगीतकारों का एक बैंड
- वैज्ञानिक अनुसंधान करने के लिए अपनी विशेषज्ञता और उपकरण साझा करते हैं और संयुक्त रूप से अपने निष्कर्ष प्रकाशित करते हैं
- एक क्रिएटिव डायरेक्टर, फ़ैशन डिज़ाइनर, पैटर्न निर्माता, टेक्सटाइल विशेषज्ञ और सीमस्ट्रेस इस सीज़न के कपड़ों की लाइन बनाते हैं
दूरस्थ सहयोग
अगर आप घर से काम करते हैं और आपको अपने सहकर्मियों को देखने का मौका नहीं मिलता है, तो सहयोग का क्या महत्व है? अच्छी खबर यह है कि सहयोग करने के लिए आपको एक ही भौतिक स्थान में होने की आवश्यकता नहीं है।
उदाहरण के लिए, क्लाउड तकनीक ने टीम सहयोग को संभव बना दिया हैदूरस्थ कर्मचारी. हो सकता है कि आप क्लाउड में किसी दस्तावेज़ पर एक प्रस्तुति टाइप कर रहे हों, जबकि आपका सहकर्मी एक साथ उसके संपादन में प्रवेश कर रहा हो। न केवल उत्पादकता बढ़ाने के लिए यह उत्कृष्ट है, यह उन लोगों के लिए टीम वर्क की भावना को भी बढ़ावा देता है जो शारीरिक रूप से अलग हैं और अलग-थलग महसूस कर सकते हैं।
सहयोग करने के लिए कदम
1. लक्ष्य को परिभाषित करें।सभी को एक ही पृष्ठ पर ले जाएं या समय और प्रयास बर्बाद करने का जोखिम उठाएं। आप नहीं चाहते कि एक व्यक्ति यह सोचे कि आप दो परिवार का घर बना रहे हैं जबकि आप वास्तव में एक परिवार का घर बना रहे हैं।
2. पता लगाएं कि किसे शामिल करने की आवश्यकता है।आपके लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए कौन से टीम के सदस्यों के पास आवश्यक कौशल हैं?
3. सुनिश्चित करें कि वे लोग बोर्ड पर हैं।आपके सहकर्मी अपने स्वयं के प्रोजेक्ट में व्यस्त हैं, इसलिए आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि वे वास्तव में आपके साथ सहयोग करने के लिए उपलब्ध हैं।
4. अपेक्षाएं स्थापित करें।इस बात पर सहमत हों कि कौन क्या करेगा और किस समय सीमा में एक व्यक्ति को अपने हिस्से से अधिक वजन खींचने से बचने के लिए।
5. परियोजना को पूरा होने तक ट्रैक करें।सभी से नियमित रूप से अपनी प्रगति रिपोर्ट करने को कहें। अगर एक व्यक्ति अपना योगदान पूरा नहीं कर पाता है, तो इस प्रक्रिया के बारे में जल्द ही पता होना चाहिए, अगर यह टीम के अन्य सदस्यों को प्रभावित करता है। दूसरी ओर, आप अपने योगदान को समय से पहले पूरा करते हैं, अपनी टीम को बताएं।
6. एक साथ समीक्षा करें।प्रत्येक योगदान देने वाली टीम के सदस्य को तैयार उत्पाद के साथ बोर्ड पर होना चाहिए। फिर, यह सभी को एक ही पृष्ठ पर लाने के बारे में है। आप सद्भाव के बिना सफल सहयोग नहीं कर सकते।
5 कारण क्यों काम पर सहयोग महत्वपूर्ण है
1. यह पारस्परिक संबंध बनाता है
सहयोग एक शक्तिशाली संबंध निर्माता है, औरइंटेलिजेंस ग्रुप के शोध से पता चलता है88% कर्मचारी प्रतिस्पर्धी कार्यस्थल के बजाय सहयोगी कार्यस्थल पसंद करते हैं।
2. यह नौकरी की संतुष्टि को बढ़ाता है
प्रतिग्लोबोफोर्स सर्वेक्षणपाया गया कि कार्यस्थल मित्रता वाले लोगों के यह कहने की संभावना लगभग तीन गुना अधिक होती है कि वे अपनी कंपनियों से प्यार करते हैं। सहकर्मियों के बीच मजबूत संबंध भी पेशेवरों को अपने निजी जीवन को समृद्ध करने में मदद कर सकते हैं- 10 में से नौ पेशेवरों ने कहा कि काम के संबंध उनके जीवन की गुणवत्ता के लिए मायने रखते हैं, जैसा कि ग्लोबोफोर्स अध्ययन में पाया गया है।
3. यह कार्य प्रदर्शन में सुधार करता है
1,100 कंपनियों के एक सर्वेक्षण में,कॉर्पोरेट उत्पादकता संस्थानऔर बाबसन कॉलेज ने पाया कि सहयोगात्मक कार्य के परिणामस्वरूप उच्च प्रदर्शन की संभावना पांच गुना अधिक है।
4. यह कर्मचारियों को प्रेरित रखता है
प्रतिस्टैनफोर्ड विश्वविद्यालय से अध्ययनपाया गया कि जिन कार्यकर्ताओं को लगता है कि वे एक टीम का हिस्सा हैं, वे अपने अलग-थलग समकक्षों की तुलना में अधिक प्रेरित और अतिरिक्त चुनौतियों का सामना करने के लिए अधिक इच्छुक थे।
5. यह कारोबार को कम करता है
सहयोगी सहकर्मी खुश सहकर्मी होते हैं, और खुश सहकर्मियों के नौकरी छोड़ने की संभावना कम होती है। यह एक नियोक्ता के लिए फायदेमंद है, क्योंकि एक कर्मचारी को खोने की लागत $ 15,000 है, के अनुसारकार्य संस्थान की अवधारण रिपोर्ट.
प्रबंधक कैसे सहयोग कौशल को बढ़ावा दे सकते हैं
ऐसे कई तरीके हैं जिनसे नियोक्ता और प्रबंधक विशेष रूप से टीमों के बीच सहयोग कौशल विकसित कर सकते हैं:
- टीम मीटिंग में मंथन सत्र बनाएं।यह कर्मचारियों को एक-दूसरे के विचारों से अवगत कराने की अनुमति देगा।
- मिसाल पेश करके।आप अपने ज्ञान और विशेषज्ञता को उनके साथ साझा करके अपनी प्रत्यक्ष रिपोर्ट के लिए एक आदर्श बन सकते हैं।
- दूरस्थ श्रमिकों को संवाद करने में मदद करने के लिए प्रौद्योगिकी का उपयोग करें।इंस्टेंट मैसेजिंग प्लेटफॉर्म श्रमिकों को वास्तविक समय में अपने साथियों के साथ सहयोग करने में सक्षम बनाता है, जो दूरस्थ श्रमिकों के लिए गेम चेंजर हो सकता है। अपनी टीम को प्रभावी ढंग से एकीकृत करने के लिए स्लैक या ट्रूप मैसेंजर जैसे सहयोग सॉफ़्टवेयर में निवेश करने पर विचार करें।
- कार्यालय से बाहर निकल जाओ।टीम लंच बहुत अच्छा है, लेकिन अपने समूह के लिए सप्ताहांत रिट्रीट आयोजित करने के बारे में भी सोचें। (प्रो टिप: यह एक आकर्षक स्थान होना जरूरी नहीं है, खासकर यदि आपके विभाग के पास सीमित बजट है।)
- समय-समय पर बैठने की व्यवस्था को बदलते रहें।यदि आप एक खुले कार्यालय में काम करते हैं, तो अपने कर्मचारियों को “हॉट डेस्क”--एक ऐसी प्रथा जो उन्हें पहले आओ, पहले पाओ के आधार पर हर दिन अपना वर्कस्टेशन चुनने की अनुमति देती है, जो कर्मचारियों को नए लोगों से मिलने में मदद करती है।
आपके काम में पर्याप्त सहयोग नहीं है? एक नया खोजें
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